En flott måte å kommunisere merkevaren din med kunder på, er å la alle i bedriften bruke en profesjonell e-postsignatur. Du kan starte med en mal for e-postsignatur, oppdatere den med firmanavn, logo og farger, og dele den med de ansatte. En signatur som er merket, gir troverdighet og troverdighet til kommunikasjonen din.
Hva lærer jeg?
-
Slik oppretter du en profesjonell, merket e-postsignatur
-
Slik deler du e-postsignaturmalen med andre i bedriften min
Hva trenger jeg?
-
5 minutter
-
Skrivebordsversjonen av Outlook for Windows
Du kan opprette en signatur for e-postmeldinger ved hjelp av en lett tilgjengelig signaturmal.
Få e-postsignaturmalen og tilpass den
-
Du kan få et forsprang på å opprette en merket signatur ved å starte med en mal for e-postsignatur. Fra malen kan du kopiere signaturen du liker, til e-postmeldingen og tilpasse den for å lage din egen.
Obs!Noen ganger, når du laster ned og åpner signaturmalen, åpnes den i beskyttet visning i Word, for å redigere malen må du velge Aktiver redigering.
-
Når du har lastet ned malen, åpner du den i Word.
-
Velg hvilken som helst signatur du vil bruke, merk alle elementene i signaturen, og klikk Kopier.
-
Åpne Outlook, og velg Ny e-post.
-
Lim inn den kopierte signaturen i brødteksten i e-postmeldingen.
-
Tilpass signaturen ved å redigere teksten, endre bildet/logoen, legge til hyperkoblinger på nettstedet/sosiale medier som vist i følgende video.
Obs!: Noen ganger, når du laster ned og åpner signaturmalen, åpnes den i beskyttet visning i Word, for å redigere malen må du velge Aktiver redigering.
Endre bilde/logo
-
Høyreklikk bildet i signaturen, og velg Endre bilde.
-
Velg en kilde fra listen der bildet/logoen er plassert.
-
Velg Sett inn.
-
Hvis du vil endre størrelsen på bildet, velger du bildet for å se drahåndtakene rundt bildet. Flytt drahåndtakene for å endre størrelsen på bildet etter behov. Velg Format-menyen, og bruk alternativene på den til å formatere bildet.
Tips!: Anbefalt fremgangsmåte er at du bruker standardskrifter for signaturen. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om skrifter, kan du søke på nettet etter «beste skrifter for e-post».
Legge til hyperkoblinger på nettstedet/sosialt
-
Høyreklikk på et sosialt ikon eller uthev nettstedstekst i signaturen, høyreklikk og velg Rediger kobling.
-
Legg til koblingen i den sosiale profilen i Adresse:-feltet.
-
Velg OK.
Når du har tilpasset signaturen, må du lagre den for å fortsette å bruke den i all utgående e-post.
-
Merk alle elementene i signaturen, høyreklikk og velg Kopier
-
Velg signatur > signaturer fra Melding-menyen .
-
Velg Ny , og skriv inn et navn for signaturen. For eksempel: Business, Official, Personal.
-
Høyreklikk og velg Lim inn i Rediger signatur-feltet. Signaturen vises nå i feltet.
-
Velg OK for å lagre den nye signaturen. Alle fremtidige meldinger får denne signaturen lagt til automatisk.
Se også
Når du har opprettet en profesjonell signatur som er merket, bør du dele den med andre i bedriften, slik at alle har en profesjonell e-postsignatur med merkevaren din. Den enkleste måten å dele e-postsignaturen på, er å sende en e-post til andre i bedriften med e-postsignaturen din. Referer brukere til trinn 2 og 3 ovenfor for å endre og lagre signaturen.
