Legge til eller trekke fra tid i Excel

Legge sammen tid

Anta at du vil vite hvor mange timer og minutter det vil ta å utføre to oppgaver. Du anslår at den første aktiviteten vil ta 6 timer og 45 minutter, og den andre aktiviteten vil ta 9 timer og 30 minutter.

Her er én måte å konfigurere dette på i et regneark.

1. Skriv inn 6:45 i celle B2 , og skriv inn 9:30 i celle B3.

2. Skriv inn =B2+B3 i celle B4, og trykk deretter ENTER.

   

   Resultatet er 16:15– 16 timer og 15 minutter – for fullføring av de to aktivitetene.

   Tips!: Du kan også legge sammen klokkeslett ved å bruke Autosummer-funksjonen til å summere tall. Merk celle B4, og velg deretter Autosummer på Hjem-fanen. Formelen vil se slik ut: =SUMMER(B2:B3). Trykk enter for å få samme resultat, 16 timer og 15 minutter.

Vel, det var lett nok, men det er et ekstra trinn hvis timene dine legger opp til mer enn 24. Du må bruke et spesielt format i formelresultatet.

Slik legger du sammen mer enn 24 timer:

1. I celle B2 skriver du inn 12:45, og i celle B3 skriver du inn 15:30.

2. Skriv inn =B2+B3 i celle B4, og trykk deretter på ENTER.

   

   Resultatet er 4:15, som ikke er som forventet. Dette er fordi tiden for Aktivitet 2 er i 24-timers tid. 15:30 er det samme som 03:30.

3. Hvis du vil vise tiden som mer enn 24 timer, merker du celle B4.

4. Gå til Hjem > Format , og velg deretter Formater celler.

   

5. Velg Egendefinert i Kategori-listen i Formater celler-boksen fra Tall-fanen.

6. Skriv inn [h]:mm;@ øverst i listen over formater i Type-boksen, og velg deretter OK.
   
   Noter kolon etter [h] og et semikolon etter mm.

Resultatet er 28 timer og 15 minutter. Formatet vil finnes i Type-listen neste gang du trenger det.

Trekke fra tid

Her er et annet eksempel: La oss si at du og vennene dine vet både start- og sluttidspunkt på et frivillig prosjekt og vil vite hvor mye tid du har brukt totalt.

Følg disse trinnene for å få forløpt tid – som er forskjellen mellom to ganger.

1. Skriv inn starttidspunktet i celle B2, og inkluder «a» for AM eller «p» for PM, og trykk deretter ENTER.

2. Skriv inn sluttidspunktet i celle C2, inkludert «a» eller «p» etter behov, og trykk deretter ENTER.

3. Skriv inn de andre start- og sluttidspunktene for de to vennene dine, Eline og Julie.

4. Trekk fra sluttidspunktet fra starttidspunktet i celle D2 ved å skrive inn formelen =C2-B2, og trykk deretter ENTER.

   

5. Velg Egendefinert i kategorilisten i boksen Formater celler.

6. Velg t:mm (for timer og minutter) i Type-listen, og velg deretter OK.

   Nå ser vi at den ene vennen jobbet 3 timer og 45 minutter.

   

7. Hvis du vil se resultatene for Eline og Julie, kopierer du formelen ved å velge cellen D2, og dra til celle D4.

   Formateringen i celle D2 kopieres sammen med formelen.

Slik trekker du fra tid som er mer enn 24 timer:

Det er nødvendig å opprette en formel for å trekke fra forskjellen mellom to ganger som utgjør mer enn 24 timer.

Følg fremgangsmåten nedenfor:

1. I eksempelet ovenfor merker du celle B1 og drar til celle B2, slik at du kan legge på formatet i begge cellene samtidig.

2. Velg Egendefinert i kategorilisten i boksen Formater celler.

3. Skriv inn m/d/åååå t:mm AM/PM i Type-boksen, øverst i listen over formater,

   Legg merke til det tomme området på slutten av åååå og på slutten av mm.

   Det nye formatet blir tilgjengelig i Type-listen neste gang du trenger det.

4. Skriv inn startdatoen i celle B1, inkludert måned/dag/år og klokkeslett ved hjelp av enten «a» eller «p» for AM og PM.
   
   

5. Gjør det samme for sluttdatoen i celle B2.

6. Skriv inn formelen =(B2-B1)*24 i celle B3.

Resultatet er 31,5 timer.

Legg sammen tid

Si at du vil vite hvor mange timer og minutter det vil ta å utføre to oppgaver. Du anslår at den første aktiviteten vil ta 6 timer og 45 minutter, og den andre aktiviteten vil ta 9 timer og 30 minutter.

1. I celle B2 skriver du 06:45, og i celle B3 skriver du 09:30.

2. Skriv =B2+B3 i celle B4, og trykk deretter ENTER.

Det vil ta 16 timer og 15 minutter å fullføre de to oppgavene.

Trekk fra tid

La oss si at du og vennene dine kjenner dine start- og sluttidspunkt på et frivillig prosjekt og vil vite hvor mye tid du har brukt. Dere vil altså finne ut hvor mye tid som er brukt eller hva som er forskjellen på de to tidspunktene.

1. Skriv inn et mellomrom i celle B2, skriv inn «a» for AM eller «p» for PM, og trykk enter. Skriv inn sluttidspunktet i celle C2, inkludert «a» eller «p» etter behov, og trykk ENTER. Skriv de andre start- og sluttidspunktene for de to vennene dine.

2. I celle C2 trekker du sluttidspunktet fra starttidspunktet ved å skrive formelen =C2-B2, og deretter trykke ENTER: Nå ser vi at den ene vennen jobbet 3 timer og 45 minutter.
   
   

3. Hvis du vil få resultatene for Joy og Leslie, kopierer du formelen ved å klikke i celle D2 og dra til celle D4. Formateringen i celle D2 kopieres sammen med formelen.