Krev godkjenning av elementer i en liste eller et bibliotek

1. Gå til listen du vil kreve godkjenning for.

2. Velg Innstillinger , og deretter Listeinnstillinger.

3. Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger.

4. I delen Innholdsgodkjenning velger du Ja som svar på Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer? Angi om du vil opprette versjoner hver gang et element redigeres, i delen Versjonslogg for element. Du kan også velge å begrense antall versjoner som beholdes.

5. I delen Sikkerhet for kladdeelement bestemmer du hvilke brukere som kan se kladdeelementer i listen.

   Tips!: Hvis du krever innholdsgodkjenning for en liste eller et bibliotek som allerede inneholder elementer, merkes alle elementene i biblioteket som godkjent.

6. Du kan velge ett av følgende:

   • Brukere som kan lese elementer i listen.

   • Bare brukere som kan redigere elementer i listen.

   • Bare brukere som kan godkjenne elementer i listen, og elementforfatteren.

7. Velg OK.

1. Gå til SharePoint-biblioteket du vil kreve godkjenning for.

2. Velg Innstillinger , og deretter Bibliotekinnstillinger.

   Hvis du ikke ser disse menyelementene, velger du Bibliotekog velger

   Bibliotekinnstillinger.

3. Hvis du vil åpne siden Innstillinger for versjonskontroll, velger du Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger.

   

4. I delen Innholdsgodkjenning velger du Ja som svar på Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer? Angi om du vil at SharePoint skal opprette versjoner når en fil redigeres, under Versjonslogg for dokument. Du kan også velge å begrense antall versjoner som beholdes.

5. I delen Sikkerhet for kladdeelement bestemmer du hvilke brukere som kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket.

   

   Tips!: Hvis du krever innholdsgodkjenning for en liste eller et bibliotek som allerede inneholder elementer, merkes alle elementene i biblioteket som godkjent.

6. Du kan velge ett av følgende:

   • Brukere som kan lese elementer i listen.

   • Bare brukere som kan redigere elementer i listen.

   • Bare brukere som kan godkjenne elementer i listen, og elementforfatteren.

7. Velg OK.

Hvis noen sender et element eller en fil til en liste eller et bibliotek som krever godkjenning, er det i ventende status inntil noen som har de nødvendige tillatelsene til å gjøre dette, godkjenner det. Mens den venter på godkjenning, forblir den i ventende status.

Vanligvis, når et element eller en fil er i ventende status, kan bare opphavsmannen til elementet eller filen og personene som har tillatelse til å behandle lister og biblioteker, se det. Når statusen endres fra Venter til Godkjent, blir den synlig for alle som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket. Avviste artikler forblir i listen eller biblioteket til avsenderen – eller noen andre som har de nødvendige tillatelsene – sletter dem. Alle elementer eller filer som allerede finnes i listen eller biblioteket, får automatisk godkjent status.

Bare personer som har tillatelsen Full kontroll eller Utforming, kan endre liste- eller bibliotekinnstillingene.

Slik konfigurerer du nødvendig godkjenning av elementer eller filer

1. Hvis nettstedslisten eller biblioteket ikke allerede er åpent, velger du navnet i hurtigstartruten.

2. Velg Bibliotek-fanen i gruppen Bibliotekverktøy eller Listeverktøy på båndet.

3. Hvis du arbeider i et bibliotek, velger du Bibliotekinnstillinger. Hvis du arbeider i en liste, velger du Listeinnstillinger. I dette eksemplet åpnes siden Bibliotekinnstillinger .

   

4. Velg Innstillinger for versjonskontroll under Generelle innstillinger. Siden Innstillinger for versjonskontroll åpnes .

   

5. Velg Ja som svar på spørsmålet Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer i innholdsgodkjenningsdelen.

6. I delen Sikkerhet for kladdeelement bestemmer du hvilke brukere som kan se kladdeelementer i dokumentbiblioteket. I dette eksemplet er det bare brukere som kan godkjenne elementer (og forfatteren av elementet) valgt.

7. Velg OK.

   Følgende eksempel viser Godkjente elementer i et bibliotek etter at alternativet Krev innholdsgodkjenning er satt til Ja. Fordi disse filene allerede var i biblioteket, ble de godkjent automatisk.