Hvis du ofte oppretter en bestemt type dokument, for eksempel en månedlig rapport, en salgsprognose eller en presentasjon med firmalogo, kan du lagre den som en mal slik at du kan bruke den som utgangspunkt, i stedet for å lage filen fra bunnen av hver gang du trenger den. Start med et dokument som du allerede har opprettet, et dokument du lastet ned, eller en ny Microsoft-mal du har tilpasset.
Lagre en mal
- Hvis du vil lagre en fil som en mal, velger du Lagre>som.
- Dobbeltklikk på Denne PC-en.
- Skriv inn et navn på malen i Filnavn-boksen.
- For en basismal velger du malelementet i Lagre som type-listen. I Word velger du for eksempel Word-mal.
Hvis dokumentet inneholder makroer, velger du Makroaktivert Word-mal.
Office går automatisk til mappen for Egendefinerte Office-maler.
- Velg Lagre.
Redigere malen
Hvis du vil oppdatere malen, åpner du filen, foretar ønskede endringer og lagrer deretter malen.
- Velg Åpne fil>.
- Dobbeltklikk på Denne PC-en.
- Bla til mappen egendefinerte Office-maler som er under Dokumenter.
- Velg malen, og velg Åpne.
- Foreta ønskede endringer, og lagre og lukk malen.
Bruke malen til å lage et nytt dokument
Hvis du vil starte en ny fil basert på malen, velger du Fil>ny>personlig og velger malen.
Obs!
Denne knappen kan si Egendefinert i stedet for Personlig.
Bruke maler fra tidligere versjoner av Office
Hvis du opprettet maler i en tidligere versjon av Office, kan du fortsatt bruke dem i Office 2013 og 2016. Det første trinnet er å flytte dem til mappen for Egendefinerte Office-maler, slik at programmet kan finne dem. Hvis du vil flytte malene raskt, bruk Fix it-verktøyet.
Word
Lagre et dokument som en mal
- Åpne Word-dokumentet du vil lagre som en mal.
- Velg Lagre som mal i Fil-menyen.
- Skriv inn navnet du vil bruke på den nye malen, i boksen Lagre som.
- (Valgfritt) Velg en plassering der malen skal lagres, i Hvor-boksen.
- Velg Microsoft Word mal (DOTX) ved siden av Filformat, eller velg Microsoft Word Macro-Enabled mal (DOTM) hvis dokumentet inneholder makroer.
- Velg Lagre.
Med mindre du velger en annen plassering, lagres malen i /Users/ brukernavn/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Hvis du vil endre hvor Word lagrer malene automatisk, velger du Innstillinger på Word-menyen, og deretter velger du Filplasseringer under Personlige innstillinger. Under Filplasseringer velger du Brukermaler fra listen, og deretter velger du Endre. Skriv inn den nye mappen og banen du vil bruke, så lagrer Word alle nye maler i denne mappen.
Opprett en ny mal basert på en annen mal
Du kan tilpasse en eksisterende mal hvis du vil gjøre den enda mer nyttig. Legg til statisk informasjon i den eksisterende malen, og lagre deretter filen på nytt (som en mal).
Velg Ny fra mal i Fil-menyen.
Velg en mal som ligner på den du vil opprette, og velg deretter Opprett.
Obs!
Hvis du ikke finner en mal, kan du søke etter den basert på nøkkelord i boksen Søk i alle maler.
Legg til, slett eller endre tekst, grafikk eller formatering, og gjør andre endringer som du vil skal vises i alle nye dokumenter som er basert på malen.
Velg Lagre som mal i Fil-menyen.
Skriv inn navnet du vil bruke på den nye malen, i boksen Lagre som.
(Valgfritt) Velg en plassering der malen skal lagres, i Hvor-boksen.
Velg Microsoft Word mal (DOTX) ved siden av Filformat, eller velg Microsoft Word Macro-Enabled mal hvis malen inneholder makroer.
Velg Lagre.
Med mindre du velger en annen plassering, lagres malen i /Users/ brukernavn/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Hvis du vil endre hvor Word lagrer malene automatisk, velger du Innstillinger på Word-menyen, og deretter velger du Filplasseringer under Personlige innstillinger. Under Filplasseringer velger du Brukermaler fra listen, og deretter velger du Endre. Skriv inn den nye mappen og banen du vil bruke, så lagrer Word alle nye maler i denne mappen.
Bruk malen til å opprette et nytt dokument
Når du vil opprette et nytt dokument basert på en mal, klikker du Ny fra mal på Fil-menyen, og deretter velger du malen du vil bruke.
Gjenopprette standardmalen
Når du bruker innstillingen for primærspråk i Systemvalg til å bytte til et annet språk for å skrive dokumenter, oppretter Word en ny mal for deg, utformet for språket du velger. Den forrige malen, for språket du byttet fra, sikkerhetskopieres som filen Normal.dotm -(tall), der (tall) er et 10-sifret tall.
Den gamle malen kan ha tilpasninger du vil bruke. slik gjenoppretter du den:
Avslutt Word.
Søk etter Normal i Denne Mac-en i Finder.
- Det skal være to filer: Normal.dotm og Normal.dotm-(tall).
Slett Normal.dotm (merk den, og klikk deretter Flytt til papirkurven)
Gi nytt navn til den andre filen som Normal.dotm (fjern bindestreken og tallet).
Start Word på nytt.
Obs!
Når du gjenoppretter en mal du brukte med et tidligere språk, må du kanskje gjøre noen justeringer for det nye språket, for eksempel å velge en ny standardskrift og foreta noen valg for oppsett og sidemarger.
Slett en mal
- I Søk åpner du /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
- Dra malene du vil slette til papirkurven.
PowerPoint
Opprette en PowerPoint-mal
Åpne en tom presentasjon, og velg deretter Lysbildemal på Vis-fanen.
Lysbildemalen er det største lysbildet øverst i miniatyrbildelisten. Tilknyttede oppsett er plassert under det.
Hvis du vil foreta endringer i lysbildemalen eller oppsettene, gjør du følgende på Lysbildemal-fanen:
Hvis du vil legge til et fargerikt tema med spesielle skrifter og effekter, klikker du på Temaer og velger et tema.
Hvis du vil endre bakgrunnen, velger du Bakgrunnsstiler og velger en bakgrunn.
Hvis du vil legge til en plassholder for tekst, bilde, diagram, video, lyd og andre objekter, velger du lysbildeoppsettet du vil skal inneholde plassholderen, i miniatyrbilderuten. Velg Sett inn plassholder, velg plassholdertypen du vil legge til, og dra for å tegne plassholderens størrelse.
Lagre en presentasjon som en PowerPoint-mal
- Åpne dokumentet du vil lagre som en mal.
- Velg Lagre som mal i Fil-fanen.
- Skriv inn navnet du vil bruke på den nye malen, i boksen Lagre som.
- (Valgfritt) Velg en plassering der malen skal lagres, i Hvor-boksen.
- Velg PowerPoint-mal (POTX) ved siden av Filformat, eller velg PowerPoint Macro-Enabled Mal (POTM) hvis presentasjonen inneholder makroer.
- Velg Lagre.
Med mindre du velger en annen plassering, lagres malen i /Users/ brukernavn/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Opprett en ny mal basert på en annen mal
Du kan tilpasse en eksisterende mal hvis du vil gjøre den enda mer nyttig. Legg til statisk informasjon i den eksisterende malen, og lagre deretter filen på nytt (som en mal).
Velg Ny fra mal i Fil-menyen.
Velg en mal som ligner på den du vil opprette, og velg deretter Opprett.
Obs!
Hvis du ikke finner en mal, kan du søke etter den basert på nøkkelord i boksen Søk i alle maler.
Legg til, slett eller endre tekst, grafikk eller formatering, og gjør andre endringer som du vil skal vises i alle nye presentasjoner som er basert på malen.
Velg Lagre som mal i Fil-menyen.
Skriv inn navnet du vil bruke på den nye malen, i boksen Lagre som.
(Valgfritt) Velg en plassering der malen skal lagres, i Hvor-boksen.
Velg PowerPoint-mal (POTX) ved siden av Filformat, eller velg PowerPoint Macro-Enabled Mal (POTM) hvis malen inneholder makroer.
Velg Lagre.
Med mindre du velger en annen plassering, lagres malen i /Users/ brukernavn/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Bruk malen din til å opprette en ny presentasjon
Når du vil opprette en ny presentasjon basert på en mal, klikker du Ny fra mal på Fil-menyen, og deretter velger du malen du vil bruke.
Slett en mal
- I Søk åpner du /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
- Dra malene du vil slette til papirkurven.
Excel
Lagre en arbeidsbok eller et regneark som en mal
- Åpne arbeidsboken du vil lagre som en mal.
- Velg Lagre som mal i Fil-menyen.
- Skriv inn navnet du vil bruke på den nye malen, i boksen Lagre som.
- (Valgfritt) Velg en plassering der malen skal lagres, i Hvor-boksen.
- Velg Excel-mal (XLTX) ved siden av Filformat, eller velg Excel Macro-Enabled Mal (XLTM) hvis arbeidsboken inneholder makroer.
- Velg Lagre.
Med mindre du velger en annen plassering, lagres malen i /Users/ brukernavn/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Opprett en ny mal basert på en annen mal
Du kan tilpasse en eksisterende mal hvis du vil gjøre den enda mer nyttig. Legg til statisk informasjon i den eksisterende malen, og lagre deretter filen på nytt (som en mal).
Velg Ny fra mal i Fil-menyen.
Velg en mal som ligner på den du vil opprette, og velg deretter Opprett.
Obs!
Hvis du ikke finner en mal, kan du søke etter den basert på nøkkelord i boksen Søk i alle maler.
Legg til, slett eller endre innhold, grafikk eller formatering, og gjør andre endringer som du vil skal vises i alle nye arbeidsbøker som er basert på malen.
Velg Lagre som mal i Fil-menyen.
Skriv inn navnet du vil bruke på den nye malen, i boksen Lagre som.
(Valgfritt) Velg en plassering der malen skal lagres, i Hvor-boksen.
Velg Excel-mal (XLTX) ved siden av Filformat, eller velg Excel Macro-Enabled Mal (XLTM) hvis malen inneholder makroer.
Velg Lagre.
Med mindre du velger en annen plassering, lagres malen i /Users/ brukernavn/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
Bruk en mal til å opprette en ny arbeidsbok
Hvis du vil starte en ny arbeidsbok basert på en mal, velger du Ny fra mal på Fil-menyen, og deretter velger du malen du vil bruke.
Slett en mal
- I Søk åpner du /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates.
- Dra malene du vil slette til papirkurven.
Se også
Forskjeller mellom maler, temaer og Word-stiler
Microsoft-maler og -temaer
Last ned gratis, forhåndsbygde maler
Gratis bakgrunnsmaler for PowerPoint
Redigere maler
