En gruppe for teamsamtale er et team med personer som kan besvare jobbanropene dine. Du kan legge til eller fjerne medlemmer og velge når de kan besvare anrop for deg.
La oss si at du har et team med personer som arbeider på samme prosjekt eller de samme oppgavene. Hvis et av teammedlemmene er borte fra kontoret og telefonen deres ringer, kan hvem som helst i teamet besvare anropet for vedkommende.
Så snart et teammedlem tar telefonen, slutter de andre telefonene å ringe. Hvis ingen tar telefonen, går anropet til telefonsvareren.
Opprette gruppen for teamsamtale
Når du har klikket OK, får du en påminnelse om at du må aktivere Ring samtidig. Selv om du konfigurerer gruppen, viderekobles ikke anropene automatisk til teamsamtalemedlemmene.
-
Klikk Ring samtidig, og velg Min anropsgruppe på menyen.
Administrere gruppen for teamsamtale
Det er en god idé å deaktivere ringetonen for gruppen for teamsamtale, slik at medlemmene bare får et anropsvarsel i stedet for at alle telefonene ringer samtidig.
-
Klikk Alternativer i hovedvinduet Lync.
-
Klikk Ringetoner og lyder, og velg Min gruppe (samtaler for gruppen for teamsamtale) under Anrop til.
-
Klikk Ingen i Ringetone-boksen.
Du kan når som helst fjerne medlemmer fra gruppen eller deaktivere alternativet for å la gruppen motta anropene dine.
-
Klikk Alternativer > viderekobling i hovedvinduet i Lync.
-
Klikk Deaktiver viderekobling av anrop.
-
Klikk Rediger medlemmer i anropsgruppen.
-
Merk en person, og klikk Fjern.
