Strekkoder
Word har ikke lenger et innebygd strekkodeverktøy. Du kan imidlertid generere strekkoder ved hjelp av to feltkoder, DisplayBarcode og MergeBarcode.
Disse feltkodene støtter ti typer strekkoder, inkludert UPC, Kode 39 og Kode 128. Det finnes et postnettkode CASE/ITC14, men det er en annen strekkode for sporingstype enn det tradisjonelle Postnet-formatet som brukes til vanlig e-postruting.
Den tidligere Postnet-strekkoden som støttet ZIP og ZIP + 4, er avviklet fra og med januar 2013, i hvert fall for postrabatter. Den er erstattet av intelligent e-post-strekkode. Hvis du trenger å opprette poststrekkoder, tilbyr det amerikanske postnummeret en rekke ressurser som kan hjelpe deg. Det finnes også tredjepartsleverandører av tillegg og verktøy for poststrekkoder.
Du kan opprette etiketter med strekkoder ved hjelp av DisplayBarcode og MergeBarcode. I dette eksemplet bruker vi flere MergeFields, så vi viser hvordan du gjør det med DisplayBarcode.
Hvis du bare vil ha en strekkode med en hardkodet verdi, bruker du bare DisplayBarcode. Hvis du vil ha informasjon og eksempler, kan du se Feltkode: DisplayBarcode.
Disse trinnene bruker et Excel regneark som datakilde for etikettene. Flettingen oppretter etiketter med det lesbare navnet og adressen for mennesker, og en Kode 128-strekkode under med fornavn, etternavn og poststed for maskinlesing. Feltnavnene er unike for Excel datakilden du bruker. De her er bare eksempler.
Hvis du vil ha retningslinjer for hvordan du oppretter et regneark med en adresseliste og flere detaljer om utskriftsflettinger, kan du se Opprette og skrive ut adresseetiketter for en adresseliste i Excel.
Obs!: Feltkoder og strekkodetyper skiller ikke mellom store og små bokstaver.
-
Klargjør Excel i Excel, og gi området et navn. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og skrive ut adresseetiketter for en adresseliste i Excel.
-
Gå til Masseutsendelser >Starte utskriftsfletting >etiketter.
-
Velg en etikettleverandør og et produkt du vil bruke. Hvis du ikke ser en liste over etikettleverandører, velger du Alternativer.
Hvis du ikke ser produktnummeret, velger du Ny etikett og konfigurerer en egendefinert etikett.
-
Velg OK.
-
Koble til datakilden i Word.
-
Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.
-
Velg Eksisterende liste, og velg Excel filen.
-
Hvis du får dialogboksen Bekreftdatakilde , velger du Vis alle ,og deretter velger du MS Excel regneark via DDE (*.xls).
-
Velg den navngitte gruppen.
-
Hvis du trenger det, velger du Masseutsendelser >Rediger mottakerliste og tar ut alle du ikke vil ha i listen.
-
-
Klikk eller trykk på den første etiketten i dokumentet.
-
Sett inn «AddressBlock» øverst på etiketten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og skrive ut adresseetiketter for en adresseliste i Excel.
-
Trykk ENTER, og trykk deretter CTRL + F9 for å åpne et felt.
-
Skriv DisplayBarcode". Inkluder tilbudet.
-
Trykk CTRL + F9, og skriv MergeField FirstName.
-
Flytt markøren utenfor høyre kurvede kjeve, og trykk ctrl + F9 på nytt.
-
Skriv MergeField LastName , og flytt markøren til høyre igjen.
-
Trykk CTRL + F9, og skriv MergeField City. Flytt markøren til høyre utenfor kjeveparenden.
-
Skriv inn et mellomrom og et tilbud, deretter strekkodetypen og eventuelle brytere som " Code128 \t \h 1440 | . Avslutt med en loddrett linje.
-
Koden skal se slik ut:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
Velg Masseutsendelser > Oppdater etiketter. De andre etikettene på siden skal fylles ut.
-
Hvis du vil teste flettingen, velger du Forhåndsvis resultater.
