Obs!: Trinnene som er oppført i denne artikkelen, oppdateres snart for å gjenspeile den nye Microsoft Planner-opplevelsen, som for øyeblikket rulles ut til kunder. Du finner mer informasjon om nye Planner i Vanlige spørsmål om Planner. Hvis du arbeider fra et Government Cloud Communities (GCC)-, GCC High- eller Department of Defense (DoD)-miljø, fortsetter du å henvise til instruksjonene i denne artikkelen.
Som planeier kan du noen ganger la en viktig oppgave gli gjennom sprekkene, eller gå glipp av en e-postmelding som forteller deg at en presserende oppgave ikke lenger er så viktig.
I Microsoft Planner kan du legge til prioritetsfelt i aktiviteter. Med denne funksjonen kan du angi prioriteten for en oppgave til Haster, Viktig, Middels eller Lav, og legge til flere detaljer i oppgavene hvis du vil. Du kan også bruke funksjonen Grupper etter prioritet til å vise alle oppgaver i en samling, hjelpe deg med å få klar innsyn i de neste trinnene, og skiftprioriteringer – alt du trenger å gjøre er å dra og slippe.
-
Velg
-
Velg
-
Velg prioritetsnivået du vil bruke, i Oppgave-vinduet.
-
Når du har tatt med alle alternativene du vil bruke, lukker du oppgaven ved å velge X øverst til høyre i Oppgave-vinduet.
-
Her er et eksempel på en fullført oppgave:
Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke Prioritet-funksjonen i Planner:
-
Greta er compliance officer for et stort finansielt firma. Hun bruker Planner til å spore kvartalsvise interne revisjoner som kreves for å opprettholde forskriftssamsvar. For denne prosessen trenger hun teamet sitt til å samle inn informasjon fra medlemmer av salgs- og økonomiteamet regelmessig. Hvis du vil gjøre dette, oppretter hun oppgaver for å minne gruppen på å samle inn informasjon i de tilordnede områdene. Hun kan enkelt endre aktivitetsprioriteter etter hvert som tidsfrister nærmer seg.
-
Clayton er programvareutvikler hos en bildelprodusent. Han og teamet hans bruker Planner til å spore planlagte programvareoppdateringer til skjermene i brukerkontrollpanelet. Etter et møte med produktstyringsteamet for å lære om tilbakemeldinger og forventninger fra brukerne, trenger Clayton teamet til å skifte prioriteringer for neste utgivelse. For å gjøre dette bruker han filteralternativet til å kommunisere hvilke oppgaver som er viktigst for teamet hans.
-
Janice er redaktør for en publikasjon i gjestfrihetsbransjen. Hun bruker Planner til å administrere den redaksjonelle kalenderen for hvilke artikler som utvikles og publiseres hver måned. Hun bruker den også til å tilordne artikler til forfattere. Med funksjonen Grupper etter prioriteringer kan hun enkelt vise alle oppgavene som må fullføres – endelige redigeringer, fotogodkjenninger og så videre, som må skje innen publiseringsdatoen.
