Alle Microsoft Office-programmene kan kontrollere stavemåte, og de fleste kan kontrollere grammatikken.
Bruker du Microsoft 365? Du har du kanskje lyst til å prøve den nye, kraftige redigeringsfunksjonen i Word! Se Redaktør – skriveassistenten din for mer informasjon.
Kjøre stave- og grammatikkontrollen
Hvis du vil sjekke staving og grammatikk i filen, trykker du bare på F7,.
Klikk på en av overskriftene nedenfor hvis du vil ha mer informasjon
De fleste Office-programmene kontrollerer automatisk mulige stave- og grammatikkfeil mens du skriver, slik at du ikke trenger å gjøre noe for å vise feil mens du arbeider.
Obs!:
-
Automatisk stave- og grammatikkontroll er ikke tilgjengelig i Access, Excel og Project. Du kan starte stavekontrollen manuelt ved å trykke på F7.
-
Automatisk grammatikkontroll er bare tilgjengelig i Outlook, Word og PowerPoint.
Mulige stavefeil merkes med en rød bølgete linje, og mulige grammatiske feil merkes med en blå bølgete linje i Office.
Hvis stave- eller grammatikkfeil ikke markeres, kan automatiske kontroller være deaktivert. Du kan i så fall slå på den automatisk stave- og grammatikkontrollen.
Når du ser en stave- eller grammatikkfeil du vil ha hjelp til å fikse, høyreklikker du på ordet eller uttrykket som er understreket, og velger ett av alternativene.
Hvis Office flagger et ord som feilstavet, men du har stavet det slik du vil ha det, velger du Legg til i ordlisten slik at Office skal forstå at ordet ikke skal flagges som feilstavet i fremtiden. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: Legge til eller redigere ord i ordlisten for stavekontroll.
Hvis du ikke vil at Office skal markere mulige feil med bølgede linjer mens du arbeider, kan du slå av automatisk stave- og grammatikkontroll:
-
Åpne alternativer for stave- og grammatikkontroll:
-
I OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio og Word: På Fil-menyen, klikk Alternativer, og deretter Korrektur.
-
I InfoPath: Klikk pilen ved siden av eller under Stavekontroll på fanen Hjem, og klikk deretter Alternativer for stavekontroll.
-
I Outlook: På Fil-menyen, klikk Alternativer, og deretter E-post, så Stavekontroll og autokorrektur.
-
-
Merk av eller fjern merket i avmerkingsboksen Fortløpende stavekontroll. I programmer som har automatisk grammatikkontroll, kan du også merke av eller fjerne merket i avmerkingsboksen Merk grammatikkfeil fortløpende.
Obs!: I Word kan du deaktivere eller aktivere stavekontrollen for bare det dokumentet du arbeider med, eller for alle nye dokumenter. Velg et alternativ i listen Unntak for, og velg eller fjern markering for alternativene Skjul stavefeil bare i dette dokumentet eller Skjul grammatikkfeil bare i dette dokumentet.
Hvis du ikke vil at Office skal kontrollere grammatikken i det hele tatt (hverken når du kjører stavekontroll eller automatisk mens du skriver), kan du deaktivere den:
-
Åpne alternativer for stave- og grammatikkontroll:
-
I OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio og Word: På Fil-menyen, klikk Alternativer, og deretter Korrektur.
-
I InfoPath: Klikk pilen ved siden av eller under Stavekontroll på fanen Hjem, og klikk deretter Alternativer for stavekontroll.
-
I Outlook: På Fil-menyen, klikk Alternativer, og deretter E-post, så Stavekontroll og autokorrektur.
-
-
Fjern avmerkingen for Marker grammatikkfeil fortløpende og Kontroller grammatikk i stavekontrollen.
Obs!: Ikke alle Office-programmer har begge disse alternativene.
I Word Outlook, PowerPoint kan du fremtvinge en ny kontroll av ordene og grammatikken som du tidligere hoppet over, ved å gjøre følgende:
-
Åpne dokumentet eller elementet du vil kontrollere.
-
Klikk på Alternativer > Korrektur> Kontroller dokumentet på nytt på Fil-menyen. I Outlook finner du dette under Fil > Alternativer > E-post > Stavekontroll og autokorrektur
-
Klikk Ja når du ser advarselen om hvordan du tilbakestiller stave- og grammatikkontrollen.
-
Klikk OK i dialogboksen for å gå tilbake til dokumentet, og deretter kjøre stave- og grammatikkontrollen på nytt.
Se også
Kontrollere stavemåte og grammatikk på et annet språk
Test lesbarheten for dokumentet ditt
Stave- og grammatikkontrollen fungerer ikke som forventet
Legg til ord i ordlisten for stavekontroll
Stave- eller grammatikkontrollen kontrollerer ikke ord på et annet språk på riktig måte
Velg Alternativer for Autokorrektur for stor forbokstav, stavekontroll og symboler
Office for Mac søker automatisk etter mulige stave- og grammatikkfeil mens du skriver. Hvis du heller vil vente med å kontrollere stavemåte og grammatikk til du er ferdig med å skrive, kan du slå av automatisk kontroll, eller du kan kontrollere stavemåte og grammatikk på en gang.
Word
Kontrollere stavemåte og grammatikk automatisk mens du skriver
Mulige stavefeil merkes med en rød bølgete linje, og mulige grammatiske feil merkes med en grønn bølgete linje i Word.
Tips!: Hvis stave- eller grammatikkfeil ikke blir markert, kan det hende du må aktivere automatisk stave- og grammatikkontroll, som er forklart i neste prosedyre.
Når det vises en stave- eller grammatikkfeil, Kontroll-klikker du ordet eller uttrykket og velger et av alternativene.
Hvis Word har flagget et ord som feilstavet, og du vil legge til ordet i ordlisten slik at Word gjenkjenner det i fremtiden, se Legge til ord i en ordliste for stavekontroll
-
Gå til Word-menyen og klikk Innstillinger > Stavekontroll og grammatikk.
-
Merk av for eller fjern merket for Fortløpende stavekontroll under Stavekontroll i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk.
-
Merk av for eller fjern merket for Fortløpende grammatikkontroll under Grammatikk.
-
Lukk dialogboksen for å lagre endringene.
-
Klikk Stavekontroll på fanen Se gjennom.
-
Hvis Word finner en potensiell feil, åpnes dialogboksen Stavekontroll og grammatikk. Stavefeil vises som rød tekst, og grammatiske feil vises som grønn tekst.
-
Gjør følgende hvis du vil rette en feil:
-
Skriv inn rettelsen i boksen, og klikk deretter Endre.
-
Klikk ordet du vil bruke, under Forslag, og klikk deretter Endre.
Gjør følgende hvis du vil hoppe over feilen:
-
Klikk Ignorer hvis du bare vil hoppe over denne forekomsten av feilen.
-
Klikk Ignorer alle hvis du vil hoppe over alle forekomster av feilen.
-
Hvis det er en grammatisk feil, klikker du Neste setning hvis du vil hoppe over denne forekomsten av feilen og gå til neste feil.
Hvis du vil hoppe over et feilstavet ord i alle dokumentene, klikker du Legg til for å legge det til i ordlisten. Dette fungerer bare for feilstavede ord. Du kan ikke legge til egendefinert grammatikk i ordlisten.
-
-
Når du har rettet, ignorert eller hoppet over en feil, går Word til den neste. Når Word er ferdig med å se gjennom dokumentet, vises en melding om at stave- og grammatikkontrollen er fullført.
-
Klikk OK for å gå tilbake til dokumentet.
Du kan tømme eller tilbakestille listen over ord og grammatikk som skal ignoreres, slik at problemer med stavemåter og grammatikk som du tidligere har angitt skal ignoreres, blir kontrollert i Word.
Obs!: Når du tilbakestiller listen over ord og grammatikk som skal ignoreres, tømmes bare listen for det åpne dokumentet. Eventuelle stavefeil eller grammatikkfeil som du har angitt skal ignoreres i andre dokumenter, blir ikke påvirket.
-
Åpne dokumentet som skal kontrolleres.
-
Pek på Stavekontroll og grammatikk på Verktøy-menyen, og klikk deretter Tilbakestill ord og grammatikk som ignoreres.
Det vises en advarsel om at stave- og grammatikkontrollen tilbakestilles.
-
Klikk Ja for å fortsette.
-
Klikk Se gjennom-fanen, og klikk deretter Stavekontroll og grammatikk for å kontrollere stavemåte og grammatikk.
Outlook
Kontrollere stavemåte og grammatikk automatisk mens du skriver
Som standard kontrolleres stavemåten fortløpende i Outlook. Outlook bruker en stiplet, rød understreking for å angi mulige stavefeil og en stiplet grønn linje for å angi mulige grammatiske feil.
-
Når du ser et ord med en stiplet linje, Kontroll-klikker du ordet eller uttrykket og velger et av alternativene.
-
Gjør ett av følgende på hurtigmenyen:
-
Klikk på et av forslagene øverst på hurtigmenyen.
-
Klikk Ignorer Stavekontroll for å ignorere én forekomst av ordet.
-
Klikk Lær stavemåten for å legge til ordet i ordlisten i stavekontrollen.
-
Når du har åpnet en e-postmelding:
-
Hvis du vil at Outlook skal rette stavefeil automatisk, klikker du innstillingeneunder Outlook-menyen. Klikk stave-og grammatikk under personlige innstillinger. Klikk på boksen ved siden av kontrollerstavekontroll mens du skriver.
-
Hvis du vil aktivere eller deaktivere den automatiske grammatikkontrollen, klikker du innstillingerpå Outlook-menyen. Klikk stave-og grammatikk under personlige innstillinger. Klikk på boksen ved siden av kontroller grammatikk mens du skriver.
Du kan rette stavefeil og grammatikkfeil samtidig når du er ferdig med å skrive en melding eller andre elementer.
-
Pek på Stavekontroll og grammatikk på Rediger-menyen, og klikk deretter Stavemåte og grammatikk.
-
Gjør ett av følgende:
-
Klikk ordet du vil bruke, i listen over forslag, eller skriv inn en ny skrivemåte i boksen øverst, og klikk deretter Endre.
-
Klikk på Ignorerefor å ignorere dette ordet og gå videre til det neste feilstavede ordet
-
Klikk Legg til for å legge til ordet i ordlisten i stavekontrollen.
-
Tips!: Hurtigtasten for å gå til neste stavefeil eller grammatikkfeil er
PowerPoint
Du kan kontrollere stavemåten i PowerPoint, men du kan ikke kontrollere grammatikken.
Kontrollere stavemåten automatisk mens du skriver
Potensielle stavefeil blir automatisk kontrollert og merket med en rød bølgete linje i PowerPoint.
Tips!: Hvis stavefeil ikke blir markert, kan det hende du må aktivere automatisk stavekontroll, som er forklart i neste prosedyre.
Når det vises en stavefeil, kan du trykke Kontroll-tasten og klikke, eller høyreklikke, ordet eller uttrykket og deretter velge et av de foreslåtte alternativene.
-
Gå til PowerPoint-menyen, og klikk Innstillinger > Stavekontroll.
-
Merk av for eller fjern merket for Fortløpende stavekontroll i dialogboksen Stavekontroll.
-
Klikk Stavekontroll på Se gjennom-fanen.
-
Hvis PowerPoint finner potensielle feil, åpnes stavekontrollruten, og stavefeil vises.
-
Gjør følgende hvis du vil rette en feil:
-
Rett feilen i lysbildet.
-
Klikk et av de foreslåtte ordene i stavekontrollruten, og klikk deretter Endre.
Gjør følgende hvis du vil hoppe over feilen:
-
Klikk Ignorer hvis du bare vil hoppe over denne forekomsten av feilen.
-
Klikk Ignorer alle hvis du vil hoppe over alle forekomster av feilen.
-
Klikk Legg til hvis du vil hoppe over et feilstavet ord i alle dokumentene og legge det til i ordlisten.
-
-
Når du har rettet, ignorert eller hoppet over en feil, går PowerPoint til den neste feilen. Når PowerPoint er ferdig med å se gjennom dokumentet, vises en melding om at stavekontrollen er fullført.
-
Klikk OK for å gå tilbake til presentasjonen.
Excel
Du kan kontrollere stavemåten i Excel, men du kan ikke kontrollere grammatikken.
Stavekontrollere alt samtidig
-
Klikk Stavekontroll på Se gjennom-fanen.
Obs!: Dialogboksen Stavekontroll åpnes ikke hvis ingen stavefeil gjenkjennes, eller hvis ordet du forsøker å legge til allerede finnes i ordlisten.
-
Gjør ett av følgende:
Hvis du vil
Gjør du dette
Endre ordet
Klikk ordet du vil bruke, under Forslag, og klikk deretter Endre.
Endre alle forekomster av dette ordet i dokumentet
Klikk ordet du vil bruke, under Forslag, og klikk deretter Endre alle.
Ignorere dette ordet og gå videre til det neste feilstavede ordet
Klikk Ignorer en gang.
Ignorere alle forekomster av dette ordet i dokumentet, og gå videre til det neste feilstavede ordet
Klikk Ignorer alle.
