Oppsummer ideer i Whiteboard med Copilot for Microsoft 365

Cameron er salgssjef hos en produsent av helsetjenester. Han forlot nettopp et ledermøte med toppledelsen om endringer i alle selgernes kommisjon. Han har en tavle fylt med mange klistrelapper om den nåværende og foreslåtte kommisjonsstrukturen for salgsteamet sitt. Hans neste skritt er å kommunisere de viktigste punktene og fordelene ved endringen i teamet sitt i en e-post, men han trenger et godt skrevet sammendrag han kan dele.

For å spare tid bestemmer Cameron seg for å bruke funksjonen Oppsummering i Copilot i Whiteboard. Han fullfører følgende trinn:

1. Velg Copilot-knappen ved siden av Whiteboard-verktøylinjen.

2. Velg Sammendrag i Copilot-menyen.

   1. Copilot oppretter en Loop-komponent med et punktsammendrag.

3. Velg Behold den for å plassere Loop-komponenten på tavlen.

4. Gjør endringer i sammendraget om nødvendig.

5. Velg Kopier for å kopiere Loop-komponenten og lime den inn i en e-postmelding.

Cameron sparte nå en times arbeid ved hjelp av Copilot i Whiteboard. Sammendraget inneholder automatisk en kobling til tavlen, slik at samarbeidspartnerne kan se detaljene og stille spørsmål. Takket være Copilot-funksjonen Sammendrag kan Cameron dele sammendraget med HR for å sikre at den riktige meldingen blir kommunisert, motta tilbakemeldinger og gjøre endringer, alt innenfor ett enkelt rom.

Når Cameron deler sammendraget med teamet, forstår de hovedårsakene og fordelene ved endringen. De får også tilgang til tavlen og kan utforske dataene mer inngående. Flere teammedlemmer svarer på Camerons e-post og viser sin takknemlighet for tydelig kommunikasjon av den nye kommisjonsstrukturen.