Sende krypterte meldinger med et Microsoft 365 Personal- eller Family-abonnement

Hvis du har et Microsoft 365 Family- eller Microsoft 365 Personal-abonnement, inkluderer Outlook krypteringsfunksjoner som lar deg dele din konfidensielle og personlige informasjon samtidig som du sikrer at e-postmeldingen forblir kryptert og ikke forlater Microsoft 365. Dette er nyttig når du ikke stoler på at mottakerens e-postleverandør er sikker.

Hvis du vil se alternativer for kryptering, skriver du en ny melding, velger Alternativer-båndet og deretter Krypter.

Hvilke krypteringsalternativer er tilgjengelige?

Som en Outlook.com bruker med et Microsoft 365 Family eller Microsoft 365 Personal abonnement, vil du se følgende:

• Ikke videresend: Meldingen forblir kryptert i Microsoft 365 og kan ikke kopieres eller videresendes. Microsoft Office-vedlegg, for eksempel Word-, Excel- eller PowerPoint-filer, forblir krypterte selv etter at de er lastet ned. Andre vedlegg, for eksempel PDF-filer eller bildefiler, kan lastes ned uten kryptering.
• Krypter: Meldingen forblir kryptert og forlater ikke Microsoft 365. Mottakere med Outlook.com- og Microsoft 365-kontoer kan laste ned vedlegg uten kryptering fra Outlook.com eller Outlook-mobilappen. Hvis du bruker en annen e-postklient eller andre e-postkontoer, kan du bruke et midlertidig passord til å laste ned vedleggene fra Microsoft 365-meldingskrypteringsportalen.
• Ingen tillatelse sett: Standardinnstilling. Bruker Outlooks opportunistiske Transport Layer Security (TLS) til å kryptere tilkoblingen til en mottakers e-postleverandør.

Hvordan sender jeg en kryptert e-postmelding?

Hvis du vil sende en melding med kryptering, skriver du en ny melding, velger Alternativer-båndet og deretter Krypter. Du kan velge Krypter eller Ikke videresend. Hvis du vil fjerne krypteringen, velger du Ingen tillatelsessett.

Lese en kryptert e-postmelding ved hjelp av Outlook.com eller Microsoft 365

Hvis du bruker Outlook.com eller Microsoft 365 med nye Outlook, Outlook for Mac, Outlook.com eller Outlook-mobilappen, kan du lese og svare på krypterte meldinger på samme måte som du gjør med ukrypterte meldinger.

Hvis du bruker en e-postapp fra en tredjepart, mottar du en e-postmelding med instruksjoner for hvordan du leser den krypterte meldingen. Du kan få tilgang ved å bruke Microsoft-kontoen eller Microsoft 365-kontoen.

Lese en kryptert e-postmelding uten å bruke Outlook.com eller Microsoft 365

Du mottar en e-postmelding med instruksjoner for hvordan du leser den krypterte meldingen. Hvis den krypterte meldingen ble sendt til en Google- eller Yahoo Mail-konto, kan du godkjenne ved hjelp av Google- eller Yahoo-kontoen din eller ved å bruke et midlertidig passord. Hvis meldingen ble sendt til en annen konto (for eksempel Comcast eller AOL), kan du bruke et midlertidig passord. Det midlertidige passordet sendes til deg i en e-postmelding.

Vedlegg er også kryptert

Alle vedlegg er kryptert. Mottakere som åpner den krypterte e-postmeldingen via Office-meldingskrypteringsportalen, kan vise vedlegg i nettleseren.

Vedlegg fungerer på en annen måte etter at de er lastet ned, avhengig av krypteringsalternativet som brukes:

• Hvis du velger alternativet Krypter , kan mottakere med Outlook.com- og Microsoft 365-kontoer laste ned vedlegg uten kryptering fra Outlook.com, Outlook-mobilappen eller nye Outlook. Andre e-postkontoer som bruker en annen e-postklient, kan bruke et midlertidig passord til å laste ned vedlegg fra meldingskrypteringsportalen for Microsoft 365.

• Hvis du velger alternativet Ikke videresend , er det to muligheter:

  • Microsoft Office-vedlegg, for eksempel Word-, Excel- eller PowerPoint-filer, forblir krypterte selv etter at de er lastet ned. Dette betyr at hvis mottakeren laster ned vedlegget og sender det til noen andre, kan ikke personen de videresendte det til, åpne vedlegget fordi vedkommende ikke har tillatelse til å åpne det.
    Vær oppmerksom på at hvis mottakeren av filen bruker en Outlook.com-konto, kan de åpne krypterte Office-vedlegg i Office-appene for Windows. Hvis mottakeren av filen bruker en Microsoft 365-konto, kan de åpne filen i Office-apper på tvers av plattformer.
  • Alle andre vedlegg, for eksempel PDF-filer eller bildefiler, kan lastes ned uten kryptering.

Hvordan er dette forskjellig fra dagens krypteringsnivå i Outlook.com?

For øyeblikket bruker Outlook.com opportunistisk Transport Layer Security (TLS) til å kryptere tilkoblingen til en mottakers e-postleverandør. Med TLS kan det imidlertid hende at meldingen ikke forblir kryptert når meldingen når mottakerens e-postleverandør. Med andre ord krypterer TLS tilkoblingen, ikke meldingen.

I tillegg ga ikke TLS-kryptering muligheten til å forhindre videresending.

Meldinger som krypteres med Microsoft 365, forblir kryptert og forblir i Microsoft 365 Personal. Dette bidrar til å sikre e-postmeldingene dine når de mottas.

Se også

Microsoft 365 avansert beskyttelse

Åpne krypterte og beskyttede meldinger

Kontrollere den digitale signaturen i en signert e-postmelding