Hvis du har et sett med kalendere du ofte ser på samtidig, for eksempel arbeidskollegene eller familien, kan bruk av kalendergrupper gjøre det enkelt for deg å få en god oversikt over de kombinerte tidsplanene. Kalendergrupper kan også inkludere ressurser, Internett-kalendere eller SharePoint-kalendere.
Obs!: Disse funksjonene krever en Microsoft Exchange Server konto.
Se en kort video om hvordan du oppretter en kalendergruppe.
Opprette en kalendergruppe
Du kan opprette en kalendergruppe på to måter:
-
Velge medlemmer fra en Adressebok eller kontaktliste
-
Opprette en kalendergruppe basert på kalenderne du viser
Velge medlemmer fra en adressebok eller liste over kontakter
-
Høyreklikk og velg Ny kalendergruppe på Hjem-fanen under Rullegardinlisten Annen kalender i Kalender.
-
Skriv inn et navn for den nye kalendergruppen, og velg deretter OK.
-
Velg Adressebok eller kontaktlisten du vil bruke til å velge medlemmer for gruppen, under Adressebok.
-
Bla gjennom etter navn eller skriv dem inn i søkeboksen , velg navnet du vil bruke, og velg deretter Gruppemedlemmer. Gjenta dette trinnet for hver kalender du vil inkludere i gruppen, og velg deretter OK.
Opprette en kalendergruppe basert på kalenderne du viser
-
Velg Kalendergrupper > Lagre som ny kalendergruppe på Hjem-fanen i Gruppen Behandle kalendere > Lagre som ny kalendergruppe.
-
Skriv inn et navn for den nye kalendergruppen, og velg deretter OK.
Obs!:
-
Den nye kalendergruppen åpnes ved siden av eventuelle kalendere eller grupper som allerede var åpne.
-
Hvis du vil legge til flere kalendere i visningen, merker du av for boksene til kalenderne du vil bruke, i navigasjonsrute.
-
Legge til kalendere i en kalendergruppe
Hvis du vil legge til en kalender i eksisterende kalendergruppe, drar du den til kalendergruppen du vil bruke, i navigasjonsruten.
Gjør følgende hvis kalenderen du vil legge til, ikke finnes i navigasjonsruten:
-
Velg Åpne kalender i Behandle kalendere-gruppen på Hjem-fanen i Kalender, og velg deretter hvilken type kalender du vil bruke.
-
Bla gjennom etter navn eller skriv dem inn i søkeboksen , velg navnet du vil bruke, og velg deretter Kalender. Gjenta dette trinnet for hver kalender du vil inkludere i gruppen, og velg deretter OK. De tilføyde kalenderne vises i Delte kalendere-mappen i navigasjonsruten.
Obs!: I tidsplanvisning kan du velge boksen Legg til en kalender nederst i visningen og deretter skrive inn navnet du vil bruke. Kalenderen legges til i Delte kalendere-mappen i navigasjonsruten.
-
I navigasjonsruten drar du kalenderen fra Delte kalendere til ønsket kalendergruppe.
Obs!: Du kan flytte et medlem i en hvilken som helst kalendergruppe til en annen gruppe. I navigasjonsruten drar du kalenderen til ønsket kalendergruppe.
Vise en kalendergruppe
-
Merk av for Kalender-avmerkingsboksen i navigasjonsrute.
Gruppekalendere vises ved siden av hverandre eller i vannrett planleggingsvisning. Gjør følgende for å se kalenderne i overlappingsmodus:
-
Velg Dag, Arbeidsuke, Uke eller Måned i Ordne-gruppen på Hjem-fanen.
Kalenderne ordnes side ved side.
-
Velg pilen vis i overlappingsmodus på fanen på hver kalender du vil overlappe.
Obs!:
-
Enhver kalender i navigasjonsruten kan vises sammen med en hvilken som helst gruppe selv om den ikke er medlem av denne gruppen. Du kan også vise flere kalendergrupper sammen. Merk av for boksen ved siden av en hvilken som helst kalender eller kalendergruppe du vil vise.
-
Du kan skjule alle kalendere fra visningen ved å fjerne merket i avmerkingsboksen i navigasjonsruten, eller ved å velge Lukk kalender på kalenderfanen. Dette endrer bare kalenderne i den gjeldende visningen. Ingen kalendere blir fjernet fra en kalendergruppe.
-
Slette en kalendergruppe
-
Høyreklikk kalendergruppen du vil slette, i navigasjonsruten, og velg deretter Slett gruppe.
