Når du publiserer en oppgaveliste, kan du enten velge grupper manuelt fra organisasjonens hierarki, eller du kan laste opp en egendefinert liste over team ved hjelp av en Excel-fil. Ved å laste opp en egendefinert liste kan du nå et sett med team som kanskje ikke representerer en nøyaktig gren av hierarkiet eller samsvarer med eksisterende attributtfiltre, spesielt når denne listen over mottakergrupper kanskje ikke er nødvendig i lang tid.
Slik oppretter du en egendefinert Excel-listefil
-
Opprett en Excel-fil.
-
Bestem hvilke team som skal inkluderes i den egendefinerte listen. Du kan publisere til:
-
Alle kvalifiserte mottakere av teamet du publiserer fra.
-
Alle team du kan velge i hierarkiet når de publiserer fra det samme teamet.
Du kan ikke publisere til team som ikke er i organisasjonens hierarki, eller som ikke rapporterer til teamet du publiserer fra.
-
-
Skriv inn DisplayNames- eller Alias-verdier i hver rad i kolonne A, med start i rad 1. Ikke la noen tomme rader være mellom DisplayName- eller Alias-verdier.
Disse verdiene bør samsvare med DisplayName- eller Alias-verdiene fra organisasjonens hierarki. Hvis du ikke kjenner verdiene, er den enkleste måten å få dem til å åpne en Kladd-oppgaveliste, velge Publiser, velge team fra hierarkiet og se gjennom DisplayName-verdiene som vises i hierarkiutvalgsopplevelsen. Deretter kan du bruke disse verdiene i den egendefinerte listen over mottakergrupper.
Obs!: Det er greit å blande DisplayName-verdier og aliasverdier i samme Excel-fil. Oppgaver-appen gjenkjenner mottakerteamet etter begge verdiene.
-
Lagre Excel-filen.
