Legg ved en fil i samtalen, eller svar i Viva Engage ved å laste opp en fil fra datamaskinen eller velge et vedlegg eller gif-fil.
Velg ikonet som representerer hvor vedlegget er plassert, nederst i hvert innleggsstarter eller svar.
|
Ikon |
Plasseringen til filen |
|
|
Last opp en fil fra hvor som helst på datamaskinen. |
|
|
Velg en GIF fra en liste over tilgjengelige GIF-filer. |
Last opp en fil fra datamaskinen
-
Velg opplastingsikonet
-
Velg filen du vil laste opp.
-
Velg Åpne > innlegg.
Obs!: Viva Engage-mobilappen beholder ikke EXIF-data på bilde- og videofiler for opplastinger.
Velg en GIF
Bruk dette alternativet bare hvis du søker etter en GIF-fil fra nettet. Hvis du legger til en fil lokalt som tilfeldigvis er en GIF-fil, kan du bruke alternativet Last opp en fil.
-
Velg GIF-ikonet
-
Skriv inn et uttrykk i boksen Søk etter en GIF-fil som fanger opp essensen av det du vil kommunisere, for eksempel takk eller overraskelse.
-
Velg GIF-filen du vil bruke, og velg deretter Legg inn.
Støttede filer og størrelser
Du kan legge ved PDF-filer, bildefiler, videofiler, Microsoft Office-filer og mer. Hvert innlegg kan ha maksimalt 100 filer.
For bilder som er lagret i Viva Engage skylagring:
-
Maksimumsstørrelsen for ett enkelt filvedlegg er 5 GIGABYTE (GB) for Engage Enterprise-nettverk og 100 megabyte (MB) for Engage Basic-nettverk.
-
Maksimumsdimensjonene er 7680 piksler brede og 4 320 piksler høye, og den maksimale bildestørrelsen er 10 megabyte (MB).
-
Avspilling av innebygd video støtter .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv og .ogg videofiltyper. Velg et miniatyrbilde av filen for å se videoen linjebundet. Viva Engage bruker Azure Media Services til å vise videoer.
For Viva Engage filer som er lagret i SharePoint:
-
Maksimumsstørrelsen for et enkelt filvedlegg er 15 GIGABYTE (GB).
-
Det finnes ingen dimensjonsbegrensninger for bilder, men innstillingene for maksimal størrelse for SharePoint i organisasjonen gjelder.
-
Du kan legge til en hvilken som helst filtype.
Vanlige spørsmål om filvedlegg
Hvis samtalen legges inn i et fellesskap, legges filen til i Filer-listen for fellesskapet som samtalen er lagt til i. Hvis du vil finne filen, velger du fellesskapet og velger filer og velger filen eller går til samtalen som inneholder filen. Hvis filen er vedlagt en samtale i et Microsoft 365 tilkoblet fellesskap, lagres filen i SharePoint i Microsoft 365.
Nei. Hvis den tilkoblede gruppen kan lagre filer i SharePoint i Microsoft 365, lagres alle nye filer for fellesskapet der.
Nei. Selv når lagring av Viva Engage filer i SharePoint i Microsoft 365 er tilgjengelig for firmaet, kan visse typer fellesskap bare lagre filer i Viva Engage:
-
Private meldinger
-
Eksterne fellesskap
-
Alle ikke-tilkoblede fellesskap
Nei. Hvis du vil se eller søke etter en fil i Filer-listen i Viva Engage, må du legge den ved i en samtale. Vi anbefaler at du ikke sletter, flytter eller gir nytt navn til filer i undermappen Apper/Viva Engage.
Vanlige spørsmål om å arbeide med filer i Engage
Velg Legg til på hjemmesiden for fellesskapet, i Festet-delen på høyre side av siden, og velg deretter Legg til en kobling.
Bare brukere som har tilgang til filen, kan åpne den festede filen.
Hvordan vedlegget vises i feeden, avhenger av filtypen. Alle filvedlegg som ikke er bilder, er synlige som en kobling under meldingen. Brukere kan velge koblingen for å vise filen. Bildevedlegg er synlige som et miniatyrbilde under samtaleinnlegget eller svaret. Brukere kan velge miniatyrbildet for å vise bildet.
Folk kan også vise og laste ned en fil fra gruppen Filer-listen eller Filer-listen. Velg filen, og velg Last ned i filhandlinger-delen i ruten til høyre.
Dette er forskjellig for Viva Engage filer som er lagret i Engage skylagring og Viva Engage filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365.
For filer som er lagret i Viva Engage:
-
Hvis filen lastes opp til et offentlig fellesskap, får alle i Viva Engage nettverket tilgang til filen.
-
Hvis filen er lagt inn i et privat fellesskap, kan bare medlemmer av fellesskapet vise og redigere filen. Du kan også dele en fil med personer som ikke er medlemmer av fellesskapet.
-
Gjester på nettverksnivå kan vise og laste opp filer i fellesskap de tilhører.
-
Gjester på samtalenivå kan vise filer som det refereres til i samtalen, og kan laste opp filer til samtalen.
-
Eksterne gjester kan vise og laste opp filer i fellesskap de tilhører.
For filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365:
-
Hvis filen lastes opp til et offentlig fellesskap, får alle vanlige Viva Engage brukere i det Viva Engage nettverket tilgang til filen.
-
Hvis filen legges inn i et privat fellesskap, kan vanlige brukere som er medlemmer av fellesskapet, vise og redigere filen. Fellesskapsmedlemmer kan også dele en fil med andre Viva Engage brukere som ikke er medlemmer av fellesskapet.
-
Gjester på nettverksnivå har ikke standardtilgang til å vise Viva Engage filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365.
-
Hvis du vil at de skal kunne be om tilgang til å vise bestemte filer, må de legges til som en Azure B2B-gjest på Microsoft 365-leieren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Azure Active Directory B2B-dokumentasjon.
-
Hvis du vil at de skal kunne laste opp filer til et bestemt fellesskap eller ha standardtilgang til filer som er lastet opp til SharePoint i Microsoft 365, kan du legge dem til som et fellesskapsmedlem i SharePoint i Microsoft 365.
-
-
Gjester på samtalenivå har ikke standardtilgang til filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365. Hvis du vil at de skal kunne be om tilgang til bestemte filer i samtalen, kan du legge dem til som en Azure B2B-gjest på Microsoft 365-leieren. De kan ikke laste opp filer.
-
Eksterne gjester kan bare være medlemmer av eksterne fellesskap. Eksterne fellesskap lagrer bare filer i Viva Engage.
Du kan enten sende en privat melding til disse kollegene og legge ved filen i meldingen, eller hvis filen allerede er oppført på Filer-siden , velger du filen og velger Del.
For filer som er lagret i Viva Engage, inneholder Viva Engage søk de første 5000 tegnene i den nyeste versjonen av .docx, .pptx og .pdf formatfiler samt metadata som tittel og forfatter.
For filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365, søker Viva Engage bare i tittelen og forfatteren. Hvis du må utføre et innholdssøk av filer som er lagret i SharePoint i Microsoft 365, må du gå til dokumentbiblioteket.
Bare fileieren og gruppeadministratorene kan slette en fil. Velg filen i Viva Engage, og velg Slett denne filen under Filhandlinger.
Obs!: Slett alltid filen via Viva Engage. Ikke slett en Viva Engage fil direkte fra SharePoint i Microsoft 365 dokumentbiblioteket der den er lagret, eller koblinger til den forblir i Viva Engage.
Filen forblir lagret i gruppen der du la inn meldingen. Hvis du vil slette den, velger du Filer, velger filen, og deretter velger du Slett denne filen under Filhandlinger.
Det er ingen endringer for ikke-tilkoblede fellesskap. For tilkoblede grupper forblir eksisterende filer i Viva Engage skylagring og gjøres skrivebeskyttet. Alle nye filer i tilkoblede grupper lagres i SharePoint i Microsoft 365. Dette betyr at hvis du vil redigere en fil som tidligere ble lagret i Viva Engage, må du laste opp filen på nytt. Alle fremtidige revisjoner lagres i SharePoint i Microsoft 365.
