Komme i gang med Skift

Velkommen til SKIFT, verktøyet for administrasjon av tidsplan for førstelinjearbeidere. Uansett om du setter sammen en tidsplan for teamet ditt eller bytter skift med et teamkamerat, så dekker vi behovet ditt.

Vi har optimalisert nett- og skrivebords-appene for de som administrerer tidsplanen. Du har mye plass til å planlegge den kommende dagen, uken eller måneden, og deretter svare på endrede behov etterhvert som de oppstår. 

Skift verktøy med ett skift valgt

I denne artikkelen

Åpne SKIFT-appen

Se skiftene dine

Opprette en tidsplan

Se teamets tidsplan

Åpne en annen tidsplan

Åpne SKIFT-appen

Du finner SKIFT på venstre side av Teams, sammen med de andre appene. Bare klikk på den for å begynne å arbeide med tidsplanen din. Hvis du ikke ser den der, klikker du Flere apper Flere alternativer-knappen for å finne den i listen.

Se skiftene dine

Hold oversikt over alle de kommende skiftene dine i en tidsplan for teamet.

  1. Klikk på Flere alternativer Flere alternativer-knappen og deretter SKIFT.

  2. Skiftene dine for den gjeldende uken vil vises.

  3. Velg Dag eller Måned-knappene over datolisten for å begrense eller utvide visningen.

    Obs!: Hvis du er en leder eller en administrator, vil du se alles skift for den gjeldende uken.

Opprette en tidsplan

I SKIFT får hvert team i Teams én tidsplan å arbeide med, og du kan opprette en tidsplan for alle team du er eier av.

Hvis det er første gang du bruker SKIFT og teamene ikke har tidsplaner allerede, trenger du ikke bekymre deg. Vi leder deg gjennom prosessen med å lage en, trinn for trinn, og gir deg noen tips om hvordan du bruker appen.

Fra-appen kan du opprette en tidsplan for et team i Teams som ikke har en ennå:

  1. Gå inn øverst til venstre i appen, og klikk på teamets navn.

  2. Velg Opprett team og velg teamet du vil opprette en tidsplan for.

  3. Kontroller at tidssonen er riktig for skiftene du vil planlegge, og klikk deretter på Opprett.

Nå som du har opprettet en tidsplan, er neste trinn å fylle den ut.
 

Importer en tidsplan inn i SKIFT

Importer data fra en eksisterende plan, slik at du kan begynne å administrere alt i SKIFT.

  1. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du åpne SKIFT i Teams og lage en tidsplan for det teamet du ønsker. Det er dette du skal importere dataene til. Hvis du allerede har gjort det, kan du åpne den tidsplanen i SKIFT for å komme i gang.

  2. Velg Flere alternativer Flere alternativer-knappen > Importere tidsplan øverst til høyre.

  3. Last ned eksempelfilen og les instruksjonene.

  4. Du kan bruke eksemplet som en veiledning, slik at du kan legge til tidsplandataene i en Excel-fil. Det er dette du laster opp til SKIFT.

    Obs!: Du kan også legge til data i eksempelfilen hvis du vil. Bare husk å slette eksempelinformasjonen før du laster opp filen.

  5. Når du har lagt til dataene og er sikker på at alt ser riktig ut, velger du Last opp fil.

  6. Når importen er ferdig, må du kontrollere at tidsplanen ser riktig ut i SKIFT. Velg deretter Del med team når du er klar for at alle skal kunne se den.

Se teamets tidsplan

Se hvem som har et bestem skift på en gitt dag.

  1. Gå til Flere alternativer Flere alternativer-knappen helt til venstre i-appen, og velg SKIFT.

  2. Du kan endre datoene som vises med knappene øverst i rammen.

Derfra kan du velge et skift for å se detaljene, bytte det eller tilby det til noen andre.
 

Åpne en annen tidsplan

Her ser du hvordan du åpner en annen tidsplan, hvis du er med på mer enn ett team.

  1. Naviger til Flere alternativer Flere alternativer-knappen helt til venstre i appen, og velg SKIFT.

  2. Rull ned for å finne teamet ditt.

  3. Du kan endre datoene som vises med knappene øverst i rammen.

Derfra kan du velge et skift for å se detaljene, bytte det eller tilby det til noen andre.
 

Vil du vite mer?

Les mer om SKIFT

For IT-administratorer

Administrere SKIFT-appen for organisasjonen

Velkommen til SKIFT, verktøyet for administrasjon av tidsplan for førstelinjearbeidere. Uansett om du setter sammen en tidsplan for teamet ditt eller bytter skift med et teamkamerat, så dekker vi behovet ditt.

Mobilappen er rettet mot førstelinjearbeidere. Se de forestående skiftene dine etter behov, og få forespørsler om bytte av tid eller fritid, bare ved hjelp av ett trykk med fingeren.

Skift-verktøy på mobil med ett skift valgt

I denne artikkelen

Åpne SKIFT-appen

Fest SKIFT-appen

Se skiftene dine

Se alles skift

Åpne en annen tidsplan

Åpne SKIFT-appen

I Teams, trykker du på SKIFT i navigasjonsfeltet.

Hvis du ikke ser SKIFT-appen når du åpner Teams, sveiper du bare oppover fra bunnen av skjermen for å få tilgang til den.

Fest SKIFT-appen for å ha hurtig tilgang

Hvis SKIFT ikke allerede er festet til navigasjonsfeltet i Teams, kan du gjøre det på følgende måte.

  1. I Teams sveiper du oppover på nederste navigering, og trykker på Rediger.

  2. I Redigere navigasjon, drar du SKIFT fra Flere apper, til den øverste delen.

    Obs!: Antallet apper du kan ha i navigasjonsfeltet, er begrenset, så du må kanskje fjerne noen andre apper før du fester SKIFT.

Se skiftene dine

Hold oversikt over alle de kommende skiftene dine i en tidsplan for teamet.

  1. I Teams, trykker du på SKIFT.

  2. Hvis det er første gang du besøker appen, vil skiftene dine være det første du ser. Når du skal gjøre andre ting i appen, og du må se skiftene dine, kan du gå tilbake hit.

Trykk på et skift for å åpne det og se detaljene.

Se alles skift

Se hvem som har et bestem skift på en gitt dag.

  1. I Teams, trykker du på SKIFT.

  2. Trykk påTeams tidsplan Team skift-knapp .

  3. Trykk på den dagen du er interessert i, for å se hvem som har et skift.

Derfra kan du trykke på et skift for å se detaljene, bytte det eller tilby det til noen andre.

Åpne en annen tidsplan

Her ser du hvordan du åpner en annen tidsplan, hvis du er med på mer enn ett team.

  1. I Teams, trykker du på SKIFT.

  2. Trykk teamets navn øverst i appen.

  3. Velg teamet du vil ha.

Nå arbeider du med den andre tidsplanen.

Vil du vite mer?

Les mer om SKIFT

For IT-administratorer

Administrere SKIFT-appen for organisasjonen

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×