Du kan koble til en telefonkonferanse i Microsoft Lync 2010 eller til lyddelen av et nettmøte ved å ringe inn. Du kan ringe inn som deltaker eller som leder av telefonkonferansen. Både ledere og deltakere kan bruke dobbelttonet flerfrekvens (DTMF) til å administrere konferanseopplevelsen.
Obs!: I Lync 2010 og tilleggsprogrammet nettmøte for Microsoft Lync 2010 kalles konferanseledere presentatører. Møtearrangøren er automatisk en leder.
Hvis du er lederen for telefonkonferansen og ringer inn uten tilgang til en datamaskin, må du angi PIN-koden for innringingskonferanser før samtalen.
Hva ønsker du å gjøre?
Angi PIN-koden for innringingskonferanser
Du må bruke PIN-koden for innringingskonferanser hvis du har tenkt å bli med som leder for telefonkonferansen. Som deltaker på telefonkonferansen kan du også bruke INNringings-PIN-koden og jobbnummeret til å bli tatt opp til sikre møter, det vil si møter begrenset til identifiserte deltakere, uten å vente i lobbyen. Gjør følgende for å angi eller endre PIN-koden for innringing:
-
Klikk vis menypilen
-
Klikk Logg på under PIN-kode under Pin-kode på siden for Innstillinger- og PIN-kodebehandling.
-
Velg foretrukket språk, angi nettverkslegitimasjonen hvis nødvendig, og klikk deretter Logg på.
-
Klikk Tilbakestill PIN-koden under PIN-kode under Pin-kode.
-
Se gjennom PIN-kravene, skriv inn og bekreft den nye PIN-koden, og noter den deretter på et sikkert sted.
-
Klikk på OK.
Bli med som deltaker
Når det gjelder de fleste Lync-telefonkonferanser, er det like enkelt å bli med som å ringe nummeret og registrere navnet ditt. Når du er koblet til samtalen, kan du dempe linjen eller høre en liste over personer i samtalen ved hjelp av DTMF-kommandoer. DTMF-kommandoer er tonekoder som er angitt på telefonens tastatur.
Bli med i telefonkonferansen som deltaker
-
Åpne møteinvitasjonen, og noter innringingsnumrene og konferanse-ID-en under Bli med via telefon. Hvis du er på reise, kan du også klikke koblingen Finn et lokalt nummer i invitasjonen for å se om innringingsnumre er tilgjengelige for din gjeldende plassering.
-
Slå ett av de oppførte numrene, og angi konferanse-ID-en etterfulgt av nummertegnet (#) når du blir bedt om det.
-
Vent i flere sekunder etter at du hører meldingen som begynner «Hvis du er leder».
-
(Valgfritt) Hvis møtet er sikret, det vil si begrenset til identifiserte deltakere, gjør du ett av følgende:
-
Når du blir bedt om å gjøre dette, skriver du inn jobbnummeret eller internnummeret, og deretter skriver du inn innringings-PIN-koden.
-
Vent til lederen gir deg tilgang til møtet.
-
-
Registrer navnet ditt når du blir bedt om å gjøre det, og trykk deretter pund (#).
I følgende situasjoner må du vente på vent før du er koblet til samtalen:
-
Lederen har ikke blitt med i samtalen
-
Det er en sikker samtale, og du valgte, i trinn 4 ovenfor, å vente i lobbyen i stedet for å skrive inn internnummeret og PIN-koden.
Dempe linjen eller høre en liste over deltakere
Tabellen nedenfor viser DTMF-kommandoer, eller tonekoder som er angitt på telefonens tastatur, som er tilgjengelige for deltakerne under en telefonkonferanse.
|
Trykk på |
Hvis du vil |
|
*1 |
Spill av en beskrivelse av de tilgjengelige DTMF-kommandoene privat |
|
*3 |
Spill av navnet på hver deltaker i konferansen privat |
|
*6 |
Dempe eller oppheve demping av mikrofonen |
Bli med som leder for telefonkonferansen
I tillegg til innringingsnummeret og konferanse-ID-en må du angi og notere innringings-PIN-koden for å bli med i en telefonkonferanse som leder. Når du er koblet til samtalen, kan du administrere møtelyd og andre alternativer ved hjelp av DTMF-kommandoer.
Bli med i telefonkonferansen som leder
-
Åpne møteinvitasjonen, og noter innringingsnumrene og konferanse-ID-en under Bli med via telefon. Du kan også klikke koblingen Finn et lokalt nummer i invitasjonen for å se om flere innringingsnumre er tilgjengelige.
-
Slå ett av de oppførte numrene, og angi konferanse-ID-en etterfulgt av nummertegnet (#) når du blir bedt om det.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du planla møtet, trykker du stjernetasten (*) når du hører meldingen, og deretter skriver du inn PIN-koden.
-
Hvis du ikke er møtearrangøren, venter du til du hører meldingen «Hvis du er angitt som møteleder, trykker du stjerne på nytt». Trykk deretter stjernetasten (*), og skriv inn telefonnummeret og PIN-koden når du blir bedt om det.
-
Du hører «Du blir nå med i møtet som leder» og er koblet til samtalen.
Obs!: Hvis du er satt på vent eller bedt om å registrere navnet ditt, ble du ikke godkjent som leder av telefonkonferansen. Legg på, og prøv å bli med i telefonkonferansen på nytt.
Administrere møtet med DTMF-kommandoer
Under møtet administrerer du deltakere, lyd og lobbyen ved hjelp av DTMF-kommandoene som vises i tabellen nedenfor.
|
Trykk på |
Hvis du vil |
Tilgjengelighet |
|
*1 |
Spill av en beskrivelse av de tilgjengelige DTMF-kommandoene privat |
Alle |
|
*3 |
Spill av navnet på hver deltaker i konferansen privat |
Alle |
|
*4 |
Demp publikum eller returner dempingskontroll til deltakere Viktig!: Deaktivering av demping av målgruppe opphever ikke demping av enkeltdeltakere. Når du deaktiverer demping av publikum, hører deltakerne en melding som forklarer hvordan de opphever dempingen av seg selv. |
Bare fylltegn |
|
*6 |
Dempe eller oppheve demping av mikrofonen |
Alle |
|
*7 |
Låse eller låse opp konferansen |
Bare fylltegn |
|
*8 |
Gi tilgang til alle deltakerne i lobbyen. Når du har utstedt denne kommandoen, omgår alle som blir med i møtet lobbyen. |
Bare fylltegn |
|
*9 |
Aktiver eller deaktiver kunngjøringer for deltakere som går inn og ut av konferansen. Kunngjøringer blir hørt av alle i møtet |
Bare fylltegn |
Obs!: Disse kommandoene kan endres basert på nettverkskonfigurasjonen eller plasseringen. Hvis du ringer inn fra et ukjent sted, må du kontrollere de spesifikke kommandoene som er tilgjengelige for deg, ved å klikke koblingen Finn et lokalt nummer i møteinvitasjonen.
