Kom i gang med Microsoft 365-følgesvenner

Oversikt over Folk følgesvenn

Med den Folk hjelpeappen kan du finne personer i organisasjonen (og andre du har kommunisert med), feste nære samarbeidspartnere for å få fart på arbeidsflyter, og raskt lære om personer i gjeldende møter uten å forstyrre flyten. Viktige funksjoner inkluderer:

• Finn personer raskt – søk etter navn, tittel, sted, avdeling, prosjekt eller kompetanse. Du kan til og med kombinere termer, for eksempel «navneplassering», for å begrense ting raskt.

• Naviger til organisasjonskartet – Trykk på en persons organisasjonskart for å forstå hvem de rapporterer til og hvem som er i gruppen.

• Del en kontakt – Kopier og del en persons navn, tittel, e-post og profilkobling på en enkel måte som et interaktivt kort.

Kommer snart: 

• Bruk Copilot til å stille personrelaterte spørsmål som «Hva jobber denne personen med?» eller «Utkast til en melding for å fange opp».

• Skriv inn freeform-ledetekster for enhver kollega direkte i appen.

Oversikt over Filer-følgesvenn

Med hjelpeappen For filsøk kan du raskt finne, åpne og dele filer som er lagret i Microsoft 365-appene, skylagrings- og nedlastingsmappen, uten å bryte flyten. Viktige funksjoner inkluderer:

• Åpne nylig brukte filer raskt – de sist brukte filene er på appens hjemmeside.

• Finn en fil raskt – søk etter filnavn eller nøkkelord i innholdet.

• Filtrer resultatene – begrens etter person eller filtype. Velg en person for å se filene deres, og begrens deretter ytterligere etter aktivitet: Opprettet, Delt, Redigert eller @Mentioned.
   

Kommer snart: 

• Bruk Copilot til å oppsummere, fange opp og handle på filer.

Oversikt over kalenderassistent

Med kalenderassistentappen kan du holde oversikt over tidsplanen uten å bytte apper. Vis Microsoft 365-kalenderen direkte fra oppgavelinjen i Windows, se hva som skjer videre, bli med i møter og gjøre raske handlinger uten å miste fokus. Viktige funksjoner inkluderer:

• Finn hendelser raskt – søk etter møtearrangør, deltakere eller tittel.

• Se hva som kommer – vis dagen eller agendaen med et øyekast.

• Bli med med ett klikk – Åpne møtedetaljer og bli med direkte fra kalendervisningen.

• Utfør hurtighandlinger – Rediger møter, chat med deltakere, eller kopier møtekoblingen direkte fra søkeresultatene.
  ​​​​​​​

Kommer snart: 

• Bruk Copilot til å forberede seg til kommende møter eller få med deg tapte møter

Skreddersy opplevelsen din av følgeappen

Du kan allerede se hjelpeapper på oppgavelinjen på Windows 11 datamaskinen. Administratoren kan ha distribuert dem for deg. Hvis du ikke ser dem, klikker du bare nedlastingskoblingen øverst på siden. Disse verktøyene er utformet for å startes automatisk når du starter enheten , slik at verktøyene er klare akkurat nå. Dette hjelper deg med raskt å slå opp kontakter, finne filer og kontrollere tidsplanen uten forsinkelse.

• Fest appene til oppgavelinjen for konsekvent tilgang med ett klikk fra samme sted hver gang.

• Du kan løsne eller fjerne appene fra oppgavelinjen når som helst.

• Hvis du vil deaktivere automatisk oppstart, åpner du Innstillinger i hver app og slår startappen minimert når du logger deg på av.

• Del tilbakemeldinger eller forslag når som helst ved hjelp av Gi tilbakemelding-knappen øverst til høyre i en app.

• Hvis du har problemer med å åpne appene, bør du kontrollere lisensieringskravene på læresiden for Microsoft 365-hjelpeapper. 

Varsel om datalagring

Microsoft 365-hjelpeapper lagrer bestemte bedriftsdata på Windows 11 datamaskin som administreres av organisasjonen, for å gi en smidig opplevelse og forbedre ytelsen. Dette inkluderer:

• Navnet ditt og e-postadressen din

• Profilbilder av kontakter

Navnet og e-posten din lagres i en konfigurasjonsfil som bufres etter at appen starter, og du er logget på. Den hurtigbufrede filen fjernes 15 minutter etter at appen avsluttes.

Profilbilder lagres i en hurtigbuffer for å forbedre ytelsen for innlasting av bilder. Hvis appene ikke brukes i mer enn én time, fjernes de fra hurtigbufferen.