Fødselsdager og merkedager kan spores for hver Outlook-kontakt. Begge lagres som regelmessige hendelser hele dagen, som vises i kalenderen og To-Do stolpe.
Gjør følgende for å angi fødselsdag eller merkedag:
-
Klikk Detaljer på Kontakt-menyen i en åpen kontakt.
-
Skriv inn datoen i boksen Fødselsdag eller Jubileum .
Påminnelser for fødselsdager og merkedager
Som standard legges en påminnelse til fødselsdager og merkedager. Som standard er Outlook-påminnelsen for heldagshendelser angitt i 15 minutter før hendelsen starter. Dette betyr at påminnelsen vises 15 minutter før starten av kalenderdagen, eller 15 minutter før midnatt.
Hvis du vil ha påminnelser om fødselsdager og merkedager på forhånd, åpner du serien i kalenderen og endrer påminnelsestiden.
-
Trykk CTRL+G i Kalenderen for å gå til en bestemt dato i kalenderen. Skriv deretter inn datoen for fødselsdagen eller bryllupsdagen du vil endre.
Fødselsdagen eller merkedagen vises øverst i kalenderrutenettet for den angitte dagen. -
Dobbeltklikk fødselsdagen eller merkedagen for å åpne dialogboksen Åpne regelmessig element .
-
Klikk Åpne serien, og klikk deretter OK.
-
Endre påminnelsestidspunktet i Alternativer-gruppen på fanen Regelmessig hendelse.
Du kan klikke et påminnelsestidspunkt på opptil to uker før hendelsen. -
Klikk Lagre og lukk i Handlinger-gruppen.
Finn ut mer
Gratulere venner, familie og kolleger med en bursdags - eller jubileumsmal!
