Opprette en saksliste med Copilot i Outlook

Copilot kan hjelpe deg med å opprette møter og møteagendaer raskt, noe som sparer tid og holder møtene i rute.

Tips!: Interessert i å opprette et møte ved hjelp av Copilot chat? Se Planlegge et møte ved hjelp av Copilot.

Bruke Copilot til å opprette et utkast til en saksliste for møter

Opprett et nytt møte, og legg til en tittel og deltakere.
Rull ned til møtebeskrivelse i hendelsesskjemaet.
Velg #x2-knappen, eller trykk ALT+I for å åpne Copilot.
Velg feltet for ledetekstoppføring, og:
- Hvis du allerede har angitt møtetittelen og lagt til deltakere, kan du velge Automatisk utkast til en saksliste.
- Velg en foreslått ledetekst basert på tittelen og deltakerne, og bygg videre på den.
- Skriv eksplisitt inn en ledetekst med mål, diskusjonspunkter eller andre møtedetaljer for sakslisten du vil bruke.
Når Copilot oppretter en kladdeagenda, kan du velge Behold den, Forkast eller Juster tonen eller lengden.
Med Justere tonen eller lengden kan du velge å Prøv på nytt, Gjør den kortere,Gjør den lengre eller Endre tone.
Bruk < Forrige eller Neste > til å bla gjennom agendaversjoner, og velg Behold den når du finner en du liker.

Tips!: Enten du oppretter sakslisten eller Copilot hjelper deg, kan du bruke Kontekst-IQ for å få Copilot til å referere til Microsoft 365-filer ved å skrive inn / i hovedtekstboksen og velge fra rullegardinmenyen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke kontekst-IQ for å referere til bestemte filer, personer og mer i Microsoft 365 Copilot.

Opprette en møteinvitasjon og saksliste fra en e-posttråd

Copilot gjør det raskt og enkelt å planlegge et møte fra en e-posttråd i nye Outlook.

Når du bruker alternativet Planlegg med Copilot, analyserer Copilot e-postmeldingen og oppretter en møteinvitasjon for deg, fyller ut en tittel og saksliste for møtet og legger til e-posttråden som et vedlegg. Personene i e-posttråden er inkludert som møtedeltakere, og du kan raskt se gjennom invitasjonen, legge til eller endre informasjon, og deretter sende den ut.

Obs!:

Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har en Microsoft 365 Copilot (arbeid)-lisens
Hvis du ikke ser Tidsplan med Copilot øverst i meldingstråden, kan du legge den til ved hjelp av tilpassede handlinger og deretter velge Planlegg med Copilot i nye Outlook.

Åpne en e-postsamtale i nye Outlook.
Velg Planlegg med Copilot på verktøylinjen.Copilot analyserer e-posttråden og foreslår en møtetittel, saksliste og inkluderer e-posttråden som et vedlegg.
Velg Sett inn for å godta innholdet Copilot har foreslått (du kan redigere det i neste trinn, om nødvendig).
Se gjennom møteinvitasjonen, gjør eventuelle endringer du vil gjøre, og velg Send når du er klar.

Tips!: En annen måte å få tilgang til funksjonen på er å navigere til øverst til høyre, og deretter velge Flere alternativer > Andre svarhandlinger > Planlegg med Copilot.

Hva om jeg ikke ser noe innhold i sakslisten?

Hvis e-postdiskusjonen ikke inneholder mye informasjon om fremtidige handlinger, inkluderer ikke Copilot en saksliste i møteinvitasjonen. Det inkluderer heller ikke innhold fra diskusjoner som er klassifisert som konfidensielt eller som inneholder potensielt skadelig eller støtende innhold.

I slike tilfeller har utkastet den opprinnelige tittelen på e-postmeldingen, men inneholder ikke generert innhold.