Du kan opprette nye kontakter fra grunnen av på People-siden eller legge til noen som en kontakt fra profilkortet deres. En kontakt kan bestå av bare et navn og en e-postadresse eller inneholde mer informasjon, for eksempel en gateadresse, flere telefonnumre og et profilbilde.
Obs!
Hvis trinnene under denne nye Outlook-fanen ikke fungerer, kan det hende du ikke bruker den nye Outlook for Windows ennå. Velg klassisk Outlook, og følg disse trinnene i stedet.
I nye Outlook kan du:
Legge til en kontakt | Søke etter en kontakt | Redigere en kontakt | Slette en kontakt
Du kan legge til en kontakt fra grunnen av eller fra noens profilkort.
Legge til en kontakt fra bunnen av
- Fra den nye navigasjonsruten i Outlook velger du
.
- Velg Ny kontakt på Hjem-fanen.
- Skriv inn noe av følgende informasjon: Fornavn, etternavn, firma, telefonnummer eller e-post, og velg deretter Lagre.
Tips
Du kan taste inn mer kontaktinformasjon når som helst. Velg kontakten fra listen, velg Rediger kontakt, og begynn å legge til mer informasjon.
Legge til en kontakt fra et profilkort for noen i organisasjonen
Hvis du bruker Outlook i en organisasjon, og du velger en persons navn eller bilde i Outlook eller andre Office-programmer og -tjenester, kan du få profilkortet deres med mer informasjon. Fra profilkortet kan du velge Legg til i kontakter, deretter kan du legge til mer informasjon som adresse, personlig telefon eller notater. Informasjonen du legger til, er bare synlig for deg.
Slik legger du til en kontakt fra en e-postmelding:
- Åpne en e-postmelding i leseruten i E-post, og velg deretter navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til i kontaktene.
- På profilkortet som åpnes, velger du
Flere alternativer>Legg til i kontakter, eller velg Kontakt fanen, og velg Legg til i kontakter.
- Velg Rediger kontakt for å angi detaljene du vil legge til for denne kontakten.
- Velg Lagre.
Obs!
Oppdatering av standardinformasjon gjenspeiles kanskje ikke på profilkortet fordi organisasjonsdata har prioritet.
Mer informasjon om profilkort i Profilkort i Microsoft 365.
- På sidepanelet velger du
.
- Velg søkeboksen øverst i vinduet.
- Skriv inn en eventuell informasjon om kontakten du søker etter, for eksempel telefonnummer, navn, firma, nettsted eller hva som helst annet i profilkortet.
Obs!
Søkeresultatene returnerer delvise treff for kontaktene dine som inneholder samme kombinasjon av tegn.
- Velg den aktuelle personen i søkeresultatene.
Du kan legge til eller oppdatere informasjon eller bilde for en kontakt.
Legge til eller oppdatere kontaktinformasjon
- Fra navigasjonsruten velger du
ikonPeople.
- Velg kontakten du vil redigere, og velg deretter Rediger kontakt.
- Legg til eller oppdater informasjonen for kontaktinformasjonen.
- Når du er ferdig, velger du Lagre.
Legge til eller oppdatere bildet for en kontakt
- Fra navigasjonsruten velger du
ikonPeople.
- Velg kontakten du vil legge til eller oppdatere bildet for, og velg Rediger kontakt.
- Velg kontaktbilde-knappen .
- Velg Last opp et nytt bilde, velg filen du vil bruke, og velg deretter Åpne for å laste opp.
- Hvis du vil endre plasseringen for bildet, merker du sirkelen og drar pekeren. Bruk glidebryteren nedenfor til å zoome inn på eller ut av bildet.
- Velg Bruk og deretter Ferdig.
- Fra navigasjonsruten velger du
ikonPeople.
- Velg kontakten du vil slette. Deretter velger du Slett fra båndet, eller høyreklikk kontakten og velg Slett.
- Velg slett på nytt for å bekrefte.
Tips
Du kan velge opptil 100 kontakter om gangen og velge Slett fra båndet. Hvis du velger mer enn 100 kontakter, deaktiveres Slett-alternativet .
I klassisk Outlook kan du:
Legge til en kontakt | Søke etter en kontakt | Redigere en kontakt | Slette en kontakt
Du kan legge til en kontakt fra grunnen av eller fra noens profilkort.
Legge til en kontakt fra bunnen av
- Fra navigasjonsfeltet velger du
.
- Velg Ny kontakt fra båndet på People-siden.
- Legg til eventuelle detaljer du vil.
- Velg Lagre og lukk.
Legge til en kontakt fra en persons profilkort
- Åpne en e-postmelding i leseruten i E-post, og velg deretter navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til i kontaktene.
- Velg
på profilkortet som åpnes Vis flere alternativer for å samhandle med denne personen, og velg deretter Legg til i Outlook-kontakter.
- Skriv inn detaljer om kontakten, og velg deretter Lagre & Lukk.
- Fra navigasjonsfeltet velger du
.
- Velg søkeboksen øverst i vinduet.
- Skriv inn navnet på kontakten du søker etter.
- Velg den aktuelle personen i søkeresultatene.
Du kan legge til eller oppdatere informasjon eller bilde for en kontakt.
Legge til eller oppdatere kontaktinformasjon
- Velg
People i navigasjonsfeltet på siden.
- Velg kontakten du vil redigere.
- Legg til eller oppdater informasjonen for kontaktinformasjonen.
- Når du er ferdig, velger du Lagre & Lukk.
Legge til eller oppdatere bildet for en kontakt
Fra navigasjonsfeltet velger du
.
Velg kontakten du vil legge til eller oppdatere bildet for.
Velg det eksisterende bildet eller velg den
Legg til kontaktbilde-knappen.
Tips
For en kontakt som du tidligere har lagt til et bilde for, kan du høyreklikke det eksisterende bildet og velge enten Endre bilde eller Fjern bilde.
Velg filen du vil bruke, og velg deretter Åpne for å laste opp.
- Fra navigasjonsfeltet velger du
.
- Gå til kontakten du vil slette. Du kan enten høyreklikke på kontakten og velge Slett, eller velge kontakten og velge Slett fra båndet.
I Outlook på nettet eller Outlook.com kan du:
Legge til en kontakt | Søke etter en kontakt | Redigere en kontakt | Slette en kontakt
Du kan legge til en kontakt fra grunnen av eller fra noens profilkort.
Legge til en kontakt fra bunnen av
- På sidepanelet velger du
.
- Velg Ny kontakt på Hjem-fanen.
- Skriv inn noe av følgende informasjon: Fornavn, etternavn, firma, telefonnummer eller e-post, og velg deretter Lagre.
Tips
Du kan når som helst angi mer kontaktinformasjon. Velg kontakten fra listen, velg Rediger kontakt, og begynn å legge til mer informasjon.
Legge til en kontakt fra en persons profilkort (bare for Outlook på nettet)
Hvis du bruker Outlook i en organisasjon, og du velger en persons navn eller bilde i Outlook eller andre Office-programmer og -tjenester, kan du få profilkortet deres med mer informasjon. Fra profilkortet kan du velge Legg til i kontakter, og deretter kan du legge til mer informasjon som adresse, personlig telefon eller notater. Informasjonen du legger til, er bare synlig for deg.
- Åpne en e-postmelding i leseruten i E-post, og velg deretter navnet på avsenderen eller mottakeren du vil legge til i kontaktene.
- På profilkortet som åpnes, velger du
Flere alternativer>Legg til i kontakter (eller velg Kontakt og velg Legg til i kontakter).
- Velg Rediger kontakt for å angi detaljene du vil legge til for denne kontakten.
- Velg Lagre.
Obs!
Oppdatering av standardinformasjon gjenspeiles kanskje ikke på profilkortet fordi organisasjonsdata har prioritet.
- På sidepanelet velger du
.
- Velg søkeboksen øverst i vinduet.
- Skriv inn en av detaljene for kontakten du søker etter, for eksempel telefonnummer, navn, firma, nettsted eller hva som helst annet i profilkortet.
Obs!
Søkeresultatene returnerer delvise treff for kontaktene dine som inneholder samme kombinasjon av tegn.
- Velg den aktuelle personen i søkeresultatene.
Du kan legge til eller oppdatere informasjon eller bilde for en kontakt.
Legge til eller oppdatere kontaktinformasjon
- På sidepanelet velger du
.
- Velg kontakten du ønsker, og velg deretter Rediger kontakt.
- Legg til eller oppdater informasjonen for kontaktinformasjonen.
- Når du er ferdig, velger du Lagre.
Legge til eller oppdatere bildet for en kontakt
- På sidepanelet velger du
.
- Velg kontakten du vil legge til eller oppdatere bildet for.
- Velg Rediger kontakt, og velg deretter kameraknappen.
- Velg Last opp et nytt bilde, velg filen du vil bruke, og velg deretter Åpne for å laste opp.
- Hvis du vil endre plasseringen for bildet, merker du sirkelen og drar pekeren. Bruk glidebryteren nedenfor til å zoome inn på eller ut av bildet.
- Velg Bruk og deretter Ferdig.
- På sidepanelet velger du
.
- Velg kontakten du vil slette. Deretter velger du Slett fra båndet, eller høyreklikk kontakten og velg Slett.
- Velg slett på nytt for å bekrefte.
Tips
Du kan velge opptil 100 kontakter om gangen og velge Slett fra båndet. Hvis du velger mer enn 100 kontakter, deaktiveres Slett-alternativet .