Opprette en liste

Opprette en liste

1. Du kan opprette en ny liste direkte fra Lister-appen i Microsoft 365 ved å velge +Ny liste. (Hvis du vil gå til Lister-appen, velger du knappen Startprogram for apper i Microsoft 365 øverst på en side, velger Flere apper og velger deretter Lister.)

   Du kan også opprette en ny liste fra hjemmesiden for SharePoint-området eller områdeinnholdssiden, velge + Ny>liste.

2. Velg ett av følgende alternativer fra siden Opprett en liste :

   Obs!

   • Visuelle oppdateringer for lister rulles gradvis ut over hele verden, noe som betyr at opplevelsen din kan avvike fra det som er beskrevet i denne artikkelen.
   • 2000 lister og biblioteker som kombineres per områdesamling, er grensen (inkludert hovednettsted og eventuelle sekundære nettsteder), og deretter får du en feilmelding: Beklager, noe gikk galt. Den forsøkte operasjonen er ikke tillatt fordi den overskrider terskelen for listevisning. Se Begrensninger for SharePoint.

   

   1. Tom liste: Velg å starte en liste fra grunnen av. Legg til et listenavn, beskrivelse (valgfritt), og velg om du vil at listen skal vises i den venstre områdenavigasjonen. Når du er ferdig med å velge alternativer, velger du Opprett.
   2. Fra eksisterende liste: Velg dette alternativet for å spare tid og opprette en ny liste basert på kolonnene i en annen liste. Den nye listen starter med alle de samme kolonnene, men den inkluderer ikke noen av dataene fra den opprinnelige listen.
   3. Fra Excel: Velg dette alternativet for å opprette en liste basert på et Excel-regneark.
   4. Fra CSV: Velg dette alternativet for å opprette en liste basert på en fil med kommadelte verdier.
   5. Maler: Velg en mal, for eksempel Problemsporing, for å se hvilke kolonner malen inneholder, og bla gjennom eksempeldata for å se hvordan den ser ut. Hvis du finner en mal du liker, velger du Bruk mal. Hvis du ikke ser noen du vil ha, velger du Tilbake for å gå tilbake til siden Opprett en liste . Mer informasjon om hvordan du oppretter en liste fra en mal eller om listemalene i Microsoft 365.

3. Angi et navn og en beskrivelse (valgfritt) for listen. Avhengig av hvor du oppretter listen, vil du se en annen skjerm i dette trinnet:

   1. Hvis du oppretter listen fra Lister-appen, kan du velge å lagre listen enten i Mine lister eller på et av SharePoint-områdene:
      
   2. Hvis du oppretter listen fra et SharePoint-nettsted, kan du velge å kontrollere vis i områdenavigasjonen for listen som skal vises i områdenavigasjonen.
      

4. Velg Opprett. Den tomme listen du nettopp opprettet, er åpen og klar til bruk.

5. Når listen åpnes, legger du til et element i listen ved å velge + Legg til nytt element eller Rediger i rutenettvisning. (Rutenettvisning lar deg legge til informasjon fritt i forskjellige rader eller kolonner.)
   Hvis du vil legge til ulike typer informasjon i listen, velger du + Legg til kolonne. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek.

Hvis du vil endre listeegenskaper, sletter du listen, legger til tillatelser, behandler kolonner og andre oppdateringer, velger og velger deretter Listeinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Redigere en liste.

Hvordan finner du en liste?

• Hvis du opprettet listen i Lister-appen og lagret den i Mine lister, går du til Microsoft Lister>Min lister for å finne den.
• Hvis listen ble opprettet i Lister-appen og ble lagret på et SharePoint-område, eller hvis listen ble opprettet fra et SharePoint-nettsted, kan du finne den ved å gå tilområdets områdeinnhold for innstillinger>.
• Til slutt kan du alltid bruke søkeboksen i Microsoft Lister eller på et SharePoint-nettsted for å finne en liste.

Opprette en liste på et klassisk SharePoint- eller SharePoint Server 2019-område

1. Velg , og velg deretter Områdeinnhold.
2. Velg + Ny, og velg deretter Liste.
3. Skriv inn et navn for listen, og eventuelt en beskrivelse.
   Navnet vises øverst i listen og kan vises i områdenavigasjon for å hjelpe andre med å finne det.
4. Velg Opprett.
5. Når listen åpnes, velger du + eller + Legg til kolonne for å legge til plass til flere typer informasjon i listen.
   Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til kolonner, kan du se Opprette en kolonne i en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en liste basert på en eksisterende liste, kan du se Opprette en ny SharePoint-liste basert på kolonnene i en annen liste.

Hvis du vil endre egenskaper, sletter du listen, legger til tillatelser, behandler kolonner og en rekke andre oppdateringer, velger og velger deretter Listeinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Redigere en liste.

Opprette lister fra andre typer listemaler

Du kan bruke SharePoint Server 2019 lister for mer enn en enkel liste. Du kan velge blant listemaler som koblinger, Calendar, undersøkelse, problemsporing, kunngjøringer og mer.

eksempel på Calendar-app

1. I dette eksemplet brukte vi kalenderen og valgte den innebygde kalenderappen for SharePoint. Det kan hende du ser andre kalendere som er bygget i firmaet eller som tilbys av en tredjepart.

2. Skriv inn et navn for appen du valgte, for eksempel Hendelseskalender, Juli-oppgaver eller Firmakontakter.
   Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, det blir en del av nettadressen for listesiden, og vises i nettstednavigasjonen slik at det blir lettere for brukere å finne listen. Du kan endre navnet på en liste, men nettadressen forblir den samme.

3. SharePoint returnerer deg til områdeinnholdssiden . Finn appen du nettopp opprettet i listen over områdeinnhold , og åpne den. SharePoint oppretter en standardversjon av appen, kalenderen, oppgavelisten eller appen du opprettet.

   

4. Du kan begynne å skrive inn data ved hjelp av +ny oppgave, redigere denne listen, Legge til eller hvilken måte den bestemte appen tilbyr for å legge til data.

Avhengig av hvilken type app du velger, velger du Listeinnstillinger eller Liste-fanen fra båndet øverst på siden. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger, kan du se Rediger listeinnstillinger i SharePoint.

Opprette en liste i SharePoint Server 2016

1. Velg , og velg deretter Legg til en app.

   

2. Skriv inn hvilken type listemal du vil bruke (egendefinert, oppgave, kalender og så videre) i søkeboksen, og velg .

   

3. Velg listemalappen du vil bruke.

   

4. Skriv inn et navn (obligatorisk).
   Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, det blir en del av nettadressen for listesiden, og vises i nettstednavigasjonen slik at det blir lettere for brukere å finne listen. Du kan endre navnet på en liste, men nettadressen forblir den samme.
   Hvis du vil angi en valgfri beskrivelse og tilleggsinformasjon, velger du Avanserte alternativer avhengig av den bestemte listeappen. Avanserte alternativer.

   

5. Velg OK.

Legge til en liste på en side i SharePoint Server 2016

1. Velg Side på siden der du vil legge til listen eller biblioteket , og velg deretter Rediger. Hvis du ikke ser Side-fanen, velger du Innstillinger , og deretter velger du Rediger side.
   

   Obs!

   Hvis Rediger-kommandoen er deaktivert eller ikke vises, har du kanskje ikke tillatelse til å redigere siden.

2. Velg stedet på siden der du vil at listen eller biblioteket skal vises, velg Sett inn, og velg deretter Appdel.

3. Velg Appdel for listen eller biblioteket, og velg deretter Legg til. I Legg til apper skal alle lister du opprettet, vises.

4. Når du er ferdig med å redigere siden, velger du Side-fanen og deretter Lagre. I noen tilfeller har du muligheten til å lagre som kladd eller lagre og publisere.

Her er et eksempel på en liste som ble lagt til på en side ved hjelp av de forrige trinnene.

Minimere eller gjenopprette en liste eller et bibliotek på en SharePoint Server 2016-side

1. Velg Side på siden der du vil minimere eller gjenopprette listen eller biblioteket, og velg deretter Rediger.
   

2. Pek på listen eller biblioteket, velg pil ned, og velg Minimer eller gjenopprett avhengig av gjeldende plassering av listen eller biblioteket, og velg deretter OK.

   

3. Når du er ferdig med å redigere siden, velger du Lagre. I noen tilfeller har du muligheten til å lagre som kladd eller lagre og publisere.

1. Trykk på plusstegnet for lister for å opprette en ny liste.

2. Trykk Tom liste under Opprett ny for å starte en liste fra grunnen av, eller velg et alternativ under Maler.

   • Tom liste starter en liste fra grunnen av.
   • Maler er forhåndsdefinerte, formålsbaserte alternativer som har kolonner som allerede er definert for deg. Velg en for å se hva den har, og om den er riktig for deg. Du kan endre kolonnene slik at de passer dine behov.

Start den tomme listen

1. Trykk Tom liste, og gi den et navn og en beskrivelse.
2. Velg en farge og et ikon.
3. Velg om du vil lagre den under Mine lister eller på et bestemt SharePoint-område.
4. Trykk Opprett.
   En tom liste åpnes med en standard Tittel-kolonne til venstre.
5. Hvis du vil legge til en kolonne, trykker du Mer og deretter Legg til ny kolonne
6. Velg hvilken type kolonnedata du vil bruke, og definer deretter kolonneinnstillingene. Trykk på merket for å lagre kolonneinnstillingene.
7. Gjenta trinn 5 og 6 til du har definert alle kolonnene.
8. Hvis du vil legge til et element i listen, trykker du Ny og skriver deretter inn dataene for hver kolonne. Merk av for å lagre elementet (eller trykk på × for å forkaste elementdataene uten å lagre).

Starte en malbasert liste

1. Når du trykker en av malene, åpnes den slik at du kan se kolonnene og eksempeldataene den inneholder.
2. Bla gjennom malen for å se om den er riktig for deg.
   Når du ruller vannrett, forblir kolonnedataene lengst til venstre i visningen, noe som bidrar til å holde de relaterte dataene i kontekst.
3. Når du har funnet malen du vil bruke, trykker du Bruk denne malen.
   Den nye listen åpnes med alle de forhåndsdefinerte kolonnene fra malen.
4. Tilpass listens navn, beskrivelse, farge, ikon og hvor du lagrer listen.
5. Trykk på Opprett.
6. Hvis du vil legge til en kolonne, trykker du Mer og deretter Legg til ny kolonne.
7. Velg hvilken type kolonnedata du vil bruke, og definer deretter kolonneinnstillingene. Trykk på merket for å lagre kolonneinnstillingene.
8. Gjenta trinn 6 og 7 til du har definert eventuelle andre kolonner du vil bruke.
9. Hvis du vil fjerne en eksisterende kolonne, trykker du kolonneoverskriften, blar til bunnen av innstillingene og trykker Slett kolonne.
10. Hvis du vil legge til et element i listen, trykker du Ny og skriver deretter inn dataene for hver kolonne. Merk av for å lagre elementet (eller trykk på × for å forkaste elementdataene uten å lagre).

1. Trykk Ny på hjemmesiden for lister.

2. Trykk Tom liste under Opprett ny for å starte en liste fra grunnen av, eller velg et alternativ under Maler.

   • Tom liste starter en liste fra grunnen av.
   • Maler er forhåndsdefinerte, formålsbaserte alternativer som har kolonner som allerede er definert for deg. Velg en for å se hva den har, og om den er riktig for deg. Du kan endre kolonnene slik at de passer dine behov.

Start den tomme listen

1. Trykk Tom liste, og gi den et navn og en beskrivelse.
2. Velg en farge og et ikon.
3. Velg om du vil lagre den under Mine lister eller på et bestemt SharePoint-område.
4. Trykk Opprett.
   En tom liste åpnes med en standard Tittel-kolonne til venstre.
5. Hvis du vil legge til en kolonne, trykker du Mer og deretter Legg til kolonne.
6. Velg hvilken type kolonnedata du vil bruke, og definer deretter kolonneinnstillingene. Trykk på merket for å lagre kolonneinnstillingene.
7. Gjenta trinn 5 og 6 til du har definert alle kolonnene.
8. Hvis du vil legge til et element i listen, trykker du Ny og skriver deretter inn dataene for hver kolonne. Merk av for å lagre elementet (eller trykk på × for å forkaste elementdataene uten å lagre).

Starte en malbasert liste

1. Når du trykker en av malene, åpnes den slik at du kan se kolonnene og eksempeldataene den inneholder.
2. Bla gjennom malen for å se om den er riktig for deg.
   Når du ruller vannrett, forblir kolonnedataene lengst til venstre i visningen, noe som bidrar til å holde de relaterte dataene i kontekst.
3. Når du har funnet malen du vil bruke, trykker du Bruk denne malen.
   Den nye listen åpnes med alle de forhåndsdefinerte kolonnene fra malen.
4. Hvis du vil legge til en kolonne, trykker du Mer og deretter Legg til kolonne.
5. Velg hvilken type kolonnedata du vil bruke, og definer deretter kolonneinnstillingene. Trykk på merket for å lagre kolonneinnstillingene.
6. Gjenta trinn 4 og 5 til du har definert eventuelle andre kolonner du vil bruke.
7. Hvis du vil fjerne en eksisterende kolonne, trykker du kolonneoverskriften, blar til bunnen av innstillingene og trykker Slett kolonne.
8. Hvis du vil legge til et element i listen, trykker du Ny og skriver deretter inn dataene for hver kolonne. Merk av for å lagre elementet (eller trykk på × for å forkaste elementdataene uten å lagre).