Gjelder for: Microsoft Planner
Planner gir deg fleksible måter å vise, filtrere og gruppere planen på, slik at du kan fokusere på det viktigste. Velg visningen som passer til måten du arbeider på, og begrens den deretter med filtre og gruppering.
Bytte mellom visninger i en plan
Hver visning viser de samme oppgavene, organisert på forskjellige måter.
Rutenettvisning
Rutenettvisning viser aktiviteter i en strukturert tabell. Den er ideell for skanning av detaljer og hurtigoppdateringer.
Bruk rutenettvisning til å:
-
Se oppgaver, oppgaver og datoer med et øyekast
-
Rediger aktivitetsfelt raskt
-
Sortere informasjon på tvers av planen
Tips!: I rutenettvisning kan du kontrollere hvilke oppgavedetaljer som skal vises, ved å skjule og endre rekkefølgen på kolonner. Hvis du vil prøve det ut, velger du Skjul i rullegardinmenyen for en kolonne, eller drar og slipper en kolonne for å omorganisere rekkefølgen.
Tavlevisning
Tavlevisning organiserer oppgaver i kolonner. Det fungerer bra for sporing av visuell fremdrift.
Bruk tavlevisning til å:
-
Gruppere oppgaver etter status, samling eller et annet felt
-
Dra aktiviteter mellom kolonner etter hvert som arbeidet går fremover
-
Spotblokkeringer og neste handlinger raskt
Diagramvisning
Diagramvisning gjør planen om til visuell innsikt.
Bruk diagramvisning til å:
-
Se oppgavedistribusjon etter status, tilordning eller prioritet
-
Forstå teamets arbeidsbelastning med et øyekast
-
Spore fremdrift på tvers av planen uten å åpne aktiviteter
Kalendervisning
Calendar viser oppgaver etter dato.
Bruk Calendar visning til å:
-
Se kommende arbeid etter forfallsdato eller startdato
-
Identifiser travle dager og hull
-
Planlegge arbeid på tvers av dager og uker
Filtrere oppgaver for å fokusere arbeidet ditt
Filtre lar deg midlertidig begrense det du ser i hvilken som helst visning.
Du kan filtrere oppgaver etter attributter som:
-
Oppgave
-
Etiketter
-
Priority
-
Bøtte
-
Status
-
Leveringsdato
Filtre endrer ikke planen – de endrer bare det som er synlig for deg.
Grupper oppgaver på din måte
Gruppering organiserer oppgaver i inndelinger basert på et delt attributt.
Du kan gruppere oppgaver etter:
-
Tilordnet til
-
Bøtte
-
Etiketter
-
Leveringsdato
-
Priority
-
Status
Gruppering fungerer på tvers av rutenett- og tavlevisningene, slik at du kan organisere arbeidet uten å opprette ekstra samlinger.
