Hvis du vil at kommentarene dine skal ha et svaralternativ slik at du kan ha diskusjoner med andre, kan du klikke på Konverter til kommentarer. Hvis kommentarene bare er merknader eller notater om dataene, trenger du ikke konvertere.
Vanlige spørsmål
Det fantes ikke noe svaralternativ for kommentarer i eldre versjoner av Excel. De var bare notater du kunne legge til i regnearket. Excel har nå kommentartråder. Kommentartråder har en innebygd svarboks hvor du og andre kan ha samtaletråder om dataene.
Kommentartråder
Kommentartråder har en svarboks. Når personer svarer, kan du se flere kommentarer koblet sammen som viser en virtuell samtale i arbeidsboken. Hvis du trenger å diskutere data med andre, er det lurt å konvertere.
Notater
Notater (kalt «kommentarer» i eldre versjoner av Excel) har ingen svarboks. Notater brukes bare til å legge til merknader eller påminnelser i celler. Hvis du ikke trenger å ha en diskusjon om dataene, trenger du ikke konvertere dem til kommentartråder.
Det finnes flere grunner til at du eventuelt ikke vil konvertere:
-
Når kommentarene dine egentlig bare er notater. Hvis kommentarene ikke krever diskusjoner med andre, og kommentarene egentlig bare er notater, trenger du ikke konvertere dem.
-
Kommentartråder fungerer bare i enkelte versjoner av Excel. Hvis du deler filen med personer som bruker en eldre versjon av Excel som ikke støtter kommentartråder, vil de se en kopi av kommentaren, uten tråd. Årsaken til dette er at den versjonen av Excel ikke forstår kommentartråder.
-
Kommentartråder støtter ikke visse elementer. Selv om det ikke er vanlig, setter noen personer inn figurer, tegnede objekter, formatert tekst og bilder i notatene. Kommentartråder støtter dessverre ikke disse tingene, så de fjernes hvis du konverterer kommentarene til kommentartråder. Hvis du er avhengig av disse objektene i kommentarer, anbefaler vi ikke å konvertere dem.
Kommentartråder og notater fungerer på forskjellige måter.
|
Kommentartråder |
Notater |
|
Hvit bakgrunn |
Gul bakgrunn |
|
Mulighet til å svare |
Ingen mulighet til å svare |
|
CTRL+ENTER legger inn kommentaren. |
ESC flytter deg ut av notatet. CTRL+ENTER oppretter en ny linje og legger ikke inn notatet. |
|
Alle kommentarer kan vises i en rute ved siden av dataene. |
Alle notater kan vises, men spredt på tvers av celler og ikke i en rute ved siden av dataene. |
|
Det er ikke mulig å formatere tekst eller legge til bilder i kommentartråder. |
Du kan formatere tekst og legge til bilder i notater. |
|
Du kan for øyeblikket ikke endre størrelsen på kommentartråder. |
Du kan endre størrelsen på notater. |
|
Du kan ikke fjerne eller endre navnet ditt. |
Du kan fjerne eller endre navnet. |
|
Hvis du vil redigere, klikker du på (eller holder pekeren over) kommentarteksten og klikker deretter på Rediger. |
Hvis du vil redigere, høyreklikker du på notatet og velger Rediger notat. Du kan også klikke på den samme knappen på Se gjennom-fanen. |
Du kan klikke på Ny kommentar på høyreklikkmenyen eller på Se gjennom-fanen. Deretter kan du og andre personer ha diskusjoner i dataene.
Du kan klikke på Nytt notat på høyreklikkmenyen. Eller du kan klikke på Notater > Nytt notat på Gå gjennom-fanen. «Notater» er det nye navnet på gamle kommentarer, og de fungerer på samme måte som før. De har ikke en svarboks.
Excel for nettet ber om å konvertere fordi du har prøvd å svare på eller redigere en kommentar. Når du svarer på eller redigerer en kommentar i Excel for nettet, må du konvertere til den nye versjonen av kommentarer: kommentartråder.
Kommentartråder har en innebygd svarboks hvor du og andre kan ha samtaletråder om dataene.
Kommentartråder i dag
Kommentartråder har en svarboks. Når personer svarer, kan du se flere kommentarer koblet sammen som viser en virtuell samtale i arbeidsboken. Hvis du trenger å diskutere data med andre, er det lurt å konvertere.
Slik fungerte kommentarer før
Kommentarer i eldre versjoner av Excel hadde ingen svarboks. De ble bare brukt til å legge til merknader eller påminnelser i celler.
Det finnes flere grunner til at du eventuelt ikke vil konvertere:
-
Når kommentarene dine egentlig bare er notater. Hvis kommentarene ikke krever diskusjoner med andre, og kommentarene egentlig bare er notater, trenger du ikke konvertere dem.
-
Kommentartråder fungerer bare i enkelte versjoner av Excel. Hvis du deler filen med personer som bruker en eldre versjon av Excel som ikke støtter kommentartråder, vil de se en kopi av kommentaren, uten tråd. Årsaken til dette er at den versjonen av Excel ikke forstår kommentartråder.
-
Kommentartråder støtter ikke visse elementer. Selv om det ikke er vanlig, kan det være at enkelte personer åpner arbeidsboken i skrivebordsversjonen av Excel. Selv om det ikke er vanlig, kan de sette inn figurer, tegnede objekter, formatert tekst og bilder i notatene. Kommentartråder støtter dessverre ikke disse tingene, så de fjernes hvis du konverterer kommentarene til kommentartråder. Hvis du er avhengig av disse objektene i kommentarer, anbefaler vi ikke å konvertere dem.
Du kan klikke på Ny kommentar på høyreklikkmenyen eller på Se gjennom-fanen. Deretter kan du og andre personer ha diskusjoner i dataene.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.
