Opplæring: Opprette kartbaserte Power View-rapporter

Arbeid hvor som helst, og fra hvilken som helst enhet, med Microsoft 365

Oppgrader til Microsoft 365 for å arbeide hvor som helst med de nyeste funksjonene og oppdateringene.

Oppgrader nå

Sammendrag:    Dette er den tredje opplæringen i en serie. I den første opplæringen importerer du data til Excel 2013, og oppretter en data modell, opprettet en Excel-arbeidsbok fra grunnen av ved hjelp av data som er importert fra flere kilder, og data modellen ble opprettet automatisk av Excel. Den andre opplæringen,utvider data modell relasjoner ved hjelp av Excel 2013, Power pivot og Dax, lærte du hvordan du utvider data modellen og opprettede hierarkier i dataene.

I denne opplæringen kan du bruke den utvidede data modellen til å bygge overbevisende rapporter som inneholder flere visualiseringer ved hjelp av Power View.

Delene i denne opplæringen er som følger:

Opprette en Power View-rapport

Opprette beregnede felt for Power View og pivottabeller

Angi felt standarder, tabell virke måter og data kategorier

Kontrollpunkt og test

På slutten av denne opplæringen kan du ta en test for å kontrollere hva du har lært.

Denne serien bruker data som beskriver olympiske medaljer, vertsland og ulike OL-øvelser. Opplæringene i denne serien er følgende:

  1. Importere data til Excel 2013 og opprette en datamodell

  2. Utvide datamodellrelasjoner ved hjelp av Excel 2013, Power Pivot og DAX

  3. Opprette kartbaserte Power View-rapporter

  4. Integrere Internett-data og angi standarder for Power View-rapporter

  5. Hjelp for Power Pivot

  6. Lag flotte Power View-rapporter – del 2

Vi foreslår at du fullfører dem i denne rekkefølgen.

Disse opplæringene bruker Excel 2013 med Power Pivot aktivert. Hvis du vil ha veiledning om hvordan du aktiverer Power Pivot, kan du klikke her.

Opprette en Power View-rapport

I de forrige veiledningene opprettet du en Excel-arbeidsbok med en pivottabell som inneholder data om olympiske medaljer og hendelser. Hvis du ikke har fullført den forrige opplæringen, kan du laste ned arbeids boken fra slutten av forrige opplæring herfra.

I denne delen kan du opprette en Power View-rapport som visuelt representerer OL-dataene.

  1. Klikk på Sett inn > rapporter > Power View-rapporteri Excel.

    Sett inn en Power View-rapport

  2. En tom Power View-rapport vises som et ark i arbeids boken.

    En tom Power View-rapport i Excel
     

  3. I Power View Fields -området klikker du pilen ved siden av verter for å utvide den, og klikker deretter post sted.

  4. Utvid medaljer -tabellen, og klikk sport. Med dette, viser Power View sportet ved siden av byen, som vist på følgende skjerm bilde.
    En ny tabell i Power View

  5. I felt området i Power View-feltene, klikker du pilen ved siden av sport og velger antall (ikke tom). Nå skal Power View telle Sports i stedet for å vise dem, som vist på skjermen nedenfor.

    Opprette antall idretter, i stedet for en liste over idretter

  6. Velg utforming > Bytt visualisering > kartpå båndet. Kategorien utforming er bare tilgjengelig hvis Power View-tabellen er valgt. Du kan få en advarsel om aktivering av eksternt innhold når du bytter til kart visualiseringen.

  7. Et kart erstatter tabellen som visualisering. På kartet angir blå sirkler med varierende størrelse antallet ulike sports hendelser på hver olympiske-verts plassering. Men det kan være mer interessant å se hvilke som var sommer hendelser, og som var vinter.

  8. Hvis du vil ha mest mulig ut av rapport området, kan du skjule filter området. Klikk pilen i øvre høyre hjørne av filter området.

  9. Utvid medaljeri Power View-felt. Dra sesong feltet ned til farge området. Det er bedre: kartet viser nå blå bobler for sommer sports og røde bobler for Vinter idretts, som vist på følgende skjerm. Du kan endre størrelsen på visualiseringen ved å dra i et av hjørnene.

    Opprett en kartvisualisering

Nå har du en Power View-rapport som visualiserer antall Sports hendelser på forskjellige steder, ved hjelp av et kart, farge kode basert på sesong. Og det tok bare noen få klikk.

Opprette beregnede felt for Power View og pivottabeller

Power View bruker den underliggende data modellen til å opprette visualiseringer. Med Power Pivot og DAX kan du utvide data modellen ved å opprette egen definerte formler, og deretter opprette rapporter basert på disse formlene og beregningene i pivottabeller og i Power View.

Opprette et beregnet felt i Power Pivot

  1. Klikk Power Pivot > data modell > behandle i Excel for å vise Power Pivot-vinduet.

  2. Velg medaljer -tabellen. Kontroller at beregnings området vises. Du finner beregnings området under tabell dataene og brukes til å opprette, redigere og administrere beregnede felt. Hvis du vil vise beregnings området, velger du hjem-> visning > beregnings område, som vist på følgende skjerm bilde.

    Beregningsområdet i PowerPivot

  3. Vi kan beregne antall olympiske-versjoner. Merk cellen rett under utgave-kolonnen i beregnings området. På båndet velger du autosummer > distinkt antall, som vist på følgende skjerm bilde.

    Opprette et spesifikt antall i PowerPivot

  4. Power Pivot oppretter et DAX-uttrykk for den aktive cellen i beregnings området. I dette tilfellet Power Pivot automatisk følgende Dax-formel opprettet

    :Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Flere beregninger i Autosummer er like enkelt, for eksempel Summer, gjennomsnitt, min, maks og andre.

  5. Lagre Excel-arbeidsboken. Data modellen oppdateres med det nye beregnede feltet. Når du går tilbake til Power View-fanen i Excel, kan du få en advarsel om at data modellen er oppdatert, som vist på følgende skjerm.

    En advarsel angir at datamodellen er endret

Vi bruker dette distinkte antallet i versjons feltet senere i veiledningene.

Opprette et beregnet felt ved hjelp av Dax i Power Pivot

Autosummer-beregningen er nyttig, men det er noen ganger når det kreves flere tilpassede beregninger. Du kan opprette DAX-formler i beregnings området, akkurat som du oppretter formler i Excel. La oss opprette en DAX-formel og deretter se hvordan den vises i data modellen vår, og som et resultat av dette er tilgjengelig i pivottabellen og i Power View.

  1. Åpne Power Pivot-vinduet. I beregning-området merker du cellen rett under Autosummer-beregningen du fullførte i forrige del, som vist på skjerm bildet nedenfor.

    Opprette DAX-formler i beregningsområdet i PowerPivot

  2. La oss beregne prosent delen av alle medaljer. Skriv inn følgende DAX-formel på formellinjen. IntelliSense har tilgjengelige kommandoer basert på det du skriver, og du kan trykke TAB for å velge det markerte IntelliSense-alternativet.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Når du bytter tilbake til Excel-vinduet, kan du vite at data modellen er oppdatert. I Excel velger du pivottabellen i Ark1. Utvid medaljer -tabellen i pivottabellfelt. Nederst i felt-listen er de to beregnede feltene vi nettopp opprettet, som vist på skjermen nedenfor. Velg prosent av alle medaljer.

    Pivottabellfelt med beregnede felt

  4. I pivottabellen vises prosent delen for alle medaljer-feltet etter Count-medaljen. Det er ikke formatert som en prosent del, så velg disse feltene (du kan merke alle samtidig, ved å holde pekeren over toppen av en av prosent andelen av alle medaljer-feltet til markøren blir til en nedpil, og deretter klikke). Når de er valgt, klikker du privat > nummer > prosent. I den samme delen av båndet justerer du antall desimaler til to. Pivottabellen ser ut som følgende skjerm bilde.

    Pivottabell med prosentdata

I en tidligere opplæring filtrerte vi idretts feltet bare til de første ti, alfabetisk, som er grunnen til at vi bare ser Aquatics gjennom Boxing, og hvorfor prosenten i den samlede summen er 29,16% i stedet for 100%. Hva dette forteller oss selvfølgelig, er at disse ti første Sports kontoene for 29,16% av alle medaljene som er tildelt til sommer spillene. Vi kan også se at Aquatics-kontoen for 10,88% av alle medaljer.

Siden prosent delen av alle medaljer-feltet er i data modellen, er det også tilgjengelig i Power View.

Du kan også opprette beregnede felt fra Power Pivot -fanen mens du er i Power View. Uansett om du oppretter et beregnet felt i Power Pivot eller i Power View, er resultatet det samme: data modellen oppdateres for å inkludere det beregnede feltet, og gjør den tilgjengelig for alle klient verktøyene.

Angi felt standarder, tabell virke måter og data kategorier

En annen måte å effektivisere rapport opprettelsen i Power View på, er ved å angi et standard feltsett. Når du angir et standard feltsett for en tabell, kan du ganske enkelt klikke tabellen i Power View, og standard settet med felt legges automatisk til i en ny rapport.

I denne delen angir du standard innstillinger for arbeids boken som vil spare tid når du oppretter rapporter.

Opprette standard felt settet for en tabell

  1. Power Pivot-vinduet skal fortsatt være tilgjengelig. Hvis ikke, klikker du Power Pivot > data modell> behandle. I Power Pivot velger du hjem > vis > data visning for å sikre at data visning er valgt. Velg medaljer -tabellen.

  2. Klikk Egenskaper for rapporter > standard feltsetti kategorien Avansert . Det vises et vindu der du kan angi standard felt for tabeller som er opprettet ved hjelp av klient verktøy, for eksempel Power View.

  3. Velg sport, hendelse, Utgaveid, Athlete og medalje i den venstre ruten, og klikk Legg til-> for å gjøre dem til standard felt. Kontroller at de vises i den høyre ruten, standard feltene, i rekkefølgen de ble oppført i. Vinduet standard feltsett ser ut som følgende skjerm bilde.

    Vinduet Standard feltsett

  4. Klikk OK for å lagre standard feltsett som er angitt for medaljer -tabellen.

  5. Hvis du vil se hvordan dette fungerer, bytter du til Power View-arket i Excel.

  6. Klikk hvor som helst på det tomme rapport lerretet for å være sikker på at du ikke har en eksisterende visualisering valgt. Power View-arket har for øyeblikket bare én visualisering, som er kartet du opprettet tidligere.

  7. Klikk medalje tabell navnet i Power View-felt -listen. Power View oppretter en tabell og legger automatisk til de fem standard feltene fra medaljer -tabellen i den rekkefølgen du har angitt, som vist på skjermen nedenfor. Hvis du ved et uhell klikker på trekanten ved siden av medaljer, utvides tabellen ganske enkelt, i stedet for å legge til en ny tabell med standard felt.

    Standard feltsett settes automatisk inn i Power View-tabellen

Angi tabell virke måte

Du kan også angi standard tabell virke måte, som Power View bruker til å opprette rapport etiketter for tabellen automatisk. Dette blir nyttig når du oppretter visualiseringer fra samme tabell, kanskje for mange forskjellige rapporter. Vi bruker standard tabell virke måte i de neste trinnene, så la oss angi det nå.

  1. Gå tilbake til Power Pivot, med medaljer -tabellen valgt, velg avanserte > rapporterings egenskaper > tabell-virkemåte. Et vindu vises der du kan angi virke måte for tabell.

  2. I vinduet for tabell atferd er rad-IDen kolonnen som bare inneholder unike nøkler og ingen tomme verdier. Dette er ofte tabellens primær nøkkel, men trenger ikke å være det. Du må velge en rad-ID før du gjør andre valg i vinduet. Velg MedalKey som rad-ID.

  3. Velg AthleteID i delen Behold unike rader . Felt du velger her, har rad verdier som skal være unike, og bør ikke aggregeres når du oppretter pivottabell-eller Power View-rapporter.

    Obs! hvis du har problemer med rapporter som ikke samler inn hvordan du ønsker dem, må du sørge for at feltet du vil aggregere, ikke er valgt i Behold unike rader -feltene.

  4. Velg en nøkkel som skal brukes som standard rapport etikett for standard etikett. Velg sport.

  5. Hvis du vil ha standard bilde, lar du det være merket av for [ingen kolonne valgt] siden du ikke har lagt til bilder ennå. Vinduet for tabell virke måte ser ut som følgende skjerm bilde.

    Tabellvirkemåte-vinduet

  6. Klikk OK. Velg tabellen du opprettet i de forrige trinnene, i Power View-arket i Excel. Velg utforming > tabell > kortfra båndet. Tabellen du opprettet, endres til en samling med kort. dataene er de samme, men visualiseringen av dataene er endret. Tabellen ser nå ut som følgende skjerm.
    Kortvisualiseringer med standard tabellvirkemåte

Legg merke til at Sport-feltet er større enn resten, og vises som en overskrift for hvert kort. Det er fordi du angir sport som standard etikett i vinduet for tabell atferd når du var i Power Pivot.

Angi data kategorier for felt

For at Power View skal kunne opprette rapporter dynamisk basert på underliggende data, for eksempel plassering, må felt som inneholder slike data, være riktig kategorisert. For OL-dataene angir vi kategoriene for noen felt.

  1. Velg Hostsi Power Pivot. Velg NOC_CountryRegion-feltet. Fra avanserte > rapporterings egenskaper > data: Klikk pilen, og Velg land/område fra listen over tilgjengelige data kategorier, som vist på skjerm bildet nedenfor.

    Datakategorier i PowerPivot

  2. Velg NOC_CountryRegion-kolonnen i medaljer. Endre data kategorien til land/område på nytt.

  3. Gå tilbake til Excel, og velg Power View-arket. Utvid medaljer -tabellen i Power View-felt, og legg merke til at NOC_CountryRegion-feltet nå har et lite Globus-ikon ved siden av seg. Globusen angir at NOC_CountryRegion inneholder en geografisk plassering, som vist på følgende skjerm bilde.

    Ikon for geografisk sted i Power View-felt

Vi bruker denne geografiske plasseringen i en kommende opplæring. Det er på tide å lagre arbeidet ditt, se gjennom det du har lært, og gjør deretter deg klar til å komme til neste opplæring.

Kontrollpunkt og test

Gå gjennom det du har lært

I denne opplæringen lærte du hvordan du oppretter en kart BAS ert Power View-visualisering, og deretter opprettet beregnede felt for å utvide data modellen og analysere dataene på en annen måte. Du lærte også hvordan du oppretter standard felt sett for en tabell, som strømlinjeformet oppretting av en ny Power View-tabell som er forhånds fylt med standard settet med felt. Du lærte også hvordan du definerer standard tabell virke måte, slik at rekkefølgen og etiketten til nye tabeller er raske og konsekvente.

I neste opplæring i denne serien bygger du på det du lærte her. Det finnes mye data der, og i neste opplæring kan du legge til Internett-data i data modellen og samle inn bilder slik at Power View-rapportene virkelig skinner.

Her er en kobling til neste opplæring:

Opplæring: Inkludere Internet-data og angi standardinnstillinger for Power View-rapporter

PRØVE

Vil du se hvor godt du husker hva du har lært? Her får du en mulighet til det. Følgende test belyser funksjoner eller krav du har lært om i denne opplæringen. Nederst på siden finner du svarene. Lykke til!

Spørsmål 1: Hvor får Power View dataene sin til å opprette Power View-rapporter?

Svar: bare fra regne ark som er inkludert i Excel.

B: bare fra data modellen.

C: bare fra data som er importert fra eksterne kilder.

D: fra data modellen og fra data som finnes i regne arkene i Excel.

Spørsmål 2: Hvilke av følgende er sant om et standard feltsett?

A: du kan bare opprette ett standard felt sett for hele data modellen.

B: Hvis du klikker tabell navnet i Power View-felt i Power View, opprettes en tabell visualisering som automatisk fylles ut med standard feltsett.

C: Hvis du oppretter et standard feltsett for en tabell, deaktiveres alle andre felt i tabellen.

D: Alle svarene ovenfor

Spørsmål 3: Hvilke av følgende er sant om beregnede felt?

A: Når du oppretter dem i Power Pivot, vises de i Power View som felt som er tilgjengelige i tabellen de ble opprettet i.

B: Hvis du oppretter dem i beregnings området i Power Pivot, er de skjult for alle kunde verktøy.

C: Når du oppretter dem i Power Pivot, vises de hver som individuelle tabeller i alle klient verktøy.

D: både A og B.

Spørsmål 4: Hvis du velger et felt i Behold unike raderi vinduet standard virke måte tabell , hvilket av følgende er riktig?

A: du må eksplisitt velge «Summer dette feltet» fra Power View-felt for å aggregere feltet.

B: feltet er alltid samlet i Power View eller pivottabeller.

C: feltet blir aldri samlet i Power View eller pivottabeller.

D: Når du velger Behold unike rader , påvirkes ikke virke måten til feltet i Power View eller pivottabeller.

Test et swers

  1. Riktig svar: B

  2. Riktig svar: B

  3. Riktig svar: en

  4. Riktig svar: C

Obs!: 

  • Data og bilder i denne opplæringsserien er basert på følgende:

  • Olympics Dataset fra Guardian News & Media Ltd.

  • Flaggbilder fra CIA Factbook (cia.gov)

  • Befolkningsdata fra Verdensbanken (worldbank.org)

  • OL-piktogrammer for olympiske grener fra Thadius856 og Parutakupiu

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×