Kommunikasjonstips: Kom i kontakt med kunder, kolleger og leverandører

1. E-post går bare så langt – fortsett samtalen i et møte

En ny kunde har kontaktet deg, eller du setter opp en kanal med en ny leverandør, og du har gjort arbeidet ditt så langt via e-post. Nå må du diskutere ting videre, men du vil ikke miste konteksten til samtalen. Du kan faktisk planlegge et møte direkte fra e-posttråden, og hele diskusjonen vil være der.

• Åpne meldingen i Outlook, og klikk deretter Møte i Svar-gruppen i kategorien Hjem.

• I en åpen melding klikker du Møte i Svar-gruppen i Melding-fanen.

• Angi sted og start- og sluttidspunktene slik du gjør i en møteinnkallelse. Du kan også legge til eller fjerne deltakere, bruke Planleggingsassistent til å finne det beste møtetidspunktet eller legge til vedlegg.

  Hodet og brødteksten i den opprinnelige e-postmeldingen er inkludert i brødteksten i møteinvitasjonen.

Trenger du litt hjelp? Mer informasjon om hvordan du planlegger et møte med andre personer.

2. Ta med leverandører eller partnere med Microsoft Teams

Hvis du trenger et nært samarbeid med leverandører eller partnere, kan du hente dem dit du arbeider allerede. Du kan opprette et team for å samarbeide med leverandører eller partnere og legge dem til direkte i teamet som gjester. Hvis du vil lære hvordan du konfigurerer et team, kan du se Samle team og ressurser.

Slik legger du til en gjest:

• Hvis du er teameier, kan du invitere gjester til teamet ditt. Gå til teamnavnet, klikk Flere alternativer > Legg til medlemmer, og skriv deretter inn gjestens e-postadresse.

  De får en e-postinvitasjon fra Microsoft Teams, som vil informere dem om at de trenger en gratis Microsoft-konto for å bli med i teamet. De kan opprette en konto ved hjelp av den eksisterende e-postadressen ved å følge instruksjonene. De kan deretter bruke Microsoft Teams på nettet eller installere Microsoft Teams-appen på datamaskinen.

Trenger du litt hjelp? Mer informasjon om hva gjester kan gjøre i Microsoft Teams.

Relaterte ressurser