Stavekontroll før du sender e-postmeldinger i Outlook

Sammendrag

Denne veiledningen handler om hvordan du bruker Microsoft Editor for forbedret stavemåte, grammatikk og stilforslag før du sender e-postmeldinger i nye Outlook for Windows, klassisk Outlook for Microsoft 365, Outlook på nettet eller Outlook.com. Redigeringsprogrammet gir forslag i sanntid i meldingsteksten (understreket i rødt) og i redigeringsvinduet.

Denne veiledningen dekker også hvordan du kontrollerer stavemåten før du sender e-postmeldinger for eldre klassiske versjoner av Outlook, for eksempel Outlook 2024 eller 2021, som kanskje ikke har Redigering. For disse versjonene kan du aktivere automatisk stavekontroll eller stavekontroll i e-postmeldingen når som helst ved å klikke Se gjennom > Stavekontroll & Grammatikk.

Ikke sikker på hvilken versjon du bruker? Se hvilken versjon av Outlook har jeg?

Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook fanen ikke fungerer, bruker du kanskje ikkenye Outlook for Windows ennå. Velg Klassisk Outlook, og følg disse trinnene i stedet.

Bruke Redigering når du tegner en melding inye Outlook

Hvis du vil bruke Redigering, velger du Redigering på Melding-fanen i Alternativer-gruppen.
Redigering-ruten kategoriserer stavemåte, grammatikk og stilistiske problemer.
Klikk på hver enkelt kategori for å løse problemene.

Obs!: Hvis du ombestemmer deg om et problem du ignorerte, lukker du dokumentet og åpner det på nytt og går tilbake til Redigering. Redigering vil finne problemet på nytt.

Se gjennom forslag

Microsoft Editor gir forslag i redigeringsvinduet og i meldingsteksten. I meldingsteksten er forslag understreket i rødt. Venstreklikk teksten understreket i rødt for å vise og velge foreslåtte endringer.

Hvis du vil fokusere på problemene du bryr deg mest om i Microsoft Editor, velger du en korrigerings- eller presiseringstype, for eksempel grammatikk eller Clarity. Deretter kan du bruke pilene nær toppen av ruten til å se gjennom hver forekomst av den typen problem.

Velg et forslag for å inkludere det i dokumentet. Hvis du ikke liker forslaget, velger du Ignorer én gang. Hvis du aldri vil ha denne forslagstypen, velger du Ikke se etter dette problemet.

Obs!: Hvis du ombestemmer deg om et problem du ignorerte, lukker du dokumentet og åpner det på nytt og går tilbake til Redigering. Redigering vil finne problemet på nytt.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Aktivere eller deaktivere bestemte forslagstyper for redigeringsprogrammet inye Outlook

Når du er i et e-postutkast inye Outlook, velger du overflytmenyen (...) på det forenklede båndet.Velg Redigering-ikonet på klassisk bånd.
Velg Redigeringsprogram → Redigeringsinnstillinger ved hjelp av menylisten.
Innstillinger-panelet for Microsoft Redigering vises. Velg knappene på eller av i henhold til innstillingene dine. Hvis det er nødvendig, kan du velge Tilbakestill til standard.
Velg OK for å gå tilbake til utkastet.

Behandle redigeringsforslagene inye Outlook

Når du skriver e-posten, gir Microsoft Editor en oversikt over foreslåtte endringer i sanntid. Dette tallet vises under området for e-postsammensetning. Når ingen forslag identifiseres, vises Redigering-ikonet på samme sted. Hvis du velger ett av disse ikonene, åpnes Redigering-panelet.

Du kan deaktivere visningen av redigeringsforslagene som følger.

Velg overflytmenyen (...) pånye Outlook båndet.
Velg Redigering i overflytmenylisten.
Velg Skjul forslagsantall i den tilstøtende listen.

Endre korrekturspråket inye Outlook

Når du kladder en e-postmelding, velger du overflytmenyen (...), og deretter velger du Redigering.

Gå videre til Redigering → Redigeringsprograminnstillinger.
Velg Administrer stavekontrollspråk.
Velg + Legg til et annet språk på korrekturspråk.
Velg pil ned for å bla gjennom språk, eller begynn å skrive for å velge et språk, og velg deretter Legg til og deretter Ferdig.
Tillat litt tid før systemet kan kontrolleres på nytt med det nylig valgte språket.