Når du henter nye meldinger fra en POP3-e-postkonto, slettes som standard meldingene fra POP3-e-postserveren og lagres deretter på datamaskinen du bruker. Fordi meldingen ikke lenger er på POP3-e-postserveren, kan du ikke se den når du kobler til fra en annen datamaskin.
Ved å endre innstillingene på POP3-e-postkontoen kan du velge om meldingene skal fjernes etter at de er lastet ned.
1. Når du kobler til POP3-e-postserveren fra den første datamaskinen, lastes e-postmeldingene ned til Outlook.
2. Når du kobler til fra den andre datamaskinen, lastes e-postmeldingene ned til Outlook.
3. Når du kobler til fra den tredje datamaskinen, lastes e-postmeldingene ned til Outlook og slettes fra serveren fordi det ikke er merket av for La det være en kopi av meldinger på serveren i kontooppsettet på den tredje datamaskinen. Dette sender en kommando fra Outlook til POP3-e-postserveren som instruerer den om å slette nedlastede meldinger. Ingen annen datamaskin kan laste ned disse meldingene fra POP3-e-postserveren etter dette.
Last ned, men ikke fjern meldingene fra POP3-e-postserveren
Gjør følgende på hver datamaskin der du vil lese e-postmeldingene dine, men ikke lagre dem permanent.
- VelgKontoinnstillinger> forkontoinnstillinger for fil>
- Velg POP3-e-postkontoen på E-post-fanen , og velg deretter Endre.
- Velg Flere innstillinger.
- Merk av for La det være en kopi av meldinger på serveren påAvansert-fanen under Levering.
-
Du kan også velge om du vil slette meldinger fra e-postserveren automatisk etter et angitt antall dager, når du sletter elementet på datamaskinen, eller når Slettede elementer-mappen tømmes. Disse innstillingene kan bidra til å hindre deg i å overskride den maksimale postboksstørrelsen som er angitt av Internett-leverandøren (ISP).
Obs!
De fleste Internett-leverandører har en størrelsesgrense på POP3-postboksen. Hvis du ikke sletter elementer fra serveren, vil kontoen etter hvert overskride beløpet som er tildelt av IsP. Dette kan hindre at flere meldinger mottas, og du kan muligens pådra deg ekstra kostnader. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter du Din IsP.