Legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek

Legge til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek

Du kan legge til organisasjons nøkkel ord i elementer på et SharePoint Server eller SharePoint i Microsoft 365 område for metadata-koding og for å utvikle et system for klassifisering og organisering av nett innhold i forskjellige kategorier. Ved hjelp av nøkkel ord og metadata kan du ta i mot noe av kunnskapene til personene som bruker innholdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se innføring i forvaltede metadata i SharePoint.

Du kan legge til en kolonne for organisasjons nøkkel ord i en liste eller et bibliotek. Deretter kan du velge listen eller bibliotek elementet for å legge til et nøkkel ord, og skrive inn ordet eller uttrykket du vil vise i element egenskapene.

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på en kolonne med et organisasjons nøkkel ord lagt til.

Brukere kan legge til nøkkelord i dialogboksen for dokumentegenskaper.

Slik legger du til en kolonne for organisasjons nøkkel ord i en liste eller et bibliotek:

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil legge til en virksomhets nøkkel ord Kol onnen for.

  2. Velg bibliotek innstillinger eller liste innstillinger fra båndet for et SharePoint Server bibliotek eller en liste.

    Velg innstillinger Ikon for innstillinger fra et SharePoint i Microsoft 365 område, og velg deretter bibliotek innstillinger eller liste innstillinger.

  3. Velg virksomhets innstillinger for metadata og nøkkel ordi tillatelser og behandling -kolonnen.

  4. Velg avmerkings boksen for å legge til en organisasjons nøkkel ord i denne listeni delen Legg til organisasjons nøkkel ord på Innstillinger-siden, og Aktiver nøkkel ord synkronisering.

Deaktivere eller aktivere publisering av metadata

Du kan kontrollere om termene eller nøkkel ordene som er lagt til i Kol onnene forvaltede metadata eller virksomhets nøkkel ord i en liste eller et bibliotek, blir tilgjengelige som nøkkel ord for sosial merking. Hvis listen for eksempel inneholder sensitiv informasjon, kan det hende at du ikke vil at nøkkel ord verdiene skal være synlige. Hvis du vil begrense tilgang til nøkkel ord, kan du vurdere å deaktivere publisering av metadata.

Obs!: Som standard utelates termer fra et lokalt termsett som ble opprettet i konteksten for en bestemt område samling, fra publisering av metadata. Lokale term sett er ikke tilgjengelige for bruk i sosial merking eller som organisasjons nøkkel ord.

Følg denne Fremgangs måten for å deaktivere eller aktivere publisering av metadata:

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere publisering av metadata for.

  2. Velg bibliotek innstillinger eller liste innstillinger fra båndet for et SharePoint Server bibliotek eller en liste.

    Velg innstillinger Ikon for innstillinger fra et SharePoint i Microsoft 365 område, og velg deretter bibliotek innstillinger eller liste innstillinger.

  3. Velg Innstillinger for metadata og nøkkel ord for virksomhetenunder tillatelser og behandling.

  4. Gjør ett av følgende i delen publisering av metadata under Lagre metadata i denne listen som sosiale koder :

    • Hvis du vil publisere verdier i feltene forvaltede metadata og organisasjons nøkkel ord til sosial merking og mine nettsteds profiler, merker du av for alternativet.

    • Hvis du vil hindre at verdiene i feltene forvaltede metadata og organisasjons nøkkel ord blir eksponert for sosial merking og mine nettsteds profiler, fjerner du merket for alternativet.

  5. Velg OK.

Mer om organisasjons nøkkel ord

SharePoint omformer organisasjons nøkkel ordene til et enkelt, ikke-hierarkisk term sett. Du kan finne dette spesielle term settet, som kalles nøkkel ord settet, ved hjelp av verktøyet for behandling av term lager. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette, konfigurere og behandle grupper og termsett.

Nøkkel ordene du legger til, er tilgjengelige for andre når brukere får tilgang SharePoint lister eller biblioteker. Når brukere skriver inn lignende tegn i kolonnen for organisasjons nøkkel ord i listen, viser SharePoint for eksempel nøkkel ordet i en forslags melding. Hvis du legger til en kolonne for et organisasjons nøkkel ord i en liste eller et bibliotek, kopierer SharePoint alle eksisterende dokument koder til kolonnen virksomhets nøkkel ord når dokumentene lastes opp til listen eller biblioteket. Dette hjelper deg med å synkronisere eksisterende nøkkel ord med funksjonene for forvaltede metadata.

Administratorer for term lager kan gjøre nøkkel ord settet åpne eller lukket. Om settet er åpent eller lukket påvirker hvordan brukere arbeider med en virksomhets nøkkel ord Kol onne i en liste eller et bibliotek. Hvis du legger til en kolonne for organisasjons nøkkel ord i en liste eller et bibliotek, kan område brukere angi nøkkel ord verdier. Hvis nøkkel ord settet er lukket, kan ikke brukere sende nye nøkkel ord, men må bruke eksisterende virksomhets nøkkel ord eller en forvaltet term. Hvis nøkkel ord term settet for området er åpent, kan brukere legge til en tekst verdi i denne kolonnen.

En administrator som har tillatelse til å administrere, kan om nødvendig endre hvordan SharePoint håndterer disse nøkkel ordene, og flytte dem til et bestemt forvaltet termsett. Deretter blir nøkkel ordene tilgjengelige for samme bruks typer som andre termer i term settet.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×