Når du spør data i Excel, vil du kanskje bruke en inndataverdi – en parameter – til å angi noe om spørringen. Dette gjør du ved å opprette en parameterspørring i Microsoft Query:
-
Parametere brukes i spørringens WHERE-setning – de fungerer alltid som et filter for hentede data.
-
Parametere kan be brukeren om en inndataverdi når spørringen kjøres eller oppdateres, bruke en konstant som inndataverdi eller bruke innholdet i en angitt celle som inndataverdi.
-
En parameter er en del av spørringen den endrer, og kan ikke brukes på nytt i andre spørringer.
Obs! Hvis du vil ha den andre måten å opprette parameterspørringer på, kan du se Opprette en parameterspørring (Power Query).
Fremgangsmåte
-
Klikk Data > Hent & Transformer data > Hent data >fra andre kilder > Fra Microsoft Query.
-
Følg trinnene i spørringsveiviseren. Velg Vis data eller rediger spørring i Microsoft Query i skjermbildet Spørringsveiviser – fullfør, og klikk deretter Fullfør. Microsoft Query-vinduet åpnes og viser spørringen.
-
Klikk Vis> SQL. I dialogboksen SQL som vises, finner du WHERE-setningsdelen – en linje som starter med ordet WHERE, vanligvis på slutten av SQL koden. Hvis det ikke finnes noen WHERE-setningsdel, legger du til en ved å skrive INN HVOR på en ny linje på slutten av spørringen.
-
Etter WHERE skriver du inn feltnavnet, en sammenligningsoperator (=, <, >, LIKE og så videre), og ett av følgende:
-
Hvis du vil ha en generell parameterledetekst, skriver du inn et spørsmålstegn (?). Det vises ingen nyttige uttrykk i ledeteksten som vises når spørringen kjøres.
-
Hvis du vil ha en parameterledetekst som hjelper andre med å gi gyldige inndata, skriver du inn et uttrykk i hakeparenteser. Uttrykket vises i parameterledeteksten når spørringen kjøres.
-
-
Når du er ferdig med å legge til betingelser med parametere i WHERE-setningsdelen, klikker du OK for å kjøre spørringen. Excel blir bedt om å angi en verdi for hver parameter, viser Microsoft Query resultatene.
-
Når du er klar til å laste inn dataene, lukker du Microsoft Query-vinduet for å returnere resultatene til Excel. Dialogboksen Importer data åpnes.
-
Hvis du vil se gjennom parameterne, klikker du Egenskaper. Klikk parametere på Definisjon-fanen i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper.
-
Dialogboksen Parametere viser parameterne som brukes i spørringen. Velg en parameter under Parameternavn for å se gjennom eller endre Hvordan parameterverdien hentes. Du kan endre parameterledeteksten, angi en bestemt verdi eller angi en cellereferanse.
-
Klikk OK for å lagre endringene og lukke dialogboksen Parametere, og klikk deretter OK i dialogboksen Importer data for å vise spørringsresultatene i Excel.
Nå har arbeidsboken en parameterspørring. Når du kjører spørringen eller oppdaterer datatilkoblingen, Excel parameteren for å fullføre spørringens WHERE-setningsdel. Hvis parameteren ber om en verdi, Excel dialogboksen Skriv inn parameterverdi for å samle inn inndataene – du kan skrive inn en verdi eller klikke en celle som inneholder verdien. Du kan også angi at verdien eller referansen du angir, alltid skal brukes, og hvis du bruker en cellereferanse, kan du angi at Excel skal oppdatere datatilkoblingen automatisk (det vil si kjøre spørringen på nytt) når verdien til den angitte cellen endres.
