Microsoft 365-assistenter er en serie apper integrert i oppgavelinjen – Personer, Filer og Kalender – som er laget for å gjøre arbeidsflyter i hverdagen enklere, hjelpe deg med å holde fokus, redusere bytte av kontekst og fullføre oppgaver raskere.
Kommer snart: Med Copilot-integrering kan brukere forankre forespørslene sine i riktig kontekst – enten det er en delt fil, et møte eller en samarbeidspartner. Denne integreringen gjør det mulig å oppdatere seg, oppsummere og handle.
Last ned
Oversikt over Personer-assistent
Med Personer-hjelpeappen kan du finne folk i organisasjonen (og andre du har kommunisert med), feste nære samarbeidspartnere for å få arbeidsflyten til å gå raskere, og raskt finne ut om folk i pågående møter uten å forstyrre flyten. Viktige funksjoner:
-
Finn personer raskt – søk etter navn, tittel, sted, avdeling, prosjekt eller kompetanse. Du kan til og med kombinere søkeord, som «navn sted», for å snevre inn søket raskt.
-
Gå til organisasjonskart – trykk på en persons organisasjonskart for å se hvem de rapporterer til og hvem som er på teamet deres.
-
Del en kontakt – kopier og del enkelt en persons navn, tittel, e-post og profilkobling som et interaktivt kort.
Kommer snart:
-
Bruk Copilot til å stille spørsmål om personer, som «Hva jobber denne personen med?» eller «Lag et utkast til en melding for å bli oppdatert».
-
Skriv fritekstspørsmål om hvilken som helst kollega direkte i appen.
-
Legg til og fjern fra favoritter – fest en kontakt for rask tilgang; løsne for å fjerne fra listen.
-
Se delte filer – se filer du og en kontakt har delt, samlet på ett sted.
-
Ta kontakt – skriv raskt en e-post eller start en Teams-samtale.
-
Del kontakt – kopier og del enkelt en persons navn, tittel, e-post og profilkobling som et interaktivt kort.
-
Hvem er med i denne samtalen – se en sanntidsliste over alle på samtalen, inkludert navn og roller. Listen oppdateres umiddelbart når folk blir med eller forlater, så du vet alltid hvem som er i rommet.
-
Sjekk tilgjengelighet – se etter et merke på profilbildet for å finne ut om noen er ledige akkurat nå.
-
Se profil – åpne hele profilen for å utforske ferdigheter, prosjekter og kontaktinformasjon.
For People Skills, finn ut mer her: Oversikt over People Skills
Oversikt over Filer-assistent
Med Filsøk-hjelpeappen kan du raskt finne, åpne og dele filer som er lagret i Microsoft 365-appene, skylagring og nedlastingsmappen uten å bryte flyten. Viktige funksjoner:
-
Åpne nylig brukte filer raskt – de sist brukte filene ligger på appens startside.
-
Finn filer raskt – søk etter filnavn eller nøkkelord i innholdet.
-
Filtrer resultatene – snevre inn etter person eller filtype. Velg en person for å se filene deres, og begrens deretter ytterligere etter aktivitet: Opprettet, Delt, Redigert eller @omtalt.
Kommer snart:
-
Bruk Copilot til å oppsummere, ta igjen og handle på filer.
-
Del med ett klikk – velg Del for å sende filen direkte, eller Kopier kobling for å lage en delbar kobling.
-
Forhåndsvis før åpning – velg Forhåndsvis for å sjekke innholdet uten å åpne filen.
-
Åpne plassering – gå direkte til der filen er lagret, enten i OneDrive, SharePoint eller den lokale nedlastingsmappen. Nyttig for å se relaterte filer eller håndtere innhold i kontekst.
-
Velg hvordan filer åpnes – sett din preferanse for å åpne filer i nettleser eller skrivebordsapp. Øverst til høyre i appen, gå til Flere appalternativer > Innstillinger > Åpne filer
Oversikt over Kalender-assistent
Med Kalender-hjelpeappen kan du holde oversikt over timeplanen uten å bytte apper. Se Microsoft 365-kalenderen direkte fra Windows-oppgavelinjen, følg med på hva som kommer, bli med i møter og gjør raske handlinger uten å miste fokus. Viktige funksjoner:
-
Finn hendelser raskt – søk etter møtearrangør, deltakere eller tittel.
-
Se hva som kommer – få oversikt over dagen eller agendaen med et blikk.
-
Bli med med ett klikk – åpne møtedetaljer og bli med direkte fra kalendervisningen.
-
Utfør raske handlinger – rediger møter, chat med deltakere eller kopier møtekoblingen rett fra søkeresultatene.
Kommer snart:
-
Bruk Copilot til å forberede kommende møter eller oppdater deg på tapte møter
Skreddersy opplevelsen med hjelpeappen
Du kan allerede se hjelpeapper på oppgavelinjen på Windows 11-maskinen; administrator kan ha distribuert dem for deg. Hvis du ikke ser dem, klikker du bare på nedlastingskoblingen øverst på siden. Disse verktøyene starter automatisk når du slår på enheten, så verktøyene er klare når du er det. Dette hjelper deg med å raskt finne kontakter, filer og sjekke timeplanen uten forsinkelse.
-
Fest appene til oppgavelinjen for enkel tilgang med ett klikk fra samme sted hver gang.
-
Du kan når som helst løsne eller fjerne appene fra oppgavelinjen.
-
For å deaktivere automatisk oppstart, åpne Innstillinger i hver app og slå av Start app minimert ved pålogging.
-
Del tilbakemeldinger eller forslag når som helst ved å bruke Gi tilbakemelding-knappen øverst til høyre i en app.
-
Hvis du har problemer med å åpne appene, bør du sjekke lisenskravene på læringsside for Microsoft 365-hjelpeapper.
Varsel om datalagring
For å gi en smidig opplevelse og bedre ytelse lagrer Microsoft 365-hjelpeapper visse bedriftsdata på Windows 11-maskiner som administreres av organisasjonen. Dette inkluderer:
-
Navnet ditt og e-postadressen din
-
Profilbilder av kontakter
Navn og e-post lagres i en konfigurasjonsfil som bufres etter at appen starter og du er logget inn. Den bufrede filen fjernes 15 minutter etter at appen lukkes.
Profilbilder lagres i en buffer for å forbedre ytelsen ved innlasting av bilder. Hvis appene ikke brukes på over én time, fjernes de fra bufferen.
Fjerne lagrede filer
Avinstallering av M365-hjelpeappene fjerner de tilhørende lagrede filene. Det er mulig å slette disse filene manuelt ved å først lukke appene og deretter slette denne mappen:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
