I Outlook er ikke flagg knyttet til farger etter utforming. Hvis du vil knytte en farge til et flagget element, må du tilordne en fargekategori til det flaggede elementet. Hvis du vil tilordne en farge til et element som er flagget med et bestemt vilkår, for eksempel Viktig, knytter du elementet til en fargekategori som du oppretter for det bestemte vilkåret. Du kan for eksempel opprette en fargekategori kalt Viktig og knytte den røde fargen til den. Deretter kan du tilordne fargekategorien til elementet som er flagget som Viktig.
Fargen på den tilordnede kategorien vises i innboksen eller andre tabell visninger ved siden av flaggstatuskolonnen , slik at du raskt kan søke etter flaggede, kategoriserte elementer.
Opprette en ny fargekategori
Med mindre du vil knytte en eksisterende fargekategori til et flagg, må du først opprette en fargekategori for ditt formål, gi den et navn og en farge som gir mening for deg, og deretter tilordne kategorien til det flaggede elementet.
-
Klikk på Kategoriser
-
Klikk på Alle kategorier.
Obs!: Hvis kommandoen Alle kategorier ikke vises, klikker du Utvid-knappen
-
Klikk på Ny.
-
Skriv inn navnet på den nye fargekategorien i Navn-boksen .
-
Velg en farge i Farge-listen , og klikk deretter OK.
Det er valgfritt å velge en hurtigtast i hurtigtastlisten .
Tilordne en fargekategori til et flagget element
-
Velg et flagget element i en hvilken som helst e-post- eller kontaktvisning.
-
Klikk på Kategoriser
-
Klikk fargekategorien du vil tilordne til elementet, på Kategoriser-menyen .
-
Hvis du ikke ser fargekategorien på menyen, klikker du Alle kategorier.
Obs!: Hvis kommandoen Alle kategorier ikke vises, klikker du Utvid-knappen
-
Merk av for fargekategorien du vil tilordne til elementet.
-
Klikk på OK.
Fargen vises i hvert element som du tilordner fargekategorien til, og vises i en kolonne i innboksen for enkel skanning. Kategorier-kolonnen vises som standard ved siden av flaggstatuskolonnen.
Bruke fargekategorier til å identifisere elementer
Fargekategorier er forbedret for å gi en rekke måter å identifisere og koble sammen elementer på. Du kan tilordne fargekategorier til alle elementer i Outlook, ikke bare e-postmeldinger og kontakter. Når du kategoriserer et element, kan du spore og organisere alle forekomster av elementet i Outlook. Du kan også bruke en hurtigklikkategori til å tilordne en standard fargekategori med ett enkelt klikk i innboksen eller i andre tabellvisninger.
Farger for fargekategorier vises i Kategorier-kolonnen , ved siden av flaggstatuskolonnen , for større synlighet.
