I Outlook kan du opprette én eller flere tilpassede signaturer for e-postmeldingene dine. Signaturen kan inneholde tekst, bilder, elektronisk visittkort, en logo eller til og med et bilde av den håndskrevne signaturen. Du kan konfigurere Outlook slik at signaturer legges automatisk til i alle utgående meldinger, eller du kan opprette signaturen og legge den til i meldinger fra sak til sak.
Opprette signaturen din og velge når Outlook skal legge til en signatur i meldingene dine
Viktig!: Hvis du har en Microsoft-konto, og du bruker Outlook og Outlook på nettet eller Outlook på nettet for bedrifter, må du opprette en signatur i begge produktene. Hvis du vil opprette og bruke e-postsignaturer i Outlook på nettet, kan du se Opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook.com eller Outlook på nettet.
Hvis du vil se hvordan det gjøres, gå direkte til videoen nedenfor.
-
Åpne en ny e-postmelding.
-
Velg Signatur > signaturer på Melding-menyen.
Avhengig av størrelsen på Outlook-vinduet og om du skriver en ny e-postmelding eller et svar eller videresender, kan meldingsmenyen og signaturknappen være på to forskjellige steder.
-
Velg Ny under Velg signatur som skal redigeres, og skriv inn et navn på signaturen i dialogboksen Ny signatur.
-
Skriv signaturen under Rediger signatur. Du kan endre skrifter, skriftfarger og størrelser samt tekstjustering. Hvis du vil opprette en mer robust signatur med punktmerking, tabeller eller kantlinjer, bruker du Word til å formatere teksten, og deretter kopierer og limer du inn signaturen i boksen Rediger signatur . Du kan også bruke en av våre forhåndsutformede maler for signaturen din. Last ned malene i Word, tilpass dem med personlige opplysninger, og kopier og lim dem deretter inn i Rediger signatur-boksen .
Obs!:
-
Du kan legge til koblinger og bilder i e-postsignaturen, endre skrifter og farger og blokkjustere teksten ved hjelp av miniformateringslinjen under Rediger signatur.
-
Du kan også legge til ikoner og koblinger for sosiale medier i signaturen eller tilpasse en av våre forhåndsutformede temlates. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en signatur fra en mal.
-
Hvis du vil legge til bilder i signaturen, kan du se Legge til en logo eller et bilde i signaturen.
-
-
Under Velg standardsignatur angir du følgende alternativer for signaturen:
Velg en e-postkonto som skal knyttes til signaturen, i rullegardinlisten for e-postkontoen . Du kan ha forskjellige signaturer for hver e-postkonto.
Hvis du vil at signaturen skal legges til i alle nye meldinger som standard, velger du én av signaturene dine i rullegardinlisten Nye meldinger . Hvis du ikke vil legge til en signatur i nye meldinger automatisk, velger du (ingen). Dette legger ikke til en signatur i meldinger du svarer på eller videresender.
Hvis du vil at signaturen skal vises i meldingene du svarer på og videresender, velger du én av signaturene i rullegardinlisten Svar/videresendinger . Godta ellers standardalternativet (ingen).
-
Velg OK for å lagre den nye signaturen og gå tilbake til meldingen. Outlook legger ikke til den nye signaturen i meldingen du åpnet i trinn 1, selv om du valgte å bruke signaturen på alle nye meldinger. Du må legge til signaturen manuelt i denne ene meldingen. Alle fremtidige meldinger får signaturen lagt til automatisk. Hvis du vil legge til signaturen manuelt, velger du Signatur fra Melding-menyen , og deretter velger du signaturen du nettopp opprettet.
Legge til en logo eller bilde i signaturen
Hvis du har en firmalogo eller et bilde du vil legge til signaturen din, følger du fremgangsmåten nedenfor.
-
Åpne en ny melding, og velg deretter Signatur > Signaturer.
-
Velg signaturen du vil legge til en logo eller et bilde i, i boksen Velg signatur som skal redigeres .
-
Velg bildeikonet
, finn bildefilen, og velg Sett inn. -
Hvis du vil endre størrelsen på bildet, høyreklikker du bildet og velger Bilde. Velg Størrelse-fanen , og bruk alternativene til å endre størrelsen på bildet. Hvis du vil beholde bildeproporsjonene, må du sørge for at avmerkingsboksen Lås størrelsesforhold er avmerket.
-
Når du er ferdig, velger du OK og deretter OK på nytt for å lagre endringene i signaturen.
Sette inn en signatur manuelt
Du kan sette inn en signatur manuelt selv om du velger ikke å sette inn en signatur for alle nye meldinger eller svar og videresendinger.
-
Velg Signatur på Melding-fanen i e-postmeldingen.
-
Velg signaturen fra undermenyen som vises. Hvis du har mer enn én signatur, kan du velge en av signaturene du har opprettet.
Se hvordan det gjøres
Opprette en signatur
-
Åpne en ny melding. Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding i en ny melding, og klikk deretter Signaturer.
-
Klikk Ny på fanen E-postsignatur.
-
Skriv inn et navn for signaturen, og klikk deretter OK.
-
Skriv inn teksten som du vil ta med i signaturen, i Rediger signatur-boksen.
-
Hvis du vil formatere teksten, merker du den, og deretter bruker du stil- og formateringsknappene for å velge alternativene du vil ha.
-
Hvis du vil legge til andre elementer enn tekst, klikker du der du ønsker å plassere elementet, og deretter gjør du et av følgende:
Alternativer
Fremgangsmåte
Legge til et elektronisk visittkort
Klikk Visittkort, og klikk deretter en kontakt i arkivert som-listen . Klikk deretter OK
Legge til en hyperkobling
Klikk
Sett inn hyperkobling, skriv inn informasjonen eller bla til en hyperkobling, klikk for å merke den, og klikk deretter OKLegge til et bilde
Klikk
Bilde, bla til et bilde, klikk for å merke det, og klikk deretter OK. Vanlige bildeformater er BMP, GIF, JPG og PNG. -
Klikk OK for å opprette signaturen.
Obs!: Signaturen som du nettopp opprettet eller endret, vises ikke i den åpne meldingen. Den må settes inn i meldingen.
Legge til en signatur i meldinger
Du kan automatisk legge til signaturen i alle utgående meldinger, eller du kan velge hvilke meldinger som skal inneholde en signatur.
Obs!: Hver melding kan inneholde bare én signatur.
Sette inn en signatur automatisk
-
Klikk Signatur i Inkluder-gruppen i kategorien Melding i en ny melding, og klikk deretter Signaturer.
-
Klikk en e-postkontoen du vil knytte signaturen til, under Velg standardsignatur i listen E-postkonto.
-
På Nye meldinger-listen, velger du signaturen du vil inkludere.
-
Hvis du vil inkludere en signatur når du svarer på eller videresender meldinger, velger du signaturen fra listen Svar/videresendinger. Ellers klikker du (ingen).
Sette inn en signatur manuelt
-
Klikk Signatur i Inkluder-gruppen på Melding-fanen, og klikk deretter signaturen du vil bruke.
Tips!: Hvis du vil fjerne signaturen fra en åpen melding, merker du signaturen i meldingsteksten og trykker deretter DELETE.
Tilbakemelding om oppretting av en Outlook-signatur
Har du tilbakemelding om hvordan du oppretter eller bruker Outlook-signaturer? Vi vil gjerne vite det. Spesielt hvis du hadde problemer med å finne Signaturer-menyen, vil vi gjerne vite hvor du forventet å finne alternativet for å opprette en signatur. Programmeringsteamet i Outlook og dokumentasjonsteamet for Outlook lytter til tilbakemeldingene dine. Klikk Ja eller Nei nederst på skjermen ved siden av Var denne informasjonen nyttig? Legg igjen kommentarer og forslag for å forbedre signaturfunksjonen i Outlook under Eventuelle ekstra tilbakemeldinger? Fortell oss hvilken versjon av Outlook du bruker for øyeblikket, i tillegg til hvorfor du søkte etter hjelp til å opprette en signatur. Vi oppdaterer denne dokumentasjonen regelmessig for å svare på så mye av tilbakemeldingen din som mulig.
