Når du henter nye meldinger fra en POP3-e-postkonto, slettes meldingene fra POP3-e-postserveren som standard og lagres på datamaskinen du bruker. Du ser ikke meldingen når du kobler til fra en annen datamaskin fordi meldingen ikke lenger er på POP3-e-postserveren.
Ved å endre innstillingene på POP3-e-postkontoen kan du velge om meldingene fjernes etter at de er lastet ned.
1. Når du kobler til POP3-e-postserveren fra den første datamaskinen, lastes e-postmeldingene ned til Outlook.
2. Når du kobler til fra den andre datamaskinen, lastes e-postmeldingene ned til Outlook.
3. Når du kobler til fra den tredje datamaskinen, lastes e-postmeldingene ned til Outlook og slettes fra serveren fordi det ikke er merket av for La det være en kopi av meldinger på serveren i kontooppsettet på den tredje datamaskinen. Dette sender en kommando fra Outlook til POP3-e-postserveren om at den skal slette nedlastede meldinger. Ingen andre datamaskiner kan laste ned disse meldingene fra POP3-e-postserveren etter dette.
Laste ned, men ikke fjerne meldingene fra POP3-e-postserveren
Gjør følgende på hver datamaskin der du vil lese e-postmeldingene, men ikke lagre dem permanent:
-
Velg >Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger
-
Velg POP3-e-postkontoen under fanen E-post, og velg deretter Endre.
-
Velg Flere innstillinger.
-
Merk av for La det være en kopi av meldinger på serveren under Levering under fanen Avansert.
-
Du kan også velge om du vil slette meldinger automatisk fra e-postserveren etter et gitt antall dager, når du sletter elementet på datamaskinen, eller når mappen Slettede elementer tømmes. Disse innstillingene kan hjelpe til å hindre at den maksimale postboksstørrelsen som er satt av Internett-leverandøren, overskrides.
Obs!: De fleste Internett-leverandører har en størrelsesgrense for POP3-postboksen. Hvis du ikke sletter elementer fra serveren, kommer kontoen til slutt til å overskride grensen som er satt av Internett-leverandøren. Dette kan hindre ytterligere meldinger i å komme frem og kan medføre tilleggskostnader. Kontakt Internett-leverandøren hvis du vil ha mer informasjon.