Gjestetilgang i Project for nettet lar gruppen samarbeide med personer utenfor organisasjonen ved å gi dem tilgang til å vise og samhandle i prosjektet.
Gjester kan enten vise eller samhandle med prosjektet avhengig av om de har en Project-lisens eller ikke. Gjester som ikke har en lisens eller som har en Microsoft 365-lisens, kan opprette og slette samlinger og oppgaver, redigere oppgavefelt og redigere prosjektnavnet. Gjester som har en Project-lisens (P1 eller høyere), kan også opprette prosjekter. Gjester som har en P3-lisens, kan også opprette veikart. Se Velkommen til Veikartfor mer informasjon.
Viktig!: Det finnes noen begrensninger for gjestetilgang. Se tabellen nedenfor for å se gjennom disse begrensningene.
-
Hvis Begrenset gjestetilgang er aktivert i organisasjonen, kan ikke gjester logge på. Begrens tilgangstillatelser for gjester.
-
Varsler slås automatisk av for gjestebrukere. Gjester kan ikke aktivere dem.
-
IProject Home er to faner tilgjengelige for gjestebrukere, Delt med meg og Opprettet av meg. Gjester har ikke en Nylig-fane .
-
Kontroller at administratoren går til Microsoft 365 Groups innstillinger og aktiverer gjestetilgang til gruppeinnhold. Dette sikrer at gjester får tilgang til prosjekter som deles med dem i gruppen, og at de kan legges til iMicrosoft 365 Groups gjennom Project . Du kan søke etter dem i dialogboksen Gruppemedlemmer, og når du tilordner en oppgave.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjestetilgang i Microsoft 365-grupperog referanse for innstillinger for gjestedeling i Microsoft 365.
Prosjekteier: Slik legger du til en gjest
Project bygger på funksjonen Microsoft 365 Groups gjestetilgang.
-
En prosjekteier kan legge til en gjest som er en del av organisasjonen, i prosjektgruppen ved å velge gruppemedlemmer øverst i prosjektet og søke etter personens navn. En annen måte er å velge en oppgave, velge tilordne-ikonet og deretter søke etter dem.
-
Hvis gjesten ikke er en del av organisasjonen, må prosjektgruppeadministratoren først legge til gjesten i prosjektets Microsoft 365-gruppe. Når dette er gjort, kan de legge til gjester ved hjelp av Azure Portal, eller via Outlook eller Teams. Gjester kan ikke legges til via Project.
Gjester: Slik får du tilgang til et prosjekt
Gjester kan få tilgang til et prosjekt på to måter:
-
Bruk den spesifikke nettadressen for prosjektet: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Hvis du vil finne organisasjonens domenenavn, kan du se på e-postadressen til et gruppemedlem etter navnet etter @-symbolet. For eksempel groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Gå til project.microsoft.com og velg påloggingsalternativer, velg Logg på en organisasjon, skriv inn organisasjonens domenenavn, og bruk deretter gjestelegitimasjonen til å logge på.
Obs!: Den generelle nettadressen for prosjektet, project.microsoft.com, tar gjestemedlemmer til Project, men gjestens brukernavn gir ikke nok informasjon til å logge på organisasjonen.
Gjester kan forlate prosjektet når som helst ved å forlate Microsoft-gruppen.
Tillatelser
Her er et sammendrag av hva prosjektets gruppeeiere, gruppemedlemmer og gjestemedlemmer kan og ikke kan gjøre.
|
Oppgave |
Gruppeeier med P1-lisens eller høyere |
Gjestemedlem |
Gjestemedlem med Microsoft 365-lisens |
Gjestemedlem med P1-lisens eller høyere |
|---|---|---|---|---|
|
Vis prosjekter |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Slå varslinger |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
|
Opprett et prosjekt |
Ja |
Nei |
Nei |
Ja |
|
Opprett et veikart |
Bare med en P3-serviceplan |
Nei |
Nei |
Bare med en P3-serviceplan |
|
Koble til et prosjekt |
Ja |
Nei |
Nei |
Ja |
|
Koble til et veikart |
Bare med en P3-serviceplan |
Nei |
Nei |
Bare med en P3-serviceplan; må være et gruppemedlem. |
|
Slette et prosjekt |
Ja |
Nei |
Nei |
Ja |
|
Legge til eller redigere en oppgave |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Legge til eller redigere veikartrader og nøkkeldatoer |
Ja |
Nei |
Nei |
Ja |
|
Legge til eller fjerne gruppemedlemmer |
Ja |
Nei |
Nei |
Nei |
|
Legge ved en fil eller kobling til en oppgave |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Tilordne medlemmer som ikke er gruppemedlemmer, til en aktivitet |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Viktig!: Hvert element som er merket «Ja» i tabellen ovenfor, fungerer bare hvis en gruppeadministrator aktiverer tilgangsinnstillingen La gjestegruppemedlemmer få tilgang til gruppeinnhold.
Hvis du vil deaktivere dette, kan du gå til admin.microsoft.com > Organisasjonsinnstillinger > Microsoft 365 Groups.
