IRM (Information Rights Management) bidrar til å hindre at sensitiv informasjon skrives ut, videresendes eller kopieres av uautoriserte personer. Tillatelsene lagres i dokumentet, arbeidsboken, presentasjonen eller e-postmeldingen, der de godkjennes av en IRM-server.
Hvis du vil vise rettighetsadministrert innhold du har tillatelser til ved å bruke Microsoft 365, kan du ganske enkelt åpne dokumentet, arbeidsboken eller presentasjonen.
Første gang du åpner et dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon med begrenset tilgang, kobler du til en lisensieringsserver for å bekrefte legitimasjonen og laste ned en brukslisens.
Hvis du vil vise tillatelsene du har, kan du enten klikke på Vis tillatelse i meldingsfeltet eller klikke på ett av følgende på statuslinjen nederst på skjermen:
-
Dette dokumentet inneholder en tillatelsespolicy
-
Denne arbeidsboken inneholder en tillatelsespolicy
-
Denne presentasjonen inneholder en tillatelsespolicy
Hvis du ikke får tilgang til en fil, er det vanligvis fordi kontoen du bruker, ikke har riktige rettigheter til å åpne filen. I enkelte tilfeller kan tilgang nektes fordi office-versjonen du bruker, ikke støtter en policy for informasjonsbeskyttelse som brukes på filen. Filer som er beskyttet med en følsomhetsetikett som er konfigurert for dynamisk vannmerke, kan for eksempel bare åpnes i versjon 2411+.
Hvis du ser en feilmelding som angir at du ikke får tilgang til filen på grunn av office-versjonen du bruker, kan du prøve å oppdatere til den nyeste versjonen av Office eller åpne filen ved hjelp av Office for nettet.
-
Åpne dokumentet som har begrensede tillatelser.
-
Hvis dette er første gang du har tilgang til lisensieringsserveren, skriver du inn brukernavn og passord for lisensieringsserveren, og deretter merker du avmerkingsboksen Lagre passord i Mac OS-nøkkelring.
Tips!: Hvis du ikke merker avmerkingsboksen Lagre passord i Mac OS-nøkkelring, kan det hende du må skrive inn brukernavn og passord flere ganger.
-
Meldingsfeltet vises og viser en melding om at dokumentet er rettighetsstyrt. Klikk Vis tillatelser i meldingsfeltet.
Obs!: Hvis du har Full kontroll-tillatelse, viser meldingsfeltet Endre tillatelser.
-
Du kan se listen over oppgaver du kan utføre med filen under Tillatelser. Du kan se listen over oppgaver du ikke kan utføre med filen under Begrensninger.
Hvis du ikke får tilgang til en fil, er det vanligvis fordi kontoen du bruker, ikke har riktige rettigheter til å åpne filen. I enkelte tilfeller kan tilgang nektes fordi office-versjonen du bruker, ikke støtter en policy for informasjonsbeskyttelse som brukes på filen. Filer som er beskyttet med en følsomhetsetikett som er konfigurert for dynamisk vannmerke, kan for eksempel bare åpnes i versjon 16.87+.
Hvis du ser en feilmelding som angir at du ikke får tilgang til filen på grunn av office-versjonen du bruker, kan du prøve å oppdatere til den nyeste versjonen av Office eller åpne filen ved hjelp av Office for nettet.
IRM (Information Rights Management) bidrar til å gjøre følgende:
-
Forhindre at en godkjent mottaker av innhold med begrenset tilgang videresender, kopierer, endrer, skriver ut, fakser eller limer inn innholdet for uautorisert bruk
-
Begrense innhold uansett hvor det sendes
-
Angi utløp for filer slik at innhold i dokumenter ikke lenger kan vises etter en angitt tid
-
Håndheve firmapolicyer som styrer bruk og spredning av innhold i firmaet
IRM kan ikke forhindre at innhold med begrenset tilgang blir:
-
Slettet, stjålet, skadet eller fanget opp og sendt av skadelige programmer som trojanske hester, tastetrykkloggere og visse typer spionprogrammer
-
Tapt eller skadet som følge av datamaskinvirus
-
Kopiert for hånd eller skrevet av når det vises på en mottakers skjerm
-
Digitalt fotografert av en mottaker (når det vises på en skjerm)
-
Kopiert ved hjelp av skjermopptaksprogrammer fra tredjeparter
