Informasjonsbarrierer hjelper organisasjoner med å begrense kommunikasjon og samarbeid mellom grupper av personer for å unngå en interessekonflikt eller for å beskytte konfidensiell informasjon. De bidrar til å sikre at sensitivt innhold bare kan åpnes av bestemte målgrupper, avdelinger eller brukersegmenter.
Samsvarsadministratorer oppretter informasjonssegmenter og konfigurerer policyer for informasjonsbarrierer for segmentene for å hindre brukere i å kommunisere og samarbeide med hverandre. Hvis du er administrator, kan du lære mer om administrasjon av informasjonsbarrierer for SharePoint. Når et område har et tilknyttet segment, kan områdeeiere knytte sammen flere segmenter.
Viktig!:
-
Som nettstedseier kan du ikke opprette segmenter, endre policyene for et segment, knytte segmenter til områder som ikke er segmentert, eller fjerne segmenter. Du kan bare legge til segmenter på et SharePoint-område som allerede har tilknyttede segmenter.
-
Opptil 100 kompatible segmenter kan knyttes til et SharePoint-område.
-
Segmentene er knyttet til områdenivået (tidligere kalt områdesamlingsnivå) og kan ikke knyttes til det sekundære området.
-
Segmenter kan ikke administreres i SharePoint for SharePoint-områder som er koblet til Microsoft Teams.
-
Når en segmentbruker oppretter et nettsted, knyttes nettstedet automatisk til brukerens segment, og områdets modus for informasjonsbarrierer angis som Eksplisitt.
-
Når en SPO-administrator oppretter et område fra SharePoint Admin Center, er ikke området knyttet til et segment, og områdets modus for informasjonsbarrierer angis som Åpen.
Obs!:
-
Når du oppretter et nytt team eller en privat kanal i Microsoft Teams, opprettes det automatisk et gruppeområde i SharePoint. Hvis du vil redigere områdebeskrivelsen eller klassifiseringen for dette gruppeområdet, kan du gå til de tilsvarende kanalinnstillingene i Microsoft Teams.
-
Mer informasjon om administrasjon av tilkoblede teamområder i Microsoft Teams.
Slik fungerer informasjonsbarrierer i SharePoint
I eksemplet nedenfor er HR-segmentet kompatibelt med både Salg og Forskning. Fordi salgs- og oppslagssegmentene ikke er kompatible, kan de ikke knyttes til samme område.
Nettstedsoppretting
Når en segmentert bruker oppretter et nettsted, blir nettstedet automatisk knyttet til brukerens segment, og områdets modus for informasjonsbarrierer angis som Eksplisitt.
Eksempel:
Hvis du er i Salg (hvis det er ditt brukersegment), knyttes salgssegmentet automatisk når du oppretter et nytt nettsted, og områdets modus for informasjonsbarrierer angis som Eksplisitt.
Selv om salg og personaladministrasjon er kompatible, kan du ikke dele nettstedet med brukere i personalavdelingen før du legger til HR-segmentet. Når HR-segmentet er tilknyttet, vil brukere som samsvarer med HR-segmentet (eller salg) og har tilgangstillatelse til nettstedet, kunne vise nettstedets innhold.
Andre brukere som ikke passer til dette vilkåret, får en feilmelding hvis de prøver å få tilgang til området. Og brukere som ikke samsvarer med områdets tilknyttede segmenter, vil ikke kunne finne området i søk.
Når en bruker som ikke er segmentert, oppretter et nettsted, er ikke området knyttet til et segment, og områdets modus for informasjonsbarrierer angis som Åpen.
Mer informasjon om hvordan du deler og får tilgang til områder som er knyttet til segmenter.
Knytte segmenter til et SharePoint-område
Når segmenter er knyttet til et SharePoint-område, får bare brukere som samsvarer med segmentet og har tilgang til SharePoint-området, tilgang til områdeinnholdet.
Obs!: Du må være områdeeier for å legge til segmenter på et område.
-
Gå til SharePoint-området, og velg Innstillinger og deretter Områdeinformasjon.
-
Gå til delen Informasjonsbarrierer , og velg Legg til segment.
-
Velg opptil 100 segmenter, og velg deretter Lagre.
Slik bekrefter du at segmenter for informasjonsbarrierer er brukt på et SharePoint-område
-
Vis rullegardinlisten ved siden av områdenavnet kalt Segmenter for å bekrefte at segmenter allerede er brukt.
-
Du kan også gå til SharePoint-området og velge Innstillinger og deretter Områdeinformasjon.
