Når du publiserer enoppgaveliste , kan du enten velge team fra organisasjonens hierarki manuelt, eller du kan laste opp en egendefinert liste over team ved hjelp av en Excel fil. Ved å laste opp en egendefinert liste kan du nå et sett med team som kanskje ikke representerer en nøyaktig gren av hierarkiet eller tilsvarer eksisterende attributtfiltre, spesielt når denne listen over mottakerteam kanskje ikke er nødvendig over en lang tidsperiode.
Slik oppretter du en egendefinert liste Excel fil
-
Opprette en Excel fil.
-
Bestem hvilke team som skal inkluderes i den egendefinerte listen. Du kan publisere til:
-
Alle kvalifiserte mottakere av teamet du publiserer fra.
-
Alle team du kan velge i hierarkiet når du publiserer fra samme team.
Du kan ikke publisere til team som ikke er i organisasjonens hierarki, eller som ikke rapporterer til teamet du publiserer fra.
-
-
Skriv inn DisplayNames- eller Alias-verdier i hver rad i kolonne A, og start i rad 1. Ikke la noen tomme rader mellom DisplayName- eller Alias-verdiene være tomme.
Disse verdiene skal samsvare med Verdiene DisplayName eller Alias fra organisasjonens hierarki. Hvis du ikke vet verdiene, er den enkleste måten å få dem til å åpne en Kladd-oppgaveliste, velge Publiser, velge å velge team fra hierarkiet og se gjennom DisplayName-verdiene som vises i hierarkivalgopplevelsen. Deretter kan du bruke disse verdiene i den egendefinerte listen over mottakerteam.
Obs!: Det er greit å blande DisplayName-verdier og Alias-verdier i samme Excel fil. Oppgaver-appen gjenkjenner mottakerteamet ved en av verdiene.
-
Lagre Excel filen.
