|
Hardt arbeid resulterer ofte enten i en velfortjente ferie, eller en lei forkjølelse som slår deg helt ut. Greit, det er kanskje ikke en direkte sammenheng likevel, men når du har arbeidet på et prosjekt over tid, har du ganske sikkert brukt noe av tiden til andre ting enn å arbeide med prosjektet. Det kan for eksempel være ferie, sykefravær eller arbeidsrelaterte (men ikke prosjektrelaterte) ting som kurs og forretningsreiser. |
|
På forhånd
Det er et par ting du kan gjøre på forhånd, når du vet at du ikke kommer til å arbeide med oppgavene på en bestemt dag eller et sett med dager. Du kan gi prosjektlederen beskjed for planleggingsformål, og du kan kanskje tilordne noen til å angi tids- og aktivitetsfremdrift for deg mens du er ute.
Informer prosjektlederen
Hvis du vet på forhånd at du kommer til å være borte fra kontoret eller ikke har mulighet til å arbeide med prosjektet av en eller annen grunn, gjør du prosjektlederen en kjempetjeneste ved å dele denne informasjonen så snart du vet at du blir borte.
|
|
Prosjektlederen kan registrere det planlagte fraværet i en kalender som gjenspeiler kontortiden. Denne kalenderen brukes til å fastesette prosjektplanen, og prosjektarbeidet vil automatisk bli forskjøvet til du kommer tilbake. |
Tilordne arbeidet med å registrere tid og aktivitetsfremdrift til andre
Avhengig av hvordan organisasjonen er konfigurert, kan du kanskje finne noen som kan registrere og sende inn tid og aktivitetsfremdrift på dine vegne mens du er borte. Denne personen kalles en "representant".
Før du drar på ferie (eller noe annet som gjør at du blir borte fra prosjektet i en kortere periode), angir du en ny delegering, slik at noen andre kan logge på for deg mens du er borte.
Ikke alle organisasjoner bruker representanter, så hvis det er noe som må leveres mens du er borte, og du ikke kan angi en delegering, må du i så fall snakke med prosjektlederen før du drar.
Mens du er borte
|
Å være borte fra prosjektet en stund kan være et deilig avbrekk, spesielt hvis du tilbringer tiden ved bassenget med noe forfriskende å drikke. Selv om du bare er på kurs eller ligger på sofaen under et pledd med en eske med papirlommetørkler i umiddelbar nærhet, vil du sannsynligvis oppleve at du ser ting i et nytt lys når du er tilbake på jobb. |
|
Det eneste du trenger å bekymre deg over når du er borte, er å sørge for at tiden og aktivitetsfremdriften blir sendt inn i tide. I enkelte tilfeller kan du sende inn informasjonen på forhånd, men ikke alltid. Noen organisasjoner krever at du sender inn ting bare på bestemte dager eller datoer. Det er her representanten kommer inn, hvis du har en.
Hvis du har gitt en representant tilgang til å registrere tid og aktivitetsfremdrift for deg, kan denne personen logge på ved å klikke Innstillinger 
Når du er tilbake
Velkommen tilbake på arbeid! Nå som du er tilbake, må du registrere tiden du var borte, i timelisten. Tid brukt på arbeid som ikke er prosjektrelatert, inkludert ferie og sykefravær, kalles administrativ tid.
-
Klikk Timeliste på Hurtigstart.
-
Fyll ut Faktisk-raden til høyre i timelisten med ferie, sykdom eller annen administrativ tid.
Hvis den administrative aktiviteten ikke er oppført i timelisten, klikker du Timeliste > Legg til rad > Legg til linje for ikke-prosjektaktiviteter.
-
Fortsett å fylle ut resten av timelisten, og send den inn når du er klar. Vil du ha mer informasjon?
