Et filformat angir hvordan data lagres for et bestemt program. En .docx-fil er for eksempel et Open XML-formatert Microsoft Word-dokument. Ikke alle programmer kan lese alle filformater. og i noen tilfeller kan det hende at et program bare kan lese deler av filen. Et program kan for eksempel være i stand til å lese teksten, men ikke formateringen, av en fil som bruker et annet format enn sitt eget.
OpenDocument Format (ODF) ble opprinnelig utviklet for å støtte funksjonene og virkemåten til OpenOffice-baserte produktivitetspakker, og Open XML ble opprinnelig utviklet for å støtte funksjonene og virkemåten til Microsoft Office.
Microsoft Office støtter nå ODF, og lar andre Microsoft Office-brukere lagre Office-filene i ODF. Siden funksjonene i Microsoft Office og OpenOffice ikke er helt like eller ikke implementeres på samme måte, kan personer som bruker funksjoner som ikke støttes og lagrer Office-filer i ODF, oppleve endringer i hvordan de kan arbeide med filen og noen ganger se tap av innhold.
Open XML-formatet (.docx/.xlsx/.pptx) er standardformatet i alle støttede versjoner av Microsoft Office, og med mindre du har en bestemt grunn til å bruke et annet format, er det formatet vi anbefaler å bruke for Office-filene dine.
Hvis du vil lære mer om Open Document Format (ODF) generelt, kan du se OASIS Open Document Format for Office Applications.
