Engage fellesskap i Teams gjør det enkelt å koble til, dele og lære på tvers av organisasjonen – alt i flyten av arbeidet ditt. Fellesskap bringer synlige, asynkrone samtaler og lederengasjement inn i Microsoft Teams, for å hjelpe deg med å gå utover det umiddelbare teamet ditt for å utforske nye ideer og perspektiver.
I motsetning til Teams-kanaler, som fokuserer på prosjekt- eller gruppebasert samarbeid, åpner fellesskapene døren for bredere kunnskapsdeling og åpen dialog på tvers av organisasjoner og felles interesser.
-
Kom i kontakt med kolleger og ledere på tvers av organisasjonen
-
Del ideer, still spørsmål og gi meningsfulle diskusjoner
-
Lær av kolleger i åpne, asynkrone områder
-
Oppdag fellesskap som samsvarer med lidenskapene dine
Fellesskapene er plassert ved siden av Teams-chatter og -kanaler, slik at du kan holde kontakten med prosjekter, ledere og hva som skjer på tvers av organisasjonen, på ett sted. Teams-innstillinger lar deg administrere hvor fellesskap vises og justere varslene dine.
Fellesskap gir følgende nyttige funksjoner:
-
Dedikerte SharePoint-biblioteker og -områder som en felles ressurs for alle fellesskapsmedlemmer
-
En AI-drevet Catch me up-funksjon som tilbyr sammendrag av alt som har skjedd siden du sist besøkte
-
Søk etter og finn fellesskap av personer som du deler felles grunn med
-
Legg inn diskusjonstråder, still spørsmål til teamet, og tilby ros, avstemninger og artikler av interesse
-
Lister over vanlige spørsmål og festede spørsmål
-
Muligheten til å nominere samfunnseksperter
Når du blir med i et fellesskap, kan du delta i fellesskapets feed.
Finn fellesskapene dine
Åpne Teams, velg Chat-fanen , rull nedover navigasjonsruten til venstre, og velg Fellesskap. Herfra kan du se de beste fellesskapene, få tilgang til fellesskapslisten og bla gjennom fellesskap eller bli med i nye.
Ser du ikke umiddelbart alle fellesskapene du er medlem av? Hvis du vil vise hele settet, velger du Fellesskapene dine fra Mer-menyen i Fellesskap-delen .
Hvis du vil finne flere fellesskap å bli med i, velger du koblingen Bli med i fellesskap i Fellesskap-delens Mer-meny og blar gjennom anbefalte, offisielle eller alle fellesskapene i nettverket.
Organiser fellesskapene dine
Tilpass Engage fellesskapsopplevelsen i Teams for å samsvare med hvordan du jobber best.
-
Bruk Funksjonene Vis eller Skjul for hvert fellesskap til å kontrollere hvilke som vises i chatlisten. Det er en rask måte å holde de mest relevante fellesskapene i sentrum på – og skjule dem du ikke trenger hver dag.
-
Velg Mer-menyen ved siden av et fellesskap for å flytte, administrere eller organisere den. Du kan også opprette egendefinerte inndelinger for å gruppere relaterte fellesskap sammen.
-
Når du merker fellesskap som favoritter i Engage, vises det øverst i Favoritter-delen i Teams etter at Fellesskap-funksjonen er aktivert i Microsoft Teams. Flytt dem til nye inndelinger i venstre linje i Teams, eller velg Fjern fra inndelingen for å legge dem til i Fellesskap-delen .
-
Sorter Fellesskap-delen etter nyeste eller A–Z i henhold til dine preferanser.
Tips!: Bruk Vis/skjul og mapper til å opprette en personlig visning som holder de viktigste fellesskapene bare ett klikk unna. Hvis du ikke ser Mer-menyen ved siden av fellesskapsoppføringen, holder du musepekeren over fellesskapsnavnet.
Opprette et nytt innlegg
Hvis du vil starte en samtale i et fellesskap, velger du fellesskapet for å åpne siden. Start en diskusjon, still et spørsmål, legg inn en undersøkelse eller inkluder bilder, koblinger eller vedlegg i meldingen. Hvis du er en fellesskapsadministrator, har du muligheten til å dele kunngjøringer med alle fellesskapsmedlemmer. Nesten alle de samme funksjonene er tilgjengelige i fellesskapsutgiveren i Teams som de i Engage nett.
Obs!: Mer informasjon om å skrive fellesskapsinnlegg i Skrive og planlegge innlegg, artikler og kunngjøringer i Engage.
Legge inn eller kommentere som representant
Hvis du er tilordnet som representant for noen, kan du legge inn eller kommentere på deres vegne direkte fra Teams.
-
Slik publiserer du som representant: Skriv inn meldingen i chatteboksen i fellesskapet, åpne rullegardinlisten ved siden av navnet ditt, velg personen du vil legge inn et innlegg for, og klikk Legg inn.
-
Slik kommenterer du som representant: Finn kommentaren du vil svare på, åpne rullegardinlisten i kommentarboksen, velg leder-/delegatens navn, skriv inn svaret ditt og velg Legg inn.
Administrer aktiviteter og varsler
Se og svar på Engage varsler direkte i Teams-aktivitetsfeeden.
-
Du mottar Engage varsler for nye kunngjøringer, svar og @mentions.
-
Uleste elementer vises i fet skrift, slik at du kan se hva som er nytt med et øyekast og holde tritt med alt som skjer i fellesskapene dine.
-
Reager og svar direkte fra varselet og hold deg engasjert uten å gå glipp av noe.
-
Juster varslene dine fra aktivitetsappen. Velg Mer-menyen , velg varslingsinnstillinger, og gå til Fellesskap- og dreiebok-appen .
Velg et element i aktivitetsfeeden, inkludert Engage kunngjøringer og innlegg, så ser du dem i detaljert visning.
Søk etter og søk i fellesskap
Bruk søkefeltet i Teams til å søke etter fellesskap. Du kan bruke filteralternativene til å filtrere resultater bare til fellesskap.
Leter du etter noe spesifikt i et fellesskap? Velg interessefellesskapet, og bruk deretter CTRL+F (Windows) eller Cmd+F (Mac) til å søke etter nøkkelord i innlegg, svar eller kunngjøringer.
Fellesskapssøket bruker AI-drevet Copilot-støtte til å drive innholdssøk i hele Engage sosiale nettverk og tilknyttede ressurser.
Analyse av fellesskap for administratorer og kommunikatorer
Nysgjerrig på hvordan fellesskapet er engasjerende? Velg fellesskapet, og åpne Analyse-fanenfor å utforske innsikt om medlemsaktivitet, innlegg, svar og generell engasjement.
Analyser er synlige for alle fellesskapsmedlemmer. De gjør det mulig for fellesskapsadministratorer og kommunikatorer å overvåke trender, spore deltakelse og engasjement og veilede strategi.
Hendelser i fellesskap
Fellesskap i Teams gjør det enkelt å bli med i direktesendte, kommende eller tidligere arrangementer. Bare velg fellesskapet, åpne Hendelser-fanen øverst, og veksle mellom hva som skjer nå og tidligere hendelser. Hendelser åpnes i et nytt vindu, slik at du kan fortsette å arbeide i Teams mens du deltar. Delta på et direktesendt arrangement i Viva Engage og organiser dine egne arrangementer.
Vanlige spørsmål
Fellesskap er generelt større, offentlige fora sammenlignet med små arbeidsgruppeområder. Hvis du vil skalere til denne brede bruken, må samtalemodellen også skaleres. Du kan gjøre følgende unike oppgaver i Engage fellesskap:
-
Gå dypt i samtalen: Svar på svar i Engage fellesskapsinnlegg;
-
Bruk ulike innleggstyper: Legg inn spørsmål, ros og avstemningerfor å fange opp informasjon som er knyttet til formålet med innlegget. Et rosinnlegg viser for eksempel de spesifikke personene å rose, og et spørsmålsinnlegg gir mulighet til å aktivere svar, markere beste svar og markere bekreftet kunnskap fra fellesskapseksperter. Fellesskapsadministratorer kan også publisere kunngjøringer, som genererer et varsel til fellesskapet.
-
Administrere og moderere fellesskapsområdet: Fellesskapsadministratorer har verktøy for å hindre flytting av innlegg og slette meldinger eller hele tråder i fellesskapene som er upassende. De kan også samarbeide med nettverksadministratorene sine for å begrense publisering i et fellesskap og angi globale nøkkelord eller overvåking av KUNSTIG INTELLIGENS-tema for upassende innhold.
-
Utpeke personer som eksperter i fellesskapet: Eksperter bidrar til å svare på spørsmål og sikre at fellesskapets medlemmer får den beste informasjonen.
De fleste vil se alle fellesskapene sine oppført i Fellesskap-delen . Hvis du har favoritter eller et stort antall fellesskap, vil du se noe annet.
Alle favorittsamfunn vises i Favoritter-delen i Teams.
Hvis du har mer enn fem fellesskap som ikke er favoritter, vises de viktigste fellesskapene, de offisielle fellesskapene og fellesskapene der du er administrator eller ekspert, i navigasjonen.
Velg Mer-menyen ved siden av fellesskapsmappenavnet for å se alle de andre fellesskapene på Fellesskap-siden . Du kan justere hvilke fellesskap som vises ved å velge vis eller skjul i listen. Du kan bruke Flytt-funksjonen til å tilpasse navet etter eget ønske.
Når administratoren har aktivert Teams-fellesskapsfunksjonen, importerer Teams automatisk de eksisterende favorittfelleskapene fra Engage til venstre side i Teams-appen. Alle nye favoritter du merker i Engage vises bare i Engage. Du må også angi de nye favorittene i Teams.
I separat visning vil fellesskap være en del av «Teams og kanaler»-appen.
Hvis du ikke vil se fellesskap i det hele tatt i navigasjonen, kan du skjule alle fellesskapene. Det er ingen bryter for å slå av fellesskap for deg selv.
Hvis du tidligere hadde Viva Engage-appen installert i Teams, ser du de samme varslene nå i Teams, som peker til de nye opprinnelige integreringene i stedet for å laste inn Engage-appen. Hvis du ikke har installert Engage-appen tidligere, så du så ikke Engage varsler i Teams, så disse varslene blir nye for deg.
Varslingsinnstillingene for Engage-appen ligner på innstillingene for fellesskap i Teams, men de overføres ikke fra den ene til den andre fordi de er separate apper. Du må angi dem i Microsoft Teams.
Du kan justere varslene fra aktivitetsappen. Velg Mer-menyen , deretter Varslingsinnstillinger, og se etter «Fellesskap og dreiebok»-appen.
I likhet med Teams-chatter og -kanaler, vises fellesskapet i fet skrift når det er nye innlegg å lese i et bestemt fellesskap. Nye svar endrer ikke fellesskapets fete eller ikke-fetede tilstand.
Utkast og planlagte innlegg støttes for øyeblikket ikke for fellesskap.
Ikke ennå.
Ikke ennå.
