I Outlook kan du opprette én eller flere personlige signaturer for e-postmeldingene dine. Signaturen din kan inneholde tekst, bilder, det elektroniske visitt kortet, en logo eller til og med et bilde av den håndskrevne signaturen din. Du kan konfigurere Outlook slik at signaturer automatisk legges til i alle utgående meldinger eller opprette signaturen din og legge den til i meldinger fra tilfelle.
Opprette signaturen din og velge når Outlook skal legge til en signatur i meldingene dine
Viktig!: Hvis du har en Microsoft Microsoft 365-konto, og du bruker Outlook og Outlook på nettet eller Outlook på nettet for bedrifter, må du opprette en signatur i begge produktene. Hvis du vil opprette og bruke e-postsignaturer i Outlook på nettet, kan du se opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook.com eller Outlook på nettet.
Hvis du vil se hvordan det gjøres, gå direkte til videoen nedenfor.
-
Åpne en ny e-postmelding.
-
Velg signatur> signaturerpå melding -menyen.
Avhengig av størrelsen på Outlook-vinduet, og om du skriver en ny e-postmelding eller et svar eller videre sending, kan melding -menyen og signatur -knappen være på to forskjellige steder.
-
Velg nyunder Velg signatur som skal redigeres, og skriv inn et navn på signaturen i dialog boksen Ny signatur .
-
Skriv inn signaturen under Rediger signatur. Du kan endre skrifter, skrift farger og-størrelser samt tekst justering. Hvis du vil opprette en mer robust signatur med punkt, tabeller eller kant linjer, bruker du Word til å formatere teksten, og deretter kopierer og limer du inn signaturen i Rediger signatur -boksen. Du kan også bruke en av de forhåndsutformede malene for signaturen din. Last ned malene i Word, Tilpass dem med de personlige opplysningene dine, og kopier og lim dem deretter inn i boksen Rediger signatur .
Obs!:
-
Du kan legge til koblinger og bilder i e-postsignaturen, endre skrifter og farger og justere teksten ved hjelp av mini formaterings linjen under Rediger signatur.
-
Du kan også legge til ikoner for sosiale medier og koblinger i signaturen din eller tilpasse en av de forhåndsutformede temlates. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette en signatur fra en mal.
-
Hvis du vil legge til bilder i signaturen, kan du se legge til en logo eller et bilde i signaturen.
-
-
Under Velg standardsignatur angir du følgende alternativer for signaturen:
Velg en e-postkonto som skal knyttes til signaturen, i rulle gardin listen e-postkonto . Du kan ha forskjellige signaturer for hver e-postkonto.
Hvis du vil at signaturen skal legges til i alle nye meldinger som standard, velger du en av signaturene i rulle gardin listen ny melding . Hvis du ikke vil legge til en signatur i nye meldinger automatisk, velger du (ingen). Dette legger ikke til en signatur i meldinger du svarer på eller videre sender.
Hvis du vil at signaturen skal vises i meldingene du svarer på og videre sender, velger du en av signaturene i rulle gardin listen svar/videre sendinger . Godta ellers standardalternativet (ingen).
-
Velg OK for å lagre den nye signaturen din og gå tilbake til meldingen. Outlook legger ikke til den nye signaturen i meldingen du åpnet i trinn 1, selv om du velger å bruke signaturen i alle nye meldinger. Du må legge til signaturen manuelt i denne ene meldingen. Alle fremtidige meldinger vil at signaturen skal legges til automatisk. Hvis du vil legge til signaturen manuelt, velger du signatur fra melding -menyen og velger deretter signaturen du nettopp opprettet.
Legge til en logo eller et bilde i signaturen
Hvis du har en firma logo eller et bilde du vil legge til i signaturen, følger du Fremgangs måten nedenfor.
-
Åpne en ny melding, og velg deretter signatur > signaturer.
-
Velg signaturen du vil legge til en logo eller et bilde til, i boksen Velg signatur som skal redigeres .
-
Velg bilde ikonet
, Finn bilde filen, og velg Sett inn. -
Hvis du vil endre størrelsen på bildet, høyre klikker du på bildet og velger deretter bilde. Velg størrelse -fanen, og Bruk alternativene til å endre størrelsen på bildet. Hvis du vil beholde bildets proporsjoner, pass på at avmerkings boksen Lås størrelses forhold er avmerket.
-
Velg OKnår du er ferdig, og velg deretter OK på nytt for å lagre endringene i signaturen.
Sette inn en signatur manuelt
Du kan sette inn en signatur manuelt selv om du velger ikke å sette inn en signatur for alle nye meldinger eller svar og videresendinger.
-
Velg signaturi e-postmeldingen på melding -fanen.
-
Velg signaturen fra undermenyen som vises. Hvis du har mer enn én signatur, kan du velge en hvilken som helst signatur du har opprettet.
Se hvordan det gjøres
Opprette en signatur
-
Åpne en ny melding. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding i en ny melding, og klikk deretter Signaturer.
-
Klikk Ny på fanen E-postsignatur.
-
Skriv inn et navn for signaturen, og klikk deretter OK.
-
Skriv inn teksten som du vil ta med i signaturen, i Rediger signatur-boksen.
-
Hvis du vil formatere teksten, merker du den, og deretter bruker du stil- og formateringsknappene for å velge alternativene du vil ha.
-
Hvis du vil legge til andre elementer enn tekst, klikker du der du ønsker å plassere elementet, og deretter gjør du et av følgende:
Alternativer
Fremgangsmåte
Legge til et elektronisk visittkort
Klikk visitt kort, og klikk deretter en kontakt i Arkivert som -listen. Klikk deretter på OK
Legge til en hyperkobling
Klikk
Sett inn hyperkobling, Skriv inn informasjonen eller bla til en hyperkobling, klikk for å merke den, og klikk deretter OK .Legge til et bilde
Klikk
bilde, bla til et bilde, klikk for å merke det, og klikk deretter OK. Vanlige bildeformater er BMP, GIF, JPG og PNG. -
Klikk OK for å opprette signaturen.
Obs!: Signaturen som du nettopp opprettet eller endret, vises ikke i den åpne meldingen. Den må settes inn i meldingen.
Legge til en signatur i meldinger
Du kan automatisk legge til signaturen i alle utgående meldinger, eller du kan velge hvilke meldinger som skal inneholde en signatur.
Obs!: Hver melding kan inneholde bare én signatur.
Sette inn en signatur automatisk
-
Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding i en ny melding, og klikk deretter Signaturer.
-
Klikk en e-postkontoen du vil knytte signaturen til, under Velg standardsignatur i listen E-postkonto.
-
På Nye meldinger-listen, velger du signaturen du vil inkludere.
-
Hvis du vil inkludere en signatur når du svarer på eller videresender meldinger, velger du signaturen fra listen Svar/videresendinger. Ellers klikker du (ingen).
Sette inn en signatur manuelt
-
Klikk Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen, og klikk deretter signaturen du vil bruke.
Tips!: Hvis du vil fjerne signaturen fra en åpen melding, merker du signaturen i meldingsteksten og trykker deretter DELETE.
Se også
Tilbake melding om oppretting av en Outlook-signatur
Har du tilbake melding om å opprette eller bruke Outlook-signaturer? Vi ønsker å vite. Hvis du har problemer med å finne signaturer-menyen, vil vi for eksempel gjerne vite hvor du forventet å finne alternativet for å opprette en signatur. Programmerings teamet i Outlook og Outlook-dokumentasjonen lytter til tilbake meldingen din. Klikk Ja eller Nei nederst på skjermen ved siden av var denne informasjonen nyttig? og la kommentarene og forslagene være for å forbedre signatur funksjonen i Outlook. Fortell oss hva slags versjon av Outlook du bruker, i tillegg til hvorfor du søkte etter hjelp til å opprette en signatur. Vi vil oppdatere denne dokumentasjonen regelmessig for å svare så mye av tilbake meldingen din fordi vi kan.
Obs!: Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.
