Slik legger du til og endrer en e-postsignatur i Outlook

Opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook

Du kan konfigurere ulike signaturer i nye Outlook og deretter velge signaturen du vil bruke når du skriver en melding. Se videoen .

1. Velg Innstillinger 
2. Velgkontosignaturer>.
3. Hvis du har mer enn én konto lagt til i nye Outlook, velger du kontoen du vil bruke e-postsignaturen på.
4. Velg Legg til signatur, og gi den deretter et tydelig navn.
5. Skriv inn signaturen i redigeringsboksen under det nye navnet, og formater den deretter med skriften, fargen og stilene for å få utseendet du vil ha.
6. Bruk avmerkingsboksene nederst til å velge om du vil bruke signaturen på nye meldinger, svar og videresendinger. Eller la dem stå tomme og legg til signaturen du vil bruke når du skriver en melding.
7. Velg Lagre når du er ferdig.

Legge til en signatur når du skriver en melding i Outlook

1. Velg Ny e-post fra E-post.

2. Velg Signatur i Sett inn-gruppen på Melding-fanen.

3. Velg en av dine lagrede signaturer for å legge til i meldingen.

   Hvis du vil opprette en ny signatur, velger du Signaturer... fra rullegardinlisten. Følg trinnene i inndelingen Opprette og legge til en e-postsignatur for å opprette og lagre en ny signatur.

Endre en e-postsignatur i Outlook

Hvis du vil gjøre endringer i e-postsignaturen, følger du denne fremgangsmåten.

1. Velg Innstillinger 
2. Velgkontosignaturer>.
3. Velg Rediger signatur-knappen ved siden av signaturen du vil endre.
4. Når du har gjort endringene, velger du Lagre.

Opprette signaturen din og velge når Outlook skal legge til en signatur i meldingene dine i klassisk Outlook for Windows

Hvis du vil se hvordan det gjøres, kan du gå direkte til videoen nedenfor.

1. Åpne en ny e-postmelding.

2. Velg Signatursignaturer> påMelding-menyen.

3. Velg en e-postkonto du vil knytte signaturen til, i rullegardinlisten E-postkonto . Du kan ha forskjellige signaturer for hver e-postkonto.

   Obs!

   Signaturer på denne enheten lagres lokalt på enheten der de ble opprettet, og er kanskje ikke tilgjengelige når du bruker Outlook på en annen enhet. Hvis du vil bruke samme signatur på tvers av støttede Outlook-opplevelser, oppretter og administrerer du signaturen via Microsoft-kontoen din der tilgjengelig.

4. Velg Ny under Velg signatur som skal redigeres, og skriv inn et navn på signaturen i dialogboksen Ny signatur.

5. Skriv signaturen under Rediger signatur. Du kan endre skrift, skriftfarge og -størrelse, samt tekstjustering. Hvis du vil opprette en mer robust signatur med punktmerking, tabeller eller kantlinjer, bruker du Word til å opprette og formatere signaturteksten og kopierer og limer den deretter inn i boksen Rediger signatur. Du kan også bruke en forhåndsutformet mal til å opprette signaturen. Last ned malene i Word, tilpass dem med de personlige opplysningene, og kopier og lim dem deretter inn i Rediger signatur-boksen. 

   Obs!

   • Du kan legge til koblinger og bilder i e-postsignaturen, endre skrifter og farger og blokkjustere teksten ved hjelp av formateringslinjen under Rediger signatur.
   • Du kan også legge til ikoner og koblinger for sosiale medier i signaturen din eller tilpasse en av våre forhåndsutformede maler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en signatur fra en mal.
   • Hvis du vil legge til bilder i signaturen, kan du se Legge til en logo eller et bilde i signaturen.

6. Angi følgende alternativer under Velg standardsignatur. 

   • Du kan få en signatur til å bli lagt automatisk til i alle nye meldinger. Gå til rullegardinlisten Nye meldinger , og velg en av signaturene dine.
   • Hvis du ikke vil legge til en signatur i nye meldinger automatisk, velger du (ingen). Dette alternativet legger ikke til en signatur i meldinger du svarer på eller videresender. 

7. Du kan velge at signaturen skal vises automatisk i svar og videresend meldinger. Velg en av signaturene dine i rullegardinlisten Svar/videresendinger . Godta ellers standardalternativet (ingen).

8. Velg OK for å lagre den nye signaturen og gå tilbake til meldingen. Klassisk Outlook legger ikke til den nye signaturen i meldingen du åpnet i trinn 1, selv om du velger å bruke signaturen i alle nye meldinger. Du må legge til signaturen manuelt i denne ene meldingen. Signaturen legges til alle fremtidige meldinger automatisk. Hvis du vil legge til signaturen manuelt, velger du Signatur fra Melding-menyen og velger deretter signaturen du nettopp opprettet.

Endre en e-postsignatur i klassisk Outlook for Windows

Hvis du vil gjøre endringer i e-postsignaturen, følger du denne fremgangsmåten.

1. Velg Filalternativer>>, E-postsignaturer>.
2. Velg signaturen du vil redigere, og gjør deretter endringene i redigeringsboksen signatur .
3. Når du er ferdig, velger du Lagre, og deretter OK.

Legge til en logo eller et bilde i signaturen din i klassisk Outlook for Windows

Hvis du har en firmalogo eller et bilde du kan legge til signaturen, følger du fremgangsmåten nedenfor.

1. Åpne en ny melding, og velg deretterSignatursignaturer>.
2. Velg signaturen du vil legge til en logo eller et bilde i, i boksen Velg signatur som skal redigeres .
3. Velg Bilde-knappen , finn bildefilen, og velg Sett inn.
4. Hvis du vil endre størrelsen på bildet, høyreklikker du på bildet og velger Bilde. Velg Størrelse-fanen , og bruk alternativene til å endre størrelsen på bildet. Hvis du vil beholde bildets proporsjoner, må du sørge for å holde avmerkingsboksen Lås størrelsesforhold .
5. Når du er ferdig, velger du OK og deretter OK på nytt for å lagre endringene i signaturen.

Sette inn en signatur manuelt i klassisk Outlook

Du kan sette inn en signatur manuelt selv om du velger ikke å sette inn en signatur for alle nye meldinger eller svar og videresendinger.

1. Velg Signatur i e-postmeldingen på Melding-fanen.
2. Velg signaturen fra undermenyen som vises. Hvis du har mer enn én signatur, kan du velge hvilken som helst av signaturene du har opprettet.

Se hvordan det gjøres

Til toppen av siden

Opprette og legge til en signatur i en melding i Outlook på nettet eller Outlook.com

Du kan opprette en e-postsignatur i Outlook på nettet eller Outlook.com som du deretter kan legge til i alle utgående meldinger eller manuelt i bestemte meldinger.

1. Velg Innstillinger øverst på siden. 
2. Velgkontosignaturer>.
3. Velg Legg til signatur, og gi den deretter et tydelig navn.
4. Skriv inn signaturen i redigeringsboksen under det nye navnet, og formater den deretter med skriften, fargen og stilene for å få utseendet du vil ha.
5. Bruk avmerkingsboksene nederst til å velge om du vil bruke signaturen på nye meldinger, svar og videresendinger. Eller la dem stå tomme og legg til signaturen du vil bruke når du skriver en melding.
6. Velg Lagre når du er ferdig.

Legg til signaturen manuelt i en ny melding i Outlook på nettet eller Outlook.com

Hvis du opprettet en signatur i Outlook på nettet, men valgte ikke å legge den til automatisk i alle utgående meldinger, kan du legge den til senere når du skriver en e-postmelding.

1. Skriv inn meldingen i en ny melding eller et svar.
2. Velg på Melding-fanen.Signatur.
3. Hvis du opprettet flere signaturer, velger du signaturen du vil bruke i den nye meldingen eller det nye svaret.
4. Når e-postmeldingen er klar, velger du Send.

Endre en e-postsignatur i Outlook på nettet eller Outlook.com

Hvis du vil gjøre endringer i e-postsignaturen, følger du denne fremgangsmåten.

1. Velg Innstillinger 
2. Velgkontosignaturer>.
3. Velg Rediger signatur-knappen ved siden av signaturen du vil endre.
4. Når du har gjort endringene, velger du Lagre.