Opprette en Legg til i kalender-kobling i en e-postmelding

Når du vil invitere personer til å delta på et møte eller arrangement i Outlook, sender du vanligvis en møteinnkallelse. Mottakeren kan deretter godta forespørselen, og elementet legges til i hans eller hennes kalender.

Det finnes en alternativ metode som fungerer bredere med Outlook og andre kalenderprogrammer. Et iCalendar-vedlegg (Internet Calendar) eller en kobling til en iCalendar-fil kan legges til i meldingsteksten. Når mottakeren åpner vedlegget eller velger koblingen, legges hendelsen til i hans eller hennes kalenderprogram.

Obs!

Når du bruker iCalendar-vedlegg og koblinger, mottar du ikke bekreftelser når personer godtar eller avslår, i motsetning til Outlook-møteinvitasjoner.

Trinn 1: Opprette en avtale

Hvis du allerede har opprettet avtalen i kalenderen, går du til neste del, trinn 2: Sende et iCalendar-vedlegg.

  1. Velg Ny avtale i Ny-gruppen på Hjem-fanen i Calendar.
  2. Skriv inn emne- og stedsinformasjonen i emne- og stedsboksene.
  3. Angi start- og sluttidspunkt.
  4. Velg Lagre & Lukk i Handlinger-gruppen på Avtale-fanen.

Til toppen av siden

Trinn 2: Sende et iCalendar-vedlegg

  1. Velg avtalen i kalenderen.
  2. Velg pil ned på Videresend-kommandoen i Handlinger-gruppen på Avtale-fanen.
  3. Velg Videresend som iCalendar.
    Det vises et nytt meldingsvindu, og en iCalendar er vedlagt.

Til toppen av siden

Trinn 3: Legge til en kobling i meldingsteksten

Koblingen kan være tekst eller et bilde du velger.

Gjør ett av følgende:

Legge til en tekstkobling i meldingsteksten

  1. Høyreklikk iCalendar-.ics-vedlegget i det åpne avtalevinduet, og velg deretter Lagre som.
  2. Velg en plassering som alle mottakerne har tilgang til.

Du kan for eksempel velge en delt nettverksplassering i en organisasjon. Det vanligste scenarioet er å lagre iCalendar .ics-filen på et nettsted. Husk at når du velger et sted å lagre filen, er det viktig at alle mottakere har tilgang til denne plasseringen.

  1. Velg Lagre.
  2. Klikk i meldingsteksten.
  3. Velg Kobling eller Hyperkobling i Koblinger-gruppen på Sett inn-fanen.
  4. Skriv inn teksten du vil skal vises som koblingen, i boksen Tekst som skal vises .
  5. Skriv inn plasseringen der du lagret iCalendar-.ics-filen, i Adresse-boksen . Hvis du lagret den på et nettsted, skriver du inn nettadressen eller URL-adressen for denne plasseringen.
  6. Velg OK.
  7. Fortsett å fullføre meldingen på vanlig måte, inkludert å legge til mottakere, og velg deretter Send.

Legge til en bildekobling i meldingsteksten

  1. Høyreklikk iCalendar-.ics-vedlegget i det åpne avtalevinduet, og velg deretter Lagre som.
  2. Velg en plassering som alle mottakerne har tilgang til.
  3. Du kan for eksempel velge en delt nettverksplassering i en organisasjon. Det vanligste scenarioet er å lagre iCalendar .ics-filen på et nettsted. Husk at når du velger et sted å lagre filen, er det viktig at alle mottakere har tilgang til denne plasseringen.
  4. Velg Lagre.
  5. Klikk i meldingsteksten.
  6. Velg Bilder i Illustrasjoner-gruppen på Sett inn-fanen.
  7. Velg plasseringen og bildet du vil sette inn, og velg deretter Sett inn.
  8. Velg bildet som er satt inn.
  9. Velg Kobling eller Hyperkobling i Koblinger-gruppen på Sett inn-fanen.
  10. Skriv inn plasseringen der du lagret .ics-filen, i Adresse-boksen . Hvis du lagret den på et nettsted, skriver du inn nettadressen eller URL-adressen for denne plasseringen.
  11. Velg OK.
  12. Fortsett å fullføre meldingen på vanlig måte, inkludert å legge til mottakere, og velg deretter Send.