Legge til strekkoder i etiketter

Strekkoder

Word har ikke lenger et innebygd strekkodeverktøy. Du kan fremdeles opprette strekkoder i Word ved hjelp av feltkodene DisplayBarcode og MergeBarcode.

Disse feltkodene støtter flere typer strekkoder, inkludert UPC, kode 39 og kode 128.

Den tidligere Postnet-strekkoden som støttet ZIP og ZIP + 4 er avviklet fra og med januar 2013, i hvert fall for postrabatter. Den er erstattet av intelligent e-poststrekkode. Hvis du må opprette poststrekkoder, tilbyr US Postal Service en rekke ressurser som kan hjelpe deg. Det finnes også tredjepartsleverandører av tillegg og verktøy for poststrekkoder.

Opprette etiketter med strekkoder

Du kan lage etiketter med strekkoder ved hjelp av DisplayBarcode og MergeBarcode. Dette eksemplet bruker flere MergeField-felt, så det bruker DisplayBarcode.

Bruk DisplayBarcode hvis du vil ha en strekkode med en fast verdi. Hvis du vil ha mer informasjon og eksempler, kan du se Feltkode: DisplayBarcode.

I denne fremgangsmåten brukes et Excel-regneark som datakilde for etikettene. Flettingen oppretter etiketter med det menneskelig lesbare navnet og adressen, og en Code 128-strekkode under med fornavn, etternavn og by. Feltnavnene er unike i forhold til Excel-datakilden du bruker. De her er bare eksempler.

Hvis du vil ha retningslinjer for hvordan du oppretter et regneark med en adresseliste, og mer informasjon om utskriftsflettinger, kan du se Opprette og skrive ut adresseetiketter for en adresseliste i Excel.

1. Klargjør regnearket og gi navn til området i Excel. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og skrive ut adresseetiketter for en adresseliste i Excel.

2. Gå til Masseutsendelser> Startetiketterfor utskriftsfletting>.

3. Velg en etikettleverandør og produktet du vil bruke. Hvis du ikke ser en liste over etikettleverandører, velger du Alternativer.
   Hvis du ikke ser produktnummeret velger du Ny etikett og konfigurerer en egendefinert etikett.

4. Velg OK.

5. Koble til datakilden i Word.

   1. Gå til Masseutsendelser>Velg mottakere.

   2. Velg Brukeksisterende liste, og velg Excel-filen.

   3. Velg regnearket eller det navngitte området som inneholder adresselisten, i dialogboksen Velg tabell, kontroller at Første** dataradinneholderkolonneoverskrifter ** er valgt, og velg deretter OK.

   4. Velg om nødvendig Masseutsendelser>Rediger mottakerliste og fjern alle du ikke vil ha i listen.

6. Klikk eller trykk i den første etiketten i dokumentet.

7. Sett inn et «AddressBlock» tegn øverst på etiketten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og skrive ut adresseetiketter for en adresseliste i Excel.

8. Velg Enter, og trykk deretter Ctrl + F9 for å åpne et felt.

9. Skriv inn DisplayBarcode". Inkluder anførselstegnet.

10. Trykk Ctrl + F9, og skriv MergeField FirstNameinn .

11. Flytt markøren utenfor høyre klammeparentes, og trykk Ctrl + F9 på nytt.

12. Skriv inn MergeField LastName og flytt markøren til høyre på nytt.

13. Trykk på CTRL + ,F9, og skriv inn MergeField City. Flytte markøren til høyre utenfor klammeparentesen.

14. Skriv inn et mellomrom og et anførselstegn, deretter strekkodetype, og eventuelle brytere som " Code128 \t \h 1440 | . Avslutt med en loddrett strek.

15. Feltkoden skal se slik ut:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Velg Masseutsendelser>Oppdater etiketter. De andre etikettene på siden skal fylles ut.

17. Hvis du vil teste flettingen, velger du Forhåndsvis resultater.