Kom i gang med Microsoft 365-kompanjonger

Microsoft 365 companions er en serie apper integrert i oppgavelinjen – People, Files og Calendar – som er utformet for å effektivisere arbeidsflyter i hverdagen, hjelpe brukere med å holde fokus, redusere bytte av kontekst og fullføre oppgaver raskere.  

 

Oversikt over People companion

Med People companion-appen kan du finne folk i organisasjonen (og andre du har kommunisert med), feste nære samarbeidspartnere for å få arbeidsflyten til å gå raskere, og raskt finne ut om folk i pågående møter uten å forstyrre flyten. Viktige funksjoner:

• Finn personer raskt – søk etter navn, tittel, sted, avdeling, prosjekt eller kompetanse. Du kan til og med kombinere søkeord, som «navn sted», for å snevre inn søket raskt.
• Gå til organisasjonskart – trykk på en persons organisasjonskart for å se hvem de rapporterer til og hvem som er på teamet deres.
• Del en kontakt – Kopier og del enkelt en persons navn, tittel, e-post og profilkobling som et interaktivt kort.

Kommer snart: 

• Bruk Copilot til å stille spørsmål om personer, som «Hva jobber denne personen med?» eller «Lag et utkast til en melding for å bli oppdatert».
• Skriv fritekstspørsmål om hvilken som helst kollega direkte i appen.

Flere måter å få ting gjort på med appen:

• Legg til og fjern fra favoritter – fest en kontakt for rask tilgang; Løsne for å fjerne fra listen.
• Vis delte filer – se filer du og en kontakt har delt, samlet på ett sted.
• Ta kontakt – skriv raskt en e-post eller start en Teams-samtale.
• Kontaktdeling – kopier og del enkelt en persons navn, tittel, e-post og profilkobling som et interaktivt kort.
• Hvem er med i denne samtalen – se en sanntidsliste over alle på samtalen, inkludert navn og roller. Listen oppdateres umiddelbart når folk blir med eller forlater, så du vet alltid hvem som er i rommet.
• Sjekk tilgjengelighet – se etter et merke på profilbildet for å se om noen er ledige akkurat nå.
• Vis profil – Åpne hele profilen for å utforske ferdigheter, prosjekter og kontaktinformasjon.

Hvis du vil ha informasjon om sosiale ferdigheter, kan du lære mer her: Oversikt over People Skills

Oversikt over Files companion

Med Filsøk-hjelpeappen kan du raskt finne, åpne og dele filer som er lagret i Microsoft 365-appene, skylagring og nedlastingsmappen uten å bryte flyten. Viktige funksjoner:

• Åpne nylig brukte filer raskt – de sist brukte filene ligger på appens startside.
• Finn filer raskt – søk etter filnavn eller nøkkelord i innholdet.
• Filtrer resultatene – snevre inn etter person eller filtype. Velg en person for å se filene deres, og begrens deretter ytterligere etter aktivitet: Opprettet, Delt, Redigert eller @Mentioned.
   

Kommer snart:

• Bruk Copilot til å oppsummere, ta igjen og handle på filer.

Flere måter å få ting gjort på med appen:

• Del med ett klikk – velg Del for å sende filen direkte, eller Kopier kobling for å generere en delbar kobling.
• Forhåndsvis før åpning – Velg Forhåndsvis for å sjekke innholdet uten å åpne filen.
• Åpne plassering – Gå direkte til der filen er lagret, enten i OneDrive, SharePoint eller den lokale nedlastingsmappen. Nyttig for å se relaterte filer eller håndtere innhold i kontekst. 
• Velg hvordan filer åpnes – sett din preferanse for å åpne filer i nettleser eller skrivebordsapp. Gå til Flere appalternativer > øverst til høyre i appen Innstillinger > Åpne filer

Oversikt over Calendar companion

Med Calendar companion-appen kan du holde oversikt over timeplanen uten å bytte apper. Se Microsoft 365-kalenderen direkte fra Windows-oppgavelinjen, følg med på hva som kommer, bli med i møter og gjør raske handlinger uten å miste fokus. Viktige funksjoner:

• Finn hendelser raskt – søk etter møtearrangør, deltakere eller tittel.
• Se hva som kommer – få oversikt over dagen eller agendaen med et blikk.
• Bli med med ett klikk – åpne møtedetaljer og bli med direkte fra kalendervisningen.
• Utfør hurtighandlinger – rediger møter, chat med deltakere, eller kopier møtekoblingen direkte fra søkeresultatene.

Kommer snart:

• Bruk Copilot til å forberede kommende møter eller oppdater deg på tapte møter

Skreddersy opplevelsen med hjelpeappen

Du kan kanskje allerede se companion-apper på oppgavelinjen på Windows 11-maskinen hvis administratoren har distribuert dem for deg. Disse verktøyene starter automatisk når du slår på enheten, så verktøyene er klare når du er det. Dette hjelper deg med å raskt finne kontakter, filer og sjekke timeplanen uten forsinkelse.

• Fest appene til oppgavelinjen for enkel tilgang med ett klikk fra samme sted hver gang.
• Du kan når som helst løsne eller fjerne appene fra oppgavelinjen.
• For å deaktivere automatisk oppstart, åpne Innstillinger i hver app og slå av Start app minimert ved pålogging.
• Del tilbakemeldinger eller forslag når som helst ved hjelp av Gi tilbakemelding-knappen øverst til høyre i en app.
• Hvis du har problemer med å åpne appene, bør du sjekke lisenskravene på læringssiden for Microsoft 365 companion-apper. 

Varsel om datalagring

For å gi en smidig opplevelse og bedre ytelse lagrer Microsoft 365 companion-apper bedriftsdata på Windows 11-maskiner som administreres av organisasjonen. Dette inkluderer:

• Navnet ditt og e-postadressen din
• Profilbilder av kontakter

Navn og e-post lagres i en konfigurasjonsfil som bufres etter at appen starter og du er logget inn. Den bufrede filen fjernes 15 minutter etter at appen lukkes.

Profilbilder lagres i en buffer for å forbedre ytelsen ved innlasting av bilder. Hvis appene ikke brukes på over én time, fjernes de fra bufferen.

Fjerne lagrede filer

Avinstallering av M365 companion-appene fjerner de tilhørende lagrede filene.  Det er mulig å slette disse filene manuelt ved å først lukke appene og deretter slette denne mappen:

%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\