Opprette, endre eller slette en visning av en liste eller et bibliotek

Slik oppretter du en visning:

1. Gå til listen eller biblioteket der du vil opprette en visning, klikk fanen Liste eller Bibliotek , og velg deretter Opprett visning.

   Obs!: Hvis Opprett visning er deaktivert, har du ikke tillatelse til å opprette en visning. Hvis du vil ha informasjon om tillatelsene du trenger for å opprette personlige og offentlige visninger, kan du se delen Innstillinger for visninger nedenfor.

   

2. Velg en visningstype på Innstillinger-siden .

3. Skriv inn navnet på visningen i Visningsnavn-boksen . Velg Gjør dette til standardvisning hvis du vil gjøre dette til standardvisning for listen eller biblioteket. Bare en offentlig visning kan være standardvisningen for en liste eller et bibliotek.

   

4. Velg Opprett en personlig visning eller Opprett en offentlig visning under Vis målgruppe i målgruppedelen. Opprett en personlig visning når du vil ha en visning bare for deg selv. Opprett en offentlig visning når du vil at alle som bruker listen, skal se den.

   Obs!: Hvis Opprett en offentlig visning er deaktivert, har du ikke tillatelse til å opprette en fellesvisning for listen eller biblioteket.

5. Merk kolonnene du vil bruke i visningen, i Kolonner-delen , og fjern merket for kolonnene du ikke vil skal vises. Ved siden av kolonnenumrene velger du rekkefølgen du vil at kolonnene skal vises i visningen.

6. Konfigurer de andre innstillingene for visningen, for eksempel Sorter og filtrer, og velg OK nederst på siden. Hvis du vil ha beskrivelser av alle innstillingene du kan velge, kan du se Innstillinger for visninger nedenfor.

Bruk følgende fremgangsmåte for å endre en visning, for eksempel å gjøre den til standardvisning, legge til eller fjerne kolonner og endre sorteringsrekkefølgen for elementer i visningen.

1. Gå til listen eller biblioteket der du vil endre en visning, og klikk fanen Liste eller Bibliotek .

2. Klikk Endre visning.

   Obs!: Hvis Endre visning er deaktivert, har du ikke tillatelse til å endre gjeldende visning. Du kan imidlertid endre dine personlige visninger. Hvis du vil ha informasjon om tillatelsene du trenger for å opprette personlige og offentlige visninger, kan du se delen Innstillinger for visninger senere i artikkelen.

3. Velg visningen du vil endre fra rullegardinlisten Gjeldende visning .

4. Gjør endringene, og velg deretter OK nederst på siden. Hvis du vil ha beskrivelser av alle innstillingene du kanskje vil endre, kan du se Innstillinger for visninger nedenfor.

   Obs!: Visninger i rullegardinlisten Gjeldende visning er ordnet alfabetisk og kan ikke endres. Du kan imidlertid endre navnet på visningen slik at den første bokstaven er i den alfabetiske rekkefølgen du vil bruke.

Bruk følgende fremgangsmåte for å slette en visning.

1. Gå til listen eller biblioteket du vil slette en visning for, og velg fanen Liste eller Bibliotek .

2. Velg visningen du vil slette fra rullegardinlisten Gjeldende visning .

   

3. Velg Endre visning.

   Obs!: Hvis Endringsvisning er deaktivert, har du ikke de nødvendige tillatelsene til å endre gjeldende visning. Du kan imidlertid endre dine personlige visninger. Hvis du vil ha informasjon om tillatelsene du trenger for å opprette personlige og offentlige visninger, kan du se Innstillinger for visninger senere i denne artikkelen.

   

4. Rull nedover innstillingssiden til Visninger-delen , og velg visningen du vil slette.

5. Velg Slett i det øverste området i visningen.

   

   Obs!: Hvis Slett ikke er et alternativ, kan dette være standardvisningen for en liste eller et bibliotek, og du kan ikke slette en standardvisning. Du må først endre en annen visning og gjøre den til standard.

6. Velg OK når du blir bedt om det.

Her er visningstypene du kan velge mellom:

Standardvisning    Denne visningen viser liste- og bibliotekelementene én rad etter en annen. Standardvisning er standard for de fleste typer lister og biblioteker. Du kan tilpasse visningen på mange forskjellige måter, for eksempel ved å legge til eller fjerne kolonner fra visningen.

Kalendervisning    Denne visningen viser listen og biblioteket i et format som ligner på en veggkalender. Du kan bruke daglige, ukentlige eller månedlige visninger i dette formatet. Denne visningen kan være nyttig hvis du vil se elementene i listen eller biblioteket kronologisk. Hvis du vil bruke denne visningen, må listen eller biblioteket inneholde kolonner med startdatoer og sluttdatoer for kalenderelementene.

Dataarkvisning    Denne visningen viser liste- og bibliotekelementer i et rutenett, som ligner på et regneark. Denne visningen, også kjent som Hurtigredigering, kan være nyttig hvis du må redigere mange elementer i en liste eller et bibliotek samtidig. Denne visningen er også nyttig hvis du vil eksportere dataene til et regneark eller databaseprogram. Det finnes noen begrensninger for dataarkvisning – ikke alle Excel funksjonalitet er tilgjengelig, for eksempel. Hvis et element i en kolonne er nedtonet, kan ikke denne kolonnetypen redigeres.

Gantt    Denne visningen viser liste- og bibliotekelementer i stolper som sporer fremdriften. En Gantt-visning kan hjelpe deg med å administrere prosjekter. Du kan for eksempel bruke denne visningen til å se hvilke oppgaver som overlapper hverandre, og til å visualisere den generelle fremdriften. Hvis du vil bruke denne visningen, må listen eller biblioteket inneholde kolonner med startdatoer og sluttdatoer.

Access-visning    Bruk Microsoft Access til å opprette skjemaer og rapporter som er basert på listen eller biblioteket. Bare tilgjengelig når du har Microsoft Access installert.

Egendefinert visning i SharePoint-Designer     Start og bruk SharePoint Designer-appen til å opprette avanserte egendefinerte visninger. Dette krever avanserte tillatelser og SharePoint-Designer.

Eksisterende visning     Hvis en eksisterende visning nesten er visningen du ønsker, kan du spare tid ved å bruke en eksisterende visning som utgangspunkt for å opprette den nye visningen. Under overskriften Start fra en eksisterende visning ser du en liste over gjeldende visninger. Velg en visning for å opprette en ny visning.

Visninger har mange innstillinger for å gjøre det enklere for deg å raskt finne informasjonen du trenger i en liste eller et bibliotek. Følgende er innstillingene for SharePoint visninger. Alle innstillinger er ikke tilgjengelige for alle typer visninger. Innstillingene for kalendervisninger er forskjellige fra andre typer visninger.

Maksimalt antall elementer i en visning er 5000. Du kan administrere antall elementer i en visning ved hjelp av innstillingene for filter- og elementgrense. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle store lister og biblioteker.

• Standardvisning    Alle lister og biblioteker har en standardvisning, som er visningen som personer ser når de går til listen eller biblioteket. Du kan endre standardvisningen til en hvilken som helst offentlig visning for listen eller biblioteket. men du kan ikke angi en personlig visning som standardvisning. Hvis du vil slette en visning som er standardvisningen, må du først gjøre en annen offentlig visning til standard for listen eller biblioteket.

  Obs!: Hvis gjør dette til standardvisningen ikke vises på sidene for oppretting eller redigeringsvisning, har du ikke tillatelse til å opprette en offentlig visning, eller visningen er en personlig visning. Hvis du vil opprette en offentlig visning, må du være i Designer-gruppen for listen eller biblioteket eller ha tilsvarende tillatelser. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se Forstå tilgangsnivåer i SharePoint.

• Publikum    Når du oppretter en visning, kan du angi at målgruppen for visningen skal være personlig visning eller offentlig visning. En personlig visning er en visning som bare du kan se. En offentlig visning er en visning som alle kan se.

  Du kan ikke endre en personlig visning til en offentlig visning eller en offentlig visning til en personlig visning. Du kan bruke en offentlig visning som utgangspunkt for personlige eller offentlige visninger. Du kan bruke en personlig visning som utgangspunkt bare for personlige visninger.

  Hvis Opprett visning er deaktivert når du prøver å opprette en visning, har du ikke de riktige tillatelsene til å opprette en visning. Hvis Opprett visning er tilgjengelig, men alternativet Opprett en offentlig visning er deaktivert, må du være i Designer-gruppen eller tilsvarende tillatelser. Med Opprett en personlig visning må du være i medlemsgruppen for listen eller biblioteket, eller ha de tilsvarende tillatelsene.

• Kolonner    Kolonnene i en visning inneholder informasjonen du trenger å se for liste- eller bibliotekelementer. Kolonner, i kombinasjon med andre visningsfunksjoner, for eksempel filtre, kan hjelpe deg med å se bare informasjonen som er viktigst for arbeidet ditt. Dette er spesielt nyttig hvis listen eller biblioteket inneholder mange elementer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med kolonner for å opprette egendefinerte visninger, kan du se Opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek.

• Gantt-kolonner    Velg kolonnene som skal være i Gantt-visningen. Tittel er et obligatorisk tekstfelt. Startdato og forfallsdato er obligatoriske datofelt. Når du velger en kolonne, for eksempel Tittel, hvis ingen alternativer vises i rullegardinlisten, må du opprette kolonnen for å støtte denne visningen.

• Sortere    Angi i hvilken rekkefølge elementer skal vises i visningen. Du kan ha opptil to vilkår. Vis for eksempel elementene i en oppgaveliste sortert etter prioritet og deretter etter forfallsdato.

• Filter    Konfigurer en visning til å vise et delsett av elementene i en liste eller et bibliotek ved å filtrere dem med informasjon i kolonner i listen eller biblioteket. En visning kan for eksempel vise dokumentene i et bibliotek som er for et bestemt prosjekt.

  Tips!: Du kan bruke beregnede kolonner eller filtre som bruker beregninger, for eksempel [I dag] til å vise elementer når datoen samsvarer i dag eller [Meg] for å vise elementer for brukeren av visningen. Du kan også kombinere enkle formler med funksjoner. Hvis du for eksempel vil vise elementer som er opprettet i løpet av de siste sju dagene, filtrerer du kolonnen Opprettet , angir operatoren til mindre enn, og angir verdien til [I dag]-7 (ingen mellomrom). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksempler på vanlige formler i lister.

• Tabellvisning    Inneholder avmerkingsbokser for hvert element, slik at brukere kan velge flere liste- eller bibliotekelementer for masseoperasjoner. Dette kan spare mye tid hvis mange elementer i en liste eller et bibliotek må endres. En bruker kan for eksempel merke og sjekke ut flere dokumenter.

• Grupper etter    Grupper liste- og bibliotekelementer etter informasjon i kolonnene. Du kan for eksempel gruppere elementene i en aktivitetsliste etter prioritet og deretter prosent fullført.

• Totaler    Viser sammendragsberegninger for kolonnene i visningen, for eksempel: antall, gjennomsnitt, maksimum, minimum. Ved å angi tittelkolonnen til Antall i et dokumentbibliotek, vil for eksempel visningen vise antall dokumenter i visningen og i gruppene i visningen. Kolonnene som er tilgjengelige for totalsummer og innstillingene som er tilgjengelige for hver kolonne, varierer avhengig av kolonnetypen, for eksempel tall, og typen liste eller bibliotek visningen opprettes for.

• Stil    Bestemmer oppsettet for visningen, for eksempel nyhetsbrev. Alle stiler er ikke tilgjengelige for alle visningstyper.

  • Grunnleggende tabell    Viser elementer i rader.
    

  • Eske    Viser elementene i listen ved hjelp av et oppsett som ligner på visittkort. Denne stilen er bare tilgjengelig for lister.
    

  • Boxed, ingen etiketter    Ligner på stilen i boksen, men etikettene for kolonnene er ikke i visningen. Denne stilen er bare tilgjengelig for lister.

  • Standard    Standardvisningen varierer avhengig av typen og konfigurasjonen av listen eller biblioteket.

  • Dokumentdetaljer    Viser filene i et bibliotek ved hjelp av et oppsett som ligner på visittkort. Denne stilen er tilgjengelig for de fleste biblioteker, men ikke lister.
    

  • Nyhetsbrev    Viser elementer i rader med linjer mellom radene.
    

  • Nyhetsbrev, ingen linjer    Viser elementer i rader med vekslende nyanser, uten linjene mellom radene.
    

  • Forhåndsvisningsruten Viser navnet på elementene på venstre side av siden. Når du peker på navnet på et element, vises kolonnene som er valgt for visningen, på høyre side av siden.
    

  • Skyggelagt    Viser elementer i rader med vekslende nyanser.
    

• Mapper    Velg Vis elementer i mapper for å vise listen eller bibliotekmappene i visningen med elementene. Velg Vis alle elementer uten mapper for å vise bare liste- eller bibliotekelementene i visningen, også referert til som en flat visning. Du kan også velge om visningen du oppretter, gjelder i alle mapper, bare i mappen på øverste nivå eller i mapper med en bestemt innholdstype.

• Elementgrense    Du kan angi hvor mange elementer som skal vises samtidig (grupper) i hver visning eller totalt antall elementer som visningen skal vise. Jo større gruppe elementer i en visning, jo lengre tid tar det å laste ned i nettleseren.

• Mobil    Du kan angi at denne visningen er for mobile enheter, er standard mobilvisning for mobile enheter og antall elementer som skal vises i nettdelen for listevisning for denne visningen. Dette alternativet er ikke tilgjengelig for alle lister og biblioteker. Visningen må være en offentlig visning.