Avtaler er aktiviteter du setter av tid til i kalenderen, og som ikke innebærer at du kaller inn andre personer eller reserverer ressurser. Du kan gjøre en avtale om til et møte ved å legge til deltakere. 

Opprette en avtale

  1. Velg Ny avtale i Kalender-mappen, eller klikk CTRL+N. Klikk CTRL+SKIFT+A fra en annen mappe. 

  2. Skriv inn et emne, en plassering, et start- og slut-tidspunkt. 

  3. Velg Lagre & Lukk for å lagre avtalen.

Obs!Outlook starter og avslutter avtaler på timen eller halvtimen som standard. Hvis du vil angi et egendefinert tidspunkt, for eksempel 12:22, klikker du i start- eller sluttidsfeltene og skriver inn det nøyaktige tidspunktet du trenger.

Outlook for Windows og Outlook for iOS – bedre sammen

Bruk Outlook Mobile sammen med Outlook for PC for flere funksjoner. Hvis du bruker Outlook for iOS, kan mobilen heten gi deg påminnelse når du må forlate den for å gjøre det til avtaler i tide.

Slå på tide å forlate

  1. Velg innstillingene fra Outlook for iOS for > tid for å forlate.

  2. Velg en støttet konto, og bruk deretter glidebryteren til å aktivere Tid for å forlate.

Obs!: Det er ikke nok tid til å forlate Outlook for Android ennå. Bare Office 365-, Outlook.com-og enkelte Gmail-kontoer støttes.

  1. Velg Ny avtale. Du kan også høyreklikke en tidsblokk i kalenderrutenettet og klikke Ny avtale, dobbeltklikke et tomt område i kalenderen eller bruke hurtigtasten CTRL+SKIFT+A.

    Ny avtale-kommando på båndet

  2. Skriv inn en beskrivelse i Emne-boksen.

  3. Skriv inn stedet i Sted-boksen.

  4. Skriv inn start- og sluttidspunkt.

    Tips!: Du kan skrive inn spesifikke ord og uttrykk i boksene Starttidspunkt og Sluttidspunkt i stedet for datoer. Du kan for eksempel skrive inn i dag, i morgen, nyttårsdag, to uker fra i morgen, tre dager før nyttårsdag og navnene på de fleste helligdagene.

  5. Hvis du vil vise andre tilgjengeligheten din i denne perioden, velger du Vis som-boksen i Alternativer-gruppen, og deretter velger du Ledig ,Arbeider et annet sted,Foreløpig,Opptatt eller Fraværende fra rullegardinlisten.

  6. Hvis du vil gjøre avtalen regelmessig, velger du Regelmessighet i Alternativer-gruppen Knapp. Velg hyppigheten (Daglig, Ukentlig, Månedlig,Årlig) som avtalen gjentas, og velg deretter alternativer for hyppigheten. Klikk OK.

    Obs!: Hvis du legger til en regelmessighet i en avtale, endres kategorien Avtale til Avtaleserie.

  7. Du vil som standard få en påminnelse 15 minutter før starttidspunktet for avtalen. Hvis du vil endre når påminnelsen vises, velger du påminnelsesbokspilen i Alternativer-gruppen, og deretter velger du det nye påminnelsestiden. Hvis du vil deaktivere påminnelsen, velger du Ingen.

  8. Velg Lagre og lukk.

Tips!: Hvis du vil endre en avtale til et møte, velger du Inviter deltakere fra Deltakere-gruppen på båndet.

Opprette en avtale eller et møte fra en e-postmelding

Du kan opprette en avtale eller et møte fra en e-postmelding på to måter.

  • Høyreklikk en e-postmelding i innboksen, og velg deretter Hurtigtrinn > Nytt møte. En avtale åpnes med e-postmeldingen som et vedlegg, og du kan legge til deltakere for å gjøre avtalen om til et møte.

  • Klikk for å velge e-postmeldingen i meldingslisten, og velg deretter Svar med møte på båndet. Dette oppretter en ny møteinnkallelse med avsenderen av meldingen på Til-linjen og e-postmeldingen som er inkludert i brødteksten i møteinnkallelsen.

Relaterte oppgaver

Planlegge et møte med andre personer

Finne et konferanserom

Opprette et møte eller en avtale fra en e-postmelding

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×