Et filformat angir hvordan data lagres for et bestemt program. En fil .docx for eksempel et Open XML-formatert Microsoft Word dokument. Ikke alle programmer kan lese alle filformater. og i noen tilfeller kan et program bare kunne lese deler av filen. Et program kan for eksempel kanskje lese teksten, men ikke formateringen, til en fil som bruker et annet format enn sitt eget.
OpenDocument-format (ODF) ble opprinnelig utviklet for å støtte funksjonene og virkemåten til OpenOffice-baserte produktivitetsserier, og Open XML ble opprinnelig utviklet for å støtte funksjonene og virkemåten til Microsoft Office.
Microsoft Office støtter nå ODF, og lar andre Microsoft Office-brukere lagre Office-filene i ODF. Fordi Microsoft Office- og OpenOffice-funksjoner ikke er nøyaktig de samme eller ikke implementeres på samme måte, kan personer som bruker funksjoner som ikke støttes, og lagre Office-filer i ODF, oppleve endringer i hvordan de kan arbeide med filen og noen ganger se tap av innhold.
Open XML-formatet (.docx/.xlsx/.pptx) er standardformatet i alle støttede versjoner av Microsoft Office, og med mindre du har en bestemt grunn til å bruke et annet format, er det formatet vi anbefaler å bruke for Office-filene.
Hvis du vil lære mer om Open Document Format (ODF), kan du vanligvis se OASIS Open Document Format for Office Applications.
