Obs!: PerformancePoint Services er fjernet fra SharePoint Server abonnementsversjon. Vi anbefaler at du utforsker Microsoft Power BI som et alternativ til PerformancePoint Services.
Du kan bruke PerformancePoint-instrumentbord Designer til å opprette målstyringer for instrumentbordene. En målstyring kan ses på som en type rapport som er utformet for å vise med et øyekast om ytelsen er på eller utenfor målet for én eller flere nøkkelindikatorer (KPI-er).
-
Hvis du vil ha en rask oversikt over hvordan du oppretter en PerformancePoint-målstyring, kan du se Hvordan bygges PerformancePoint-målstyringer?
-
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om hvordan du oppretter en PerformancePoint-målstyring, kan du se Opprette en målstyring ved hjelp av instrumentbord Designer på TechNet
Les denne artikkelen for å få en oversikt over PerformancePoint-målstyringer og hvordan du oppretter målstyringer for organisasjonen.
I denne artikkelen
Hva er en målstyring?
En målstyring er et øyeblikksbilde på høyt nivå av organisasjonens ytelse. Målstyringer viser en samling viktige ytelsesindikatorer (KPI-er) og ytelsesmålene for disse KPI-ene. Når du oppretter en målstyring, oppretter du vanligvis en gruppe med mål på øverste nivå som representerer de ulike ytelsesmålene for en gruppe eller en organisasjon. Deretter kan du fylle ut disse målene med andre KPI-er som representerer delmålene for hver KPI.
En målstyring som du oppretter ved hjelp av instrumentbord Designer kan se omtrent slik ut:
Målstyringer er like varierte som organisasjonene de representerer. En detaljhandelsbedrift kan for eksempel måle ytelsen ved å rapportere salgsvolum. Eller en byregjeringsorganisasjon kan spore antall borgere som deltar på samfunnsmøter. Du kan opprette målstyringer for et enkelt team eller for en hel organisasjon.
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om målstyringer, kan du se Oversikt over PerformancePoint-målstyringer.
Hva er i en PerformancePoint-målstyring?
PerformancePoint-målstyringer varierer i kompleksitet og innhold, men de består vanligvis av følgende elementer:
|
Element |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Datakilde(er) |
En datakilde er en tilkobling til en underliggende database. PerformancePoint-KPI-er kan bruke flere datakilder, inkludert følgende typer datakilder:
Du kan opprette en PerformancePoint-målstyring som inneholder en rekke KPI-er som bruker samme eller forskjellige datakilder. Når du imidlertid bruker en veiviser til å opprette en målstyring, begynner du med å velge én enkelt datakilde for den første KPIen. Du kan deretter legge til KPI-er som bruker andre datakilder, ved å redigere målstyringen etter at du har opprettet den. |
|
Indikatorer |
Indikatorer er de grafiske symbolene du bruker i KPI-er for å vise om ytelsen er på eller utenfor målet. Det finnes mange ulike typer indikatorer, inkludert målere, smilefjes, stopplys og trendpiler. Indikatorer er organisert i to grupper: midtstilt og standard.
|
|
KPI-er |
KPI-er kan ses på som suksessmålene du ser i målstyringen. KPI-er brukes til å sammenligne faktiske resultater med målverdier. Hvis du for eksempel oppretter en målstyring for et salgsteam, kan det hende du har en KPI for å vise salgsbeløp sammenlignet med kvotebeløp. Avhengig av datakilden du bruker for målstyringen, kan du enten importere KPI-er fra datakilden, eller du kan opprette dine egne KPI-er. |
|
Rader og kolonner |
Målstyringer ligner tabeller som har minst én rad og én kolonne. De fleste instrumentbordforfattere oppretter målstyringer som har elementer på rader og enten tidsperioder eller måledata på kolonner. |
Hvordan bygges PerformancePoint-målstyringer?
Når du oppretter en PerformancePoint-målstyring, kan du enten bruke en veiviser til å gå gjennom prosessen, eller du kan opprette målstyringen manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en målstyring ved hjelp av instrumentbord Designer på TechNet.
Uavhengig av hvilken metode du bruker, har du mange konfigurasjonsalternativer tilgjengelig for deg. Du kan opprette en enkel målstyring som sammenligner faktiske resultater med målverdier. Du kan også opprette avanserte målstyringer som inkluderer avansert funksjonalitet, for eksempel tidsintelligens eller beregnede KPI-er.
Denne delen gir deg en overordnet oversikt over hvordan du oppretter en målstyring, men den dekker ikke alle konfigurasjonsalternativene som er tilgjengelige for deg. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se Opprette en målstyring ved hjelp av Instrumentbord-Designer på TechNet.
Opprette en målstyring ved hjelp av veiviseren
-
Hvis du vil åpne veiviseren, finner du nettleseren for arbeidsområdet og klikker PerformancePoint-innhold. Klikk opprett-fanen, og klikk deretter Målstyringer. Veiviseren veileder deg gjennom følgende prosess:
Tips!: Hvis veiviseren ikke åpnes, kan det hende instrumentbord Designer ikke er konfigurert til å bruke veiviseren. Du kan enkelt endre denne innstillingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere eller deaktivere målstyringsveiviseren i Instrumentbord-Designer på TechNet.
-
Velg en målstyringsmal. Malen du velger, tilsvarer datakilden som du har tenkt å bruke for målstyringen. Du kan velge blant følgende maler i instrumentbord-Designer:
-
I Microsoft-kategorien kan du velge Analysis Services.
-
I kategorien Standard kan du velge Tom målstyring eller Målstyring for faste verdier.
-
I tabellkategorien kan du velge Excel Services, Excel-arbeidsbok, SharePoint-liste eller SQL Server tabell.
Obs!: Hvis du velger malen Faste verdier , hopper du over trinn 2 og fortsetter til trinn 3. Hvis du velger tom målstyringsmal , går du ikke videre til trinn 2. I stedet avsluttes veiviseren nå, og målstyringen er åpen for redigering i den midterste ruten i arbeidsområdet. Deretter fortsetter du for å opprette og konfigurere målstyringen manuelt.
-
Velg en datakilde. Datakilden du velger, må samsvare med målstyringsmalen du valgte. Hvis du for eksempel velger Analysis Services-malen, må du velge en Analysis Services-datakilde for målstyringen.
Tips!: Hvis du ikke har noen tilgjengelige datakilder, må du kanskje opprette dem. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se På Opprett datatilkoblinger (PerformancePoint Services) TechNet.
-
Velg KPIene. Avhengig av malen og datakilden du valgte, kan du opprette eller importere KPIene du vil bruke for målstyringen. Deretter kan du konfigurere hver KPI ved å endre navn, båndmetode og faktiske verdier eller målverdier.
-
Legg til målfiltre (dette er valgfritt). Avhengig av malen og datakilden du valgte, kan du ha muligheten til å legge til målfiltre og deretter legge til medlemskolonner. Du bruker målfiltre til å begrense informasjonen du viser i målstyringen. Anta for eksempel at du oppretter en målstyring for å vise salg for noen, men ikke alle, geografiske områder i en organisasjon. Du kan bruke målfiltre til å velge bare de geografiske områdene som er av interesse.
-
Legg til medlemskolonner (dette er valgfritt). Avhengig av om du velger å legge til målfiltre, kan det hende du har muligheten til å legge til medlemskolonner i målstyringen. Som navnet antyder, er medlemskolonner elementer som du legger til i kolonner i målstyringen. Anta for eksempel at du oppretter en målstyring for å vise salg, og at du har valgt noen geografiske områder for målfiltre. Du kan legge til andre medlemmer, for eksempel én eller flere tidsperioder, som kolonner i målstyringen.
-
Velg en KPI-plassering. Plasseringen du angir, er visningsmappen for KPIene du bruker for målstyringen. Når du oppretter en målstyring, vises alle KPIene du bruker i målstyringen, som nylig opprettede elementer i arbeidsområdeleseren. Dette skjer selv om du importerer eksisterende KPI-er fra datakilden du brukte for målstyringen.
-
Fullfør konfigurasjonen av målstyringen. Når du har fullført trinnene i veiviseren for målstyringsmalen du valgte, åpnes målstyringen i den midterste ruten i arbeidsområdet. Der kan du konfigurere målstyringen ytterligere. Du kan for eksempel legge til eller fjerne medlemmer fra radene eller kolonnene. Du kan også endre KPI-ene ved å endre navnene, faktiske verdier eller målverdier, datakilder og indikatorinnstillinger. Hvis du vil ha mer detaljert informasjon, kan du se Redigere en målstyring ved hjelp av instrumentbord Designer på TechNet.
Opprette en målstyring manuelt
Når du oppretter en målstyring manuelt, starter du med en målstyring som ikke har en datakilde eller noe innhold i seg. Bruk følgende fremgangsmåte for å fylle ut målstyringen:
-
Finn eller opprett KPIene du vil bruke i målstyringen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter KPI-er, kan du se Opprette og konfigurere en KPI ved hjelp av Designer.
-
Legg til elementer i målstyringen. Finn KPI-ene, måledataene og andre elementer du vil bruke, i Detalj-ruten , og legg dem til i målstyringen i inndelingene rader og kolonner. Du kan legge til KPI-er som bruker forskjellige datakilder i målstyringen. Du kan for eksempel inkludere noen KPI-er som bruker Analysis Services-datakilder og andre KPI-er som bruker Excel Services eller andre datakilder i samme målstyring.
-
Fullfør konfigurasjonen av målstyringen. Klikk rediger-fanen, og bruk verktøylinjekommandoene som er tilgjengelige for å gjøre endringer i målstyringen. Når du gjør endringer, må du passe på å klikke Oppdater for å oppdatere målstyringen i den midterste ruten.
Neste trinn
Se følgende artikler og ressurser for mer informasjon om hvordan du oppretter PerformancePoint-instrumentbordinnhold.
Redigere en målstyring ved hjelp av instrumentbord Designer
Opprette PerformancePoint-rapporter ved hjelp av instrumentbord-Designer
Opprette en instrumentbordside ved hjelp av instrumentbord Designer
