Noen ganger må du manuelt utføre en oppdatering av informasjonen i felt som de som brukes i innholdsfortegnelser, topptekster og bunntekster, kryssreferanser, bokmerker og formler i tabeller. Du kan oppdatere ett felt om gangen, eller du kan oppdatere alle feltene i dokumentet samtidig.
I denne artikkelen
Oppdatere et felt
Høyreklikk et felt i et dokument du har åpent, for eksempel en innholdsfortegnelse, et sidetall eller en kryssreferanse, og klikk Oppdater felt.
Obs!
Hvis du vil oppdatere en innholdsfortegnelse, velger du om du vil oppdatere bare sidetallene eller hele innholdsfortegnelsen i dialogboksen Oppdater innholdsfortegnelse . Når du bare oppdaterer sidetall, oppdateres bare sidetallene for de eksisterende inndelingene. Den legger ikke til nye inndelinger i innholdsfortegnelsen. Hvis du vil oppdatere innholdsfortegnelsen med nye inndelinger fra dokumentet, velger du Oppdater hele tabellen.
Hvis du har problemer med å skille hvilke deler av teksten som utgjør felt, kan du angi at alle felt skal vises med grå bakgrunn. Hvis du vil gjøre dette, klikker dupå Avanserte>filalternativer>, og velger alltid under Vis dokumentinnhold i rullegardinmenyen Skyggelegging av felt.
Oppdatere alle feltene i et dokument
Trykk Ctrl + A.
Trykk F9.
Hvis dokumentet har tabeller med felt eller formler, må du kanskje merke hver tabell for seg og trykke på F9.
Tips
Hvis du vil sikre at du ikke glemmer å oppdatere innholdsfortegnelsen før du skriver ut dokumentet, angir du at Word skal oppdatere feltene automatisk før utskrift. KlikkVisfilalternativer>>, og merk av for Oppdater felt før utskrift under Utskriftsalternativer.
Obs!
Noen ganger oppdateres ikke et felt fordi elementet feltet refererer til, ikke finnes lenger. Koblingen eller bokmerket kan også være brutt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Feilsøke bokmerker.
Se også
Create or update a cross-reference
Oppdatere en innholdsfortegnelse