Konfigurere et eDiscovery-senter i SharePoint Online

Trinn 1: Opprette et eDiscovery-senter

Et eDiscovery-senter opprettes som en nettstedssamling i SharePoint Online, og er rotnettstedet for denne nettstedssamlingen. eDiscovery-saker opprettes som sekundære nettsteder i denne nettstedssamlingen.

Følg disse trinnene for å opprette en nettstedssamling for et eDiscovery-senter.

1. Logg på Microsoft 365 som global administrator eller som SharePoint administrator.

2. Velg ikonet til startprogrammet for apper øverst til venstre, og velg Administrator for å åpne Administrasjonssenter for Microsoft 365. (Hvis du ikke ser Administrator-flisen, har du ikke administratortillatelser for Microsoft 365 i organisasjonen.)

3. Velg Administrasjonssentre > SharePoint i den venstre ruten.

4. Klikk Ny på fanen Nettstedssamlinger, og klikk deretter Privat nettstedssamling.

5. Fyll ut disse feltene eller delene på siden Ny nettstedssamling:

   • Tittel: Skriv inn et navn for nettstedssamlingen for eDiscovery, for eksempel Contoso eDiscovery-senter.

   • Adresse til nettsted: Gjør følgende for å opprette nettadressen for eDiscovery-senteret:

     • Velg et domenenavn i rullegardinlisten for domenenavnet.

     • Du kan bruke /sites/ i rullegardinlisten for nettadressebanen eller angi en administrert bane.

     • Skriv inn et nettadressenavn for eDiscovery-senteret i feltet for URL-navn, for eksempel eDiscovery.

   • Valg av mal: Gjør følgende i denne delen:

     • Velg et språk for nettstedssamlingen.

     • Klikk Virksomhet under Velg en mal, og klikk deretter eDiscovery-senter.

   • Tidssone: Velg en tidssone fra rullegardinlisten.

   • Administrator: Skriv inn navnet på personen som skal være administrator for nettstedssamlingen for eDiscovery-senteret. Du kan klikke Kontroller navn eller Bla gjennom for å finne en person. Vurder å velge en person i organisasjonen som skal være ansvarlig for å behandle sperringer og søkespørringer for eDiscovery.

   • Lagringskvote: Skriv inn hvor mange megabyte (MB) du vil tildele denne nettstedssamlingen. Bare metadataene om eDiscovery-saker, søkespørringer og sperringer som lagres, regnes med i nettstedssamlingens lagringskvote. De faktiske søkeresultatene lagres ikke i nettstedssamlingen for eDiscovery-senteret. Én gigabyte lagringsplass (omtrent 1 024 MB) anbefales.

   • Serverressurskvote: Behold standardverdien på 300 for nettstedssamlingen for eDiscovery-senteret.

6. Klikk OK for å opprette den nye nettstedssamlingen.

Etter en liten stund vises den nye nettstedssamlingen for eDiscovery-senteret i listen over nettstedssamlinger.

Til toppen av siden

Trinn 2: Konfigurere Exchange Online som en resultatkilde

Hvis du vil søke i Exchange Online-postbokser fra et eDiscovery-senter, må du konfigurere søk slik at Exchange Online inkluderes som en resultatkilde for nettstedssamlingen for eDiscovery-senteret. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle resultatkilder.

Følg disse trinnene for å konfigurere Exchange Online som en resultatkilde for eDiscovery-senteret du konfigurerer.

1. Gå til det nye eDiscovery-senteret som du opprettet i trinn 1. Bruk nettadressen du har angitt, for eksempel https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Gå til Innstillinger> Nettstedsinnstillinger.

3. Klikk Kilder for søkeresultat under Administrasjon av nettstedssamling på siden Innstillinger for nettsted.

4. Klikk Ny resultatkilde på siden Administrer resultatkilder.

5. Skriv inn Exchange Online og en eventuell beskrivelse i Navn-boksen under Generell informasjon.

6. Velg Exchange under Protokoll.

7. Merk av for Bruk Autosøk under URL-adresse for Exchange-kilde.

8. Klikk Lagre.

Når du har konfigurert Exchange Online som en resultatkilde for eDiscovery-senteret, kan eDiscovery-ansvarlige søke i Exchange Online-postbokser ved hjelp av eDiscovery-senteret.

Til toppen av siden

Trinn 3: Opprette en sikkerhetsgruppe for eDiscovery-ansvarlige

eDiscovery-ansvarlige trenger de nødvendige tillatelsene for å søke etter innhold på SharePoint Online-nettsteder og i Exchange Online-postbokser, sperre innhold og eksportere søkeresultater. Du kan tilordne tillatelser til en gruppe personer ved å opprette en sikkerhetsgruppe i Exchange Online, legge til medlemmer i sikkerhetsgruppen og deretter tilordne eDiscovery-relaterte tillatelser til sikkerhetsgruppen i SharePoint Online og Exchange Online.

Følg disse trinnene for å opprette en sikkerhetsgruppe i Exchange Online.

1. Logg deg på Microsoft 365 med den globale administratorkontoen.

2. Velg ikonet til startprogrammet for apper øverst til venstre, og velg Administrator for å åpne Administrasjonssenter for Microsoft 365. (Hvis du ikke ser Administrator-flisen, har du ikke administratortillatelser for Microsoft 365 i organisasjonen.)

3. Velg admin > Exchangei administrasjons senteret for Microsoft 365.

4. Gå til Mottakere > Grupper i administrasjonssenteret for Exchange.

5. Klikk Ny > Sikkerhetsgruppe.

6. Fyll ut disse feltene på siden Ny sikkerhetsgruppe:

   • Visningsnavn: Dette navnet vises i den delte adresseboken og gruppelisten i administrasjonssenteret for Exchange. Bruk et navn som identifiserer gruppens formål, for eksempel eDiscovery-ansvarlige.

   • Alias: Skriv inn aliaset for sikkerhetsgruppen. Det må være unikt i Microsoft 365-organisasjonen.

   • E-postadresse: Navnet du skrev inn i Alias-feltet, brukes til automatisk å generere den delen av e-postadressen som vises til venstre for @-symbolet. Du kan endre aliasdelen av e-postadressen hvis nødvendig.

   • Beskrivelse: Du kan bruke denne boksen til å beskrive det eDiscovery-relaterte formålet med sikkerhetsgruppen.

7. Klikk Legg til under Medlemmer.

8. Velg personene du vil skal være medlemmer av denne gruppen, og klikk Legg til. Når du er ferdig med å legge til medlemmer, klikker du OK for å gå tilbake til siden Ny sikkerhetsgruppe.

9. Merk av for Eiergodkjenning er påkrevd slik at du kan administrere medlemskapet for denne gruppen og bestemme hvem som kan bruke eDiscovery-senteret.

10. Klikk på Lagre.

Til toppen av siden

Trinn 4: Tilordne eDiscovery-tillatelser i SharePoint Online

Neste trinn er å tilordne tillatelser til medlemmene av sikkerhetsgruppen du opprettet i trinn 3, slik at de kan bruke eDiscovery-senteret og søke etter innhold på SharePoint-nettsteder. Dette krever tre ulike tillatelsestilordninger:

• Tilordne eiertillatelser til sikkerhetsgruppen for eDiscovery-ansvarlige for eDiscovery-senteret du opprettet i trinn 1. Som eiere av nettstedssamlinger kan eDiscovery-ansvarlige opprette saker, sperre innholdskilder og eksportere søkeresultater. Eiere av nettstedssamlinger kan også gi andre brukere tilgang til bestemte eDiscovery-saker.

• Gjør sikkerhetsgruppen for eDiscovery-ansvarlige til administratorer for alle nettstedssamlinger i SharePoint Online-organisasjonen som inneholder søkbart innhold. Dette gjør at eDiscovery-ansvarlige får tilgang til alt innhold i SharePoint Online-organisasjonen og kan vise søkeresultatene i eDiscovery-senteret.

• Gi sikkerhets gruppen for eDiscovery-administratorer lese tillatelser til søke loggene for SharePoint Online organisasjonen. Dette lar eDiscovery-administratorer vise eventuelle Logg feil for kravlesøk, som er inkludert i en rapport når resultatene av eDiscovery-søk eksporteres.

Følg disse trinnene for å gjøre medlemmene av en sikkerhetsgruppe til eiere av nettstedssamlingen for eDiscovery-senteret.

1. Gå til Innstillinger > Innstillinger for nettsted i eDiscovery-senteret.

2. Klikk Nettstedstillatelser under Brukere og tillatelser på siden Innstillinger for nettsted.

3. Klikk gruppen Eiere av <navn på nettstedssamling> for nettstedssamlingen.

4. Klikk Legg til brukere i rullegardinlisten Ny.

5. Skriv inn navnet på sikkerhetsgruppen for eDiscovery-ansvarlige i boksen Inviter personer, og klikk deretter Del.

Følg disse trinnene for å gjøre medlemmer av sikkerhetsgruppen for eDiscovery-ansvarlige til administratorer for en nettstedssamling. Gjenta disse trinnene for hver nettstedssamling i SharePoint Online-organisasjonen.

1. Gå til nettstedet på øverste nivå i nettstedssamlingen, og klikk Innstillinger > Innstillinger for nettsted.

2. Klikk Administratorer for nettstedssamling under Brukere og tillatelser på siden Innstillinger for nettsted.

3. Skriv inn navnet på sikkerhetsgruppen for eDiscovery-ansvarlige i boksen Administratorer for nettstedssamling, og klikk deretter OK.

Følg disse trinnene for å gi medlemmer av sikkerhetsgruppen for eDiscovery-ansvarlige lesetilgang til informasjon i kravlesøkloggene for organisasjonen.

1. Logg på Microsoft 365 som global administrator eller som SharePoint administrator.

2. Velg ikonet til startprogrammet for apper øverst til venstre, og velg Administrator for å åpne Administrasjonssenter for Microsoft 365. (Hvis du ikke ser Administrator-flisen, har du ikke administratortillatelser for Microsoft 365 i organisasjonen.)

3. Velg Administrasjonssentre > SharePoint i den venstre ruten.

4. Klikk Søk i administrasjonssenteret for SharePoint.

5. Klikk Tillatelser for kravlesøklogg på siden Administrasjon av søking.

6. Skriv inn navnet på sikkerhetsgruppen for eDiscovery-ansvarlige i boksen Tillatelser for kravlesøklogg, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Trinn 5: Tilordne eDiscovery-tillatelser i Exchange Online

Det siste trinnet er å tilordne eDiscovery-tillatelser i Exchange Online til sikkerhetsgruppen som du opprettet i trinn 3. Dette gjør du ved å legge til sikkerhetsgruppen i administratorrollegruppen for søkebehandling i Exchange Online. Da kan medlemmer av sikkerhetsgruppen bruke eDiscovery-senteret til å søke i postbokser, sperre dem og eksportere søkeresultater for postbokser.

Følg disse trinnene for å tilordne eDiscovery-tillatelser i Exchange Online til sikkerhetsgruppen for eDiscovery-ansvarlige.

1. Logg deg på Microsoft 365 med den globale administratorkontoen.

2. Velg ikonet til startprogrammet for apper øverst til venstre, og velg Administrator for å åpne Administrasjonssenter for Microsoft 365. (Hvis du ikke ser Administrator-flisen, har du ikke administratortillatelser for Microsoft 365 i organisasjonen.)

3. Velg admin > Exchangei administrasjons senteret for Microsoft 365.

4. Gå til Tillatelser > Adminroller i administrasjonssenteret for Exchange.

5. Klikk Søkebehandling, og klikk deretter Rediger.

6. Klikk Legg til under Medlemmer.

7. Velg sikkerhetsgruppen du opprettet for eDiscovery-ansvarlige, klikk Legg til og deretter OK.

8. Klikk Lagre.

Sikkerhetsgruppen for eDiscovery-ansvarlige er oppført under Medlemmer i detaljruten.

Til toppen av siden

Neste trinn

Når du har konfigurert eDiscovery i Microsoft 365-organisasjonen, kan eDiscovery-ansvarlige bruke eDiscovery-senteret til å opprette eDiscovery-saker, sperre innhold og postbokser, kjøre eDiscovery-søk og eksportere søkeresultater. Du finner mer informasjon om hvordan du utfører disse oppgavene her:

Planlegge og behandle eDiscovery-saker

Legge til innhold i en eDiscovery-sak og plassere kilder på vent

Søke etter og bruke nøkkel ord i eDiscovery-

Opprette og kjøre eDiscovery-spørringer

Eksportere eDiscovery-innhold og opprette rapporter

Mer informasjon

• Ingen ekstra trinn er nødvendig for å konfigurere Lync Online for eDiscovery. Som standard blir Lync-samtaler lagret i Samtalelogg-mappen i en persons Exchange Online-postboks, og blir returnert i resultatene for eDiscovery-søk hvis søkekriteriene er oppfylt. Brukere kan imidlertid slette elementer i samtaleloggmappen eller deaktivere innstillingen som lagrer Lync-samtaler i postboksen deres. Hvis du vil beholde Lync-samtaler for eDiscovery, må du plassere brukernes postbokser i originalarkiv eller under rettslig sperre. Se opprette eller fjerne en lokal sperring.

• En SharePoint Online-administrator kan konfigurere resultatkilder for alle nettstedssamlinger og nettsteder i SharePoint Online-organisasjonen. En administrator for en nettstedssamling eller en nettstedseier kan behandle resultatkilder for henholdsvis en nettstedssamling eller et nettsted.

• Hvorfor bruke en sikkerhetsgruppe i Exchange Online? Hvis du oppretter en sikkerhetsgruppe i Exchange Online, kan du bruke den samme gruppen når du skal tilordne tillatelser i både SharePoint Online og Exchange Online. Dessuten blir det enklere å administrere tilgang til eDiscovery-senteret hvis du tilordner tillatelser til en gruppe i stedet for til enkeltbrukere. Hvis du for eksempel vil gi en nyansatt tilgang til eDiscovery-senteret, trenger du bare å legge vedkommende til som medlem av sikkerhetsgruppen for eDiscovery-ansvarlige.

• For at innhold på SharePoint-nettsteder eller andre nettsteder skal kunne oppdages, må det være kravlesøkt av en søketjeneste som er knyttet til et eDiscovery-senter. Innhold som ikke kan kravlesøkes, blir ikke inkludert i resultatene av et eDiscovery-søk.

• Hvorfor gi eDiscovery-administratorer lese tillatelser til å SharePoint Online Logg informasjon for kravlesøk, som tidligere beskrevet i trinn 4? Kravlesøkloggen sporer informasjon om statusen til kravlesøkt innhold. Logg feil for kravlesøk lastes ned som en del av søke resultatene, til en Excel-fil kalt SharePoint-indekserings feil, som er plassert i Rapporter-mappen. Dette lar eDiscovery-behandlere vise feil om mislykket indeksering.

• Eiere av nettstedssamlingen har full kontroll over eDiscovery-senteret og alle sekundære nettsteder for eDiscovery-saker. De kan også opprette sekundære nettsteder for eDiscovery-saker. Derfor kan eiere av eDiscovery-senteret opprette eDiscovery-saker og velge å tilordne unike tillatelser til hver av dem. Dette gjør at en eier kan gi en bestemt eDiscovery-ansvarlig eller sikkerhetsgruppe full kontroll over en bestemt eDiscovery-sak ved å tilordne eiertillatelser til dem.

• Hvis hovedformålet med sikkerhetsgruppen du opprettet i trinn 3, er å tilordne eDiscovery-tillatelser til en gruppe brukere, kan det være lurt å skjule denne gruppen i organisasjonens adressebok. Dette gjør du ved å velge gruppen i administrasjonssenteret for Exchange og klikke Rediger. Deretter merker du av for Skjul denne gruppen fra adresselisten på Generelt-siden, og lagrer deretter endringen. Personer kan likevel sende e-postmeldinger til gruppen ved å skrive inn gruppens e-postadresse i Til-feltet, men gruppen vises ikke i adresseboken.

Til toppen av siden