Opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook

Opprette og legge til en e-postsignatur i nye Outlook

Du kan konfigurere ulike signaturer i nye Outlook og deretter velge signaturen du vil bruke når du skriver en melding. Se videoen .

1. Velg Innstillinger . 

2. Velg kontoer > signaturer.

3. Hvis du har lagt til mer enn én konto i nye Outlook, velger du kontoen du vil bruke e-postsignaturen på.

4. Velg  Ny signatur, og gi den et distinkt navn.

5. Skriv inn signaturen i redigeringsboksen under det nye navnet, og formater den deretter med skrift, farge og stiler for å få utseendet du ønsker.

6. Velg Lagre når du er ferdig.

7. Når den nye signaturen er valgt fra listen over redigeringsboksen, går du til Velg standardsignaturer og velger om du vil bruke signaturen på nye meldinger og svar og videresendinger. Eller la den stå tom og legge til signaturen du vil bruke når du skriver en melding.

8. Velg Lagre på nytt.

Legge til en signatur når du skriver en melding i nye Outlook

1. Velg Ny e-post fra E-post.

2. Velg Signatur i Sett inn-gruppen på Melding-fanen.

3. Velg en av de lagrede signaturene du vil legge til i meldingen.
   
   Hvis du vil opprette en ny signatur, velger du Signaturer... fra rullegardinlisten. Følg trinnene i delen Opprett og legg til en e-postsignatur for å opprette og lagre en ny signatur.

Opprett signaturen, og velg når Outlook legger til en signatur i meldinger i klassisk Outlook for Windows

Hvis du vil se hvordan det gjøres, kan du gå direkte tilvideoen nedenfor.

1. Åpne en ny e-postmelding.

2. Velg Signatur > signaturer på Melding-menyen.
   
   Avhengig av størrelsen på det klassiske Outlook-vinduet og om du skriver en ny e-postmelding eller et svar eller videresender, kan meldingsmenyen og signaturknappen være på to forskjellige steder.
   
   
   
   

3. Velg Ny under Velg signatur som skal redigeres, og skriv inn et navn på signaturen i dialogboksen Ny signatur.

4. Skriv signaturen under Rediger signatur. Du kan endre skrifter, skriftfarger og størrelser samt tekstjustering. Hvis du vil opprette en mer robust signatur med punktmerking, tabeller eller kantlinjer, kan du bruke Word til å opprette og formatere signaturteksten, og deretter kopiere og lime den inn i boksen Rediger signatur. Du kan også bruke en forhåndsutformet mal til å opprette signaturen. Last ned malene i Word, tilpass med personlige opplysninger, og kopier og lim deretter inn i boksen Rediger signatur. 

   

   Obs!: 

   • Du kan legge til koblinger og bilder i e-postsignaturen, endre skrifter og farger og blokkjustere teksten ved hjelp av miniformateringslinjen under Rediger signatur.

   • Du kan også legge til ikoner og koblinger for sosiale medier i signaturen eller tilpasse en av våre forhåndsutformede temlates. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en signatur fra en mal.

   • Hvis du vil legge til bilder i signaturen, kan du se Legge til en logo eller et bilde i signaturen.

5. Angi følgende alternativer under Velg standardsignatur. 

   Velg en e-postkonto som skal knyttes til signaturen, i rullegardinlisten for e-postkontoen . Du kan ha forskjellige signaturer for hver e-postkonto.

   Du kan legge til en signatur automatisk i alle nye meldinger. Gå til rullegardinlisten Nye meldinger , og velg en av signaturene dine. Hvis du ikke vil legge til en signatur i nye meldinger automatisk, velger du (ingen). Dette alternativet legger ikke til en signatur i meldinger du svarer på eller videresender. 

6. Du kan velge å få signaturen automatisk til å vises som svar og videresende meldinger. Velg én av signaturene dine i rullegardinlisten Svar/videresendinger . Godta ellers standardalternativet (ingen). 

   

7. Velg OK for å lagre den nye signaturen og gå tilbake til meldingen. Klassisk Outlook legger ikke til den nye signaturen i meldingen du åpnet i trinn 1, selv om du valgte å bruke signaturen på alle nye meldinger. Du må legge til signaturen manuelt i denne ene meldingen. Alle fremtidige meldinger får signaturen lagt til automatisk. Hvis du vil legge til signaturen manuelt, velger du Signatur fra Melding-menyen , og deretter velger du signaturen du nettopp opprettet.

Se hvordan det gjøres

Øverst på siden

Opprette og legge til en signatur i en melding i Outlook på nettet eller Outlook.com

Du kan opprette en e-postsignatur i Outlook på nettet eller Outlook.com som du deretter kan legge til i alle utgående meldinger eller legge til manuelt i bestemte meldinger.

1. Velg Innstillinger  øverst på siden.

2. Velg konto -> signaturer.

3. Skriv inn signaturen under E-postsignatur, og bruk de tilgjengelige formateringsalternativene for å endre utseendet.

4. Velg standardsignaturen for nye meldinger og svar.

5. Velg Lagre når du er ferdig.

Legg til signaturen manuelt i en ny melding i Outlook på nettet eller Outlook.com

Hvis du har opprettet en signatur i Outlook på nettet men ikke valgte å legge den til automatisk i alle utgående meldinger, kan du legge den til senere når du skriver en e-postmelding.

1. Skriv inn meldingen i en ny melding eller et svar.

2. Velg signatur på Melding-fanen.

3. Hvis du har opprettet flere signaturer, velger du signaturen du vil bruke for den nye meldingen eller svaret.

4. Når e-postmeldingen er klar, velger du Send.