Med Microsoft Power Automatekan du opprette en flyt for Microsoft Forms som utfører én eller flere oppgaver automatisk etter at den er utløst av en hendelse.
I følgende scenario setter du sammen en hendelse, men må måle hvem som planlegger å bli med på nettet kontra å delta personlig. Du kan opprette en undersøkelse, og deretter bruke Power Automate til automatisk å sende nettmøteinvitasjoner til personer som må bli med eksternt i motsetning til andre detaljer for de som deltar personlig.
-
Gå til Microsoft Power Automate, og velg Opprett > Automatiserte Flow.
-
Under Flow girdu flyten et navn, ellers genereres et navn for deg.
-
Skriv inn skjemaer i søkeboksen under Velg flytens utløser.
-
Velg Når et nytt svar sendes inn i søkeresultatene, og velg deretter Opprett.
-
Klikk eller trykk i søkeboksen under Skjema-IDfor å se en liste over skjemaene du har opprettet. Velg navnet på skjemaet du vil bruke.
-
Velg Nytt trinn.
-
Skriv inn skjemaer i søkeboksen under Velg en handling.
-
Velg Få svardetaljer på Handlinger-fanen.
-
Klikk eller trykk i søkeboksen under Skjema-IDfor å se en liste over skjemaene du har opprettet. Velg navnet på skjemaet du vil bruke, på nytt.
-
Klikk eller trykk i søkeboksen under Svar-ID,og velg deretter Svar-ID.
-
Velg Nytt trinn.
-
Klikk eller trykk i søkeboksen Søk etter koblinger og handlinger under Velg en handling, og velg deretter Betingelse påHandlinger-fanen.
-
Klikk eller trykk i boksen Velg en verdisøk, og velg deretter spørsmålet du vil bruke til å bestemme hva slags e-post du vil sende. I dette eksemplet velger vi Vil du bli med i denne hendelsen personlig?
-
Velg er lik i rullegardinlisten ved siden av Vil du bli med i denne hendelsen personlig? .
-
Skriv inn Ja i søkeboksen Velg en verdi ved siden aver lik.
-
Velg Legg til en handling i neste Hvis ja-del.
-
Klikk eller trykk i søkeboksen Søk etter koblinger og handlinger under Velg en handling, og skriv deretter inn e-post.
-
Velg Send en e-postmelding (V2).
-
Klikk eller trykk i Til-feltet, og velg Responders' E-post.
-
Legg til en emnelinje og tekst for brødteksten i e-postmeldingen.
-
Velg Legg til en handling i neste Hvis ingen inndeling. Følg de samme instruksjonene i trinn 16 til 19.
-
Velg Lagre.
Hvis du vil teste den automatiserte flyten, velger du Test øverst til høyre på siden.
Tilbakemelding for Microsoft Forms
Vi vil gjerne høre fra deg! Hvis du vil sende tilbakemelding om Microsoft Forms, går du til øvre høyre hjørne av skjemaet og velger Flere skjemainnstillinger > Tilbakemelding.