Men en nettstedspostboks kan du og gruppen din lagre og få tilgang til alt innhold fra et delt prosjekt på én enkelt plassering som bare nettstedsmedlemmer har tilgang til. Når et prosjektmedlem arkiverer e-post eller dokumenter ved hjelp av nettstedspostboksen, har alle prosjektmedlemmer tilgang til innholdet. Det er tilgang til nettstedspostbokser gjennom Outlook 2013 og SharePoint, og de gir deg enkel tilgang til e-posten og dokumentene for gruppeprosjektene. Hvis du ikke har Outlook 2013, kan du vise det samme innholdet direkte på SharePoint-nettstedet.
Du kan ikke vise nettstedspostbokser fra Outlook Web App. Du kan imidlertid bruke Outlook Web App til å gjøre følgende:
-
Gå til SharePoint-nettstedet som er vert for nettstedspostboksen
-
Vise eierne av nettstedspostboksen
-
Vise eller skjule en nettstedspostboks i Outlook 2013
Hvis du vil behandle nettstedspostbokser, klikker du Innstillinger 
I denne artikkelen
Fanen Mine nettstedspostbokser
Fanen Mine nettstedspostbokser viser en oversikt over nettstedspostboksene du eier eller er medlem av.
|
Element |
Beskrivelse |
|
|
Merk en regel, og klikk deretter |
|
|
Bruk dette for å oppdatere listen over nettstedspostbokser. |
|
Vis i Outlook |
Merk av for nettstedspostboksen som skal vises i Outlook 2013, eller fjern merket for å skjule nettstedspostboksen. Valget gjelder for Outlook 2013 på alle datamaskiner eller enheter du bruker for å få tilgang til e-post. Du kan velge å vise maksimum 10 nettstedspostbokser i Outlook. |
|
Navn |
Navnet på nettstedspostboksen. |
|
Din rolle |
Tilgangsnivået du har i nettstedspostboksen. Rollen er Medlem eller Eier. Du behandler eierskap og medlemskap av nettstedspostbokser fra SharePoint-nettstedet. |
|
Status |
Statusen for nettstedspostboksen. Statusen vil være Aktiv eller Lukket. Statusen for nettstedspostboksen behandles fra SharePoint-nettstedet. |
Informasjonsrute
Når du merker en av nettstedspostboksene i listen, vil informasjonsruten vise tilleggsinformasjon om nettstedspostboksen.
|
Element |
Beskrivelse |
|
E-postadresse |
E-postadressen til nettstedspostboksen. Du kan klikke e-postadressen for å sende en e-postmelding til nettstedspostboksen ved hjelp av Outlook. Hvis du vil sende en e-postmelding ved hjelp av Outlook Web App, kopierer og limer du inn e-postadressen i Til-linjen for en ny e-postmelding. |
|
SharePoint-nettsted |
Nettadressen for SharePoint-nettstedet som er vert for nettstedspostboksen. Klikk koblingen for å gå til nettstedspostboksen i SharePoint. |
|
Eiere |
Eierne av nettstedspostboksen. |
|
Medlemmer |
Antall medlemmer for nettstedspostboksen. |
|
Status |
Statusen for nettstedspostboksen. Statusen vil være Aktiv eller Lukket. Statusen for nettstedspostboksen behandles fra SharePoint-nettstedet. |
|
Behandle nettstedspostboks |
Avsnittet for behandling av nettstedspostboks beskriver hvordan nettstedspostbokser behandles. |
Vise eller skjule en nettstedspostboks i Outlook 2013
Du kan vise eller skule en nettstedspostboks i Outlook ved å merke av for Vis i Outlook ved siden av navnet på nettstedspostboksen, eller skjule nettstedspostboksen ved å fjerne merket.
Du kan vise opptil 10 nettstedspostbokser i Outlook 2013. Når du er blitt medlem eller eier av 10 nettstedspostbokser, vil ikke nye nettstedspostbokser vises i Outlook. Hvis du er medlem av flere enn 10 aktive nettstedspostbokser, må du skjule noen av dem. Bare nettstedspostbokser med statusen Aktiv vil vises i Outlook.
Sikre at e-post sendes til nettstedspostboksen
Hvis du vil sikre at kopier av viktige e-postdiskusjoner arkiveres i nettstedspostboksen, legger du til e-postadressen for nettstedspostboksen i Til- eller Kopi-linjen for e-postmeldingen.
Videresende et dokument i en nettstedspostboks
Når et dokument er lagret på SharePoint-nettstedet, er det viktig å beholde fremtidige redigeringer i den offisielle kopien. Med nettstedspostboksen er det enkelt å dele en kobling til et dokument ved hjelp av videresending.
-
Gå til SharePoint-nettstedet, og merk dokumentet du vil videresende.
-
Hvis du bruker en mus, høyreklikker du dokumentet og klikker Videresend. Hvis du bruker en berøringsenhet, merker du dokumentet og trykker Videresend. Outlook 2013 vil opprette en ny e-postmelding med en kobling til dokumentet.
Hvis du ikke vil gå til SharePoint for å bruke videresending, kan du dra og slippe dokumenter fra dokumentmappen for nettstedspostboksen i Outlook 2013, til en e-postmelding.
