Viktig!: Engage trekker tilbake sine direktesendte arrangementer drevet av Teams Live Events-funksjonen fra og med 15. april 2026. Eksisterende direktesendte arrangementer som du allerede har planlagt, støttes fortsatt til og med 28. februar 2027. Vi anbefaler kundene våre å gå over til arrangementer i Engage drevet av Teams rådhus, som tilbyr en forbedret opplevelse for store digitale og hybride hendelser.

Viva Engage direktesendte arrangementer bringer presentasjoner til personer i nettverket, der deltakere og presentatører blir med fra sine egne datamaskiner via video. Innebygde diskusjoner er tilgjengelige før, under og etter arrangementet og videoopptakene er tilgjengelige etter arrangementet. Microsoft Teams behandler og registrerer video for Viva Engage direktesendte arrangementer.

Hvert direktesendte arrangement kan ha opptil 10 presentatører og 10 000 deltakere. Hvis du vil være vert for arrangementer for mer enn 10 000 deltakere, kan du kontakte Microsoft 365 Live Events Assistance-programmet for å gjøre et midlertidig unntak. 

Viktig!: Konfigurer video-, fellesskaps- og brukertillatelser minst 24 timer i forveien for å sikre at alle endringer overføres på tvers avMicrosoft Teams og Viva Engage før det direktesendte arrangementet.

Viva Engage tilbyr to metoder for å produsere direktesendte arrangementer.

Velg denne produksjonsmetoden hvis du har lyd- og videoutstyr (AV) og et AV-støttepersonell til å kjøre det. I denne produksjonsmetoden har Viva Engage alt du trenger for å planlegge, kjøre og delta i arrangementet. Teams registrerer hendelsen automatisk og gjør videoen tilgjengelig for visning i Viva Engage etter arrangementet. 

Hendelsesoppsettet er enkelt når du konfigurerer AV-utstyret og velger en ekstern koder for maskinvare eller programvare.

1: Planlegge det direktesendte arrangementet

Velg Arrangementer i Viva Engage fellesskapet der arrangementet skal finne sted, og velg Opprett direktesendt arrangement.  Hvis du oppretter en testhendelse, blir den ikke forfremmet i fellesskapet eller hjemmefeedene. 

  • Planlegg hendelsen. 

  • Inviter presentatører.

  • Velg alternativer for bildetekst og opptak.

  • Bestem om du vil aktivere Q&A og kommentarer for deltakere. (Se Moderere et direktesendt arrangement på denne siden.)

2: Dele det direktesendte arrangementet med deltakere

Velg Del fra siden for direktesendt arrangement, og kopier deltakerkoblingen.

Del koblingen med personer du vil delta på Viva Engage, Teams, kalenderinvitasjoner og Outlook. 

3: Produsere det direktesendte arrangementet

Når den eksterne koderen er konfigurert, går du tilbake til hendelsessiden. Gå til Hendelser-fanen i Viva Engage, og klikk koblingen for hendelsen. Velg Start konfigurasjon på videospilleren, og vent til meldingen Klar til å koble til. Kopier den nødvendige informasjonen for å koble til koderen for å sende den direktesendte koderfeeden. 

Url-adresse for serverinntak – I koderen kan dette kalles URL-adresse eller adresse. Microsoft Stream krever ikke strømmingsnøkkel eller -navn, så du kan fylle ut dette med en verdi som ikke er tom, for eksempel MicrosoftStream.

Sekundær serverinntaksnettadresse – Denne innstillingen sender ut en overflødig strøm fra koderen, noe som betyr at den krever dobbel båndbredde. Hvis koder- og båndbreddekapasiteten støtter dette, kan du bruke denne nettadressen til å dobbelttrykke, og dermed forbedre holdbarheten og robustheten. 

SSL (Secure Connection) – Bruk denne til å bytte mellom RMTP-protokoller (Real time Messaging Protocol) eller Secure Real time Messaging Protocol (RTMPS) for inntaksnettadressene. Hvis du vil bruke RTMPS, må koderen støtte den.

4: Start strømming

Start strømming fra koderen til serverinntakspunktet. Du ser oppdateringen for forhåndsvisning av produsent i Viva Engage.

Obs!: Deltakerne ser ikke forhåndsvisningsstrømmen. De vil se en automatisk generert skifer.

5: Start hendelse

Når du er fornøyd med oppsettet og kan se forhåndsvisningen, velger du Start-hendelsen. 

  • Når arrangementet starter, kan publikum se hendelsen.

  • Hvis du bare tester før hendelsen, velger du Koble fra i stedet.

Velg Avslutthendelse på produsentkontrollene for å avslutte arrangementet og gjøre innholdet umiddelbart tilgjengelig i video.

6: Følg opp etterpå

Fortsett diskusjonen i Viva Engage etter hendelsen. Et opptak av videoen er tilgjengelig for personer som ikke kan gjøre det planlagte tidspunktet, og Viva Engage samtalen forblir åpen for oppfølgingsspørsmål og kommentarer.

Velg denne metoden hvis presentatører bruker Microsoft Teams til å presentere seg selv på kamera (og spille inn video) fra datamaskinene sine. Denne typen arrangement er planlagt og produsert i Teams, på samme måte som å sette opp et Teams-møte, og krever ingen AV-ekspertise.

Deltakerne ser videoen og deltar i arrangementet fra Viva Engage.

1: Planlegge det direktesendte arrangementet

Opprett hendelsen i et Viva Engage fellesskap: 

  • Planlegg hendelsen.

  • Inviter flere presentatører og produsenter.

  • Velg innspillings- og rapporteringsalternativer.

2: Dele det direktesendte arrangementet

Få koblingen til arrangementet, og del den med personer du vil delta på.

3: Kringkaste det direktesendte arrangementet i Teams

Start arrangementet i Teams, og start deretter videoen. Moderer diskusjonen i Teams eller Viva Engage og avslutt arrangementet i Teams. (Se Moderere et direktesendt arrangement på denne siden.)

4: Følg opp etterpå

Fortsett diskusjonen i Viva Engage under og etter hendelsen. Et opptak av videoen er tilgjengelig for personer som ikke kan gjøre det planlagte tidspunktet, og Viva Engage samtalen forblir åpen for oppfølgingsspørsmål og kommentarer.

Anbefalte fremgangsmåter for organisering av direktesendte arrangementer

Hvis du vil optimalisere fremmøte, kan du bruke disse anbefalte fremgangsmåtene når du planlegger det direktesendte arrangementet:

  • Heve nivået for arrangementet minst 24 timer i forveien. I invitasjonen din kan du minne andre på at de kan delta fra enheten eller datamaskinen. Hvis de ikke kan delta, kan de se den innspilte videoen.

  • Velg et tidspunkt som tar hensyn til flest deltakere på tvers av ulike tidssoner.

  • Inviter personer ved hjelp av verktøyene de bruker mest: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook eller SharePoint i Microsoft 365. Og ikke nøl med å sende ut en påminnelse dagen før og igjen rett før arrangementet - det fungerer!

  • Bygg fart ved å få deltakerne til å stille spørsmål i uken før arrangementet.

  • Motiver bidragsytere ved å bruke spørsmål og svar for å markere de beste svarene på spørsmålene som stilles under arrangementet.

Moderere et direktesendt arrangement 

Arrangementsprodusenter, arrangører og fellesskapsadministratorer kan administrere diskusjoner og svar for deltakere under et Viva Engage direktesendt arrangement.

Utsette eller deaktivere spørsmål

  • Hvis du vil starte et direktesendt arrangement uten Q&A og diskusjoner, deaktiverer du Aktiver Q&A og kommentarer for deltakere når du planlegger det direktesendte arrangementet. Deltakere har ikke et utgivervindu, men arrangører, presentatører og produsenter kan fortsatt legge inn innlegg i feeden.

  • Hvis du vil deaktivere Q&A og kommentarer før, under eller etter det direktesendte arrangementet, går du til arrangementssiden og velger Rediger hendelsesdetaljer. Lagre hendelsen.

Overvåk spørsmål

  • Filtrer samtaler for ubesvarte spørsmål for å finne spørsmål uten beste svar.

  • Merk det beste svaret (velg Hakemerke-ikonet under svaret).

  • Overstyr et best svar ved å velge et nytt beste svar eller ved å merke det gjeldende beste svaret som feil (X-ikonet).

  • Be bestemte personer om å svare på et spørsmål ved å @mentioning dem i svaret ditt.

  • For hvert beste svar kan du referere til videoplasseringen eller samtalen (i Engage eller Teams) der spørsmålet ble besvart.

Organisere et felles rådhus

Direktesendte arrangementer er et anker for organisatorisk engasjement og samarbeid. Gjennom arrangementer kan ledere gi veiledning og skape klarhet om strategi og kultur. Deltakere kan kommunisere med ledere, komme i kontakt med personer på tvers av organisasjonen, styrke nettverkene sine og dele innsikt og ideer.

Du kan opprette og produsere rådhus som direktesendte arrangementer i Viva Engage fellesskap. Denne delen beskriver deltakeropplevelsen og gir anbefalte fremgangsmåter for å drive oppdagelse, fremmøte og engasjement.

  1. Velg Opprett hendelse i høyre panel på Fanene Samtaler eller Hendelser for å starte.

    Opprett et nytt arrangement i rådhuset i fanene Samtaler eller Hendelser i Viva Engage.

  2. Velg rådhuset som kringkastingsalternativ.

  3. Skriv inn navnet på hendelsen, start- og sluttdatoer og klokkeslett, og en beskrivelse. Konfigurer hendelsestidspunktet fra tidssonen på enheten. Viva Engage lokaliserer hendelsen til alles tidssone og viser riktig verdi for alle brukere.

    Synlighet-delen viser målgruppen for arrangementet:

    Synligheten for om rådhuset skal være offentlig eller privat.

    • Rådhus som er opprettet for offentlige samfunn, er tilgjengelige for alle i organisasjonen.

    • Rådhus opprettet for private samfunn er bare tilgjengelig for samfunnsmedlemmer.

  4. Legg til medarrangører og presentatører i Arrangører-delen .

    • Legg til opptil 10 medarrangører og presentatører per arrangement. Alle arrangører kan administrere rådhuset.

    • Arrangøren kan administrere og slette rådhuset. Fellesskapsadministratoren som oppretter rådhuset, identifiseres som arrangøren av arrangementet.

    • Presentatører kan være hvem som helst i organisasjonen. De kan presentere skjermen sin og dele tale og video under arrangementet.

  5. Angi hendelsesinnstillingene. Du kan bruke én av følgende metoder til å produsere direktesendte arrangementer:

    • I Teams (standard).

    • En direkte eller forhåndsinnspilt strøm som bruker RTMP-protokollen.

    Se underdelen nedenfor for mer informasjon.

  6. Som standard produseres direktesendte arrangementer i Teams. Presentatører og arrangører blir med i arrangementet, på samme måte som å bli med i et Teams-møte. Arrangører kan bestemme hvilken video, lyd og delte skjermer som skal kringkastes til deltakerne.

  7. Hvis du vil opprette og publisere hendelsen, velger du Opprett.

Når du har opprettet og publisert et rådhus, vises hendelsessiden i fellesskapets Hendelser-fane . Hvis du velger hendelseskortet, kommer du til arrangementssiden, der arrangører og deltakere kan oppdage og engasjere seg i arrangementet. Arrangører, medarrangører og presentatører kan dele, redigere og produsere arrangementet via denne arrangementssiden.

Arrangører, medarrangører og presentatører mottar også kalenderinvitasjoner. Invitasjoner gjenspeiler hver persons tidssone og oppdateres automatisk hvis hendelsestiden endres.

Når du skal bruke RTMP kontra produksjon i Microsoft Teams

Som nevnt produseres direktesendte arrangementer direkte i Teams. Det fungerer som et vanlig Teams-møte, der presentatører og arrangører kontrollerer hva som deles med deltakere i sanntid. Det er enkelt, fleksibelt og nyttig i de fleste tilfeller.

Du kan bruke en studio- eller videoproduksjonsmaskinvare til å produsere arrangementet. Send den resulterende direktesendingen eller den forhåndsinnspilte strømmen til Teams for distribusjon til deltakere. Bruk RTMP-protokollen til å koble et studio eller en annen koder til hendelsen. Hvis du produserer hendelsen ved hjelp av RTMP, aktiverer du veksleknappen for RTMP-in .

Innstillinger for Meldingsprotokoll i sanntid

Obs!: Du kan ikke endre RTMP-in-innstillingen etter at du har opprettet hendelsen.

Bruk RTMP-levering når du vil ha en mer profesjonelt opplevelse, for eksempel å bruke et studiooppsett, blande flere video-/lydfeeder eller når du strømmer forhåndsinnspilt innhold. MED RTMP kan du sende en strøm av kringkastingskvalitet til Teams ved hjelp av eksterne kodere. Mer informasjon om RTMP-In-funksjonen.

Uansett hvilket alternativ du velger, kan deltakerne se arrangementet direkte på Viva Engage via nettleseren eller mobilenheten. 

Slå på veksleknappen Gjør dette til en testhendelse for å opprette en testhendelse. Testhendelser er utformet for øvelses- og tørrkjøringer – de vises ikke i katalogen for fellesskapshendelser, og deltakerne vil ikke motta varsler om hendelsesstart eller sluttidspunkt.  

Obs!: når du har opprettet hendelsen, kan du ikke endre innstillingen for testhendelsen.

Velg Opprett for å publisere den nye hendelsen.

Når rådhuset er publisert, er arrangementssiden oppført i fellesskapets Arrangementer-fane. Hvis du velger arrangementskortet, åpnes arrangementssiden der arrangører og deltakere kan oppdage og kommunisere med arrangementet, og arrangører, medarrangører og presentatører kan dele, redigere og produsere arrangementet.

Etter publisering sender Engage kalenderinvitasjoner til arrangører, medarrangører og presentatører. Invitasjoner gjenspeiler hver persons tidssone og oppdateres automatisk hvis hendelsestiden endres.

Obs!: Deltakere mottar ikke kalenderinvitasjoner. Se delen Anbefalte fremgangsmåter for informasjon om hvordan du promoterer arrangementet, og driv frem fremmøte og engasjement.

Dele, redigere og produsere lokale rådhus

Arrangører, medarrangører og presentatører kan dele, redigere og produsere arrangementet fra arrangementssiden. Del-funksjonen gir muligheten til å kopiere hendelsessiden eller koblingen til Teams-arrangementet. Du kan bygge inn koblingene i innlegg og kunngjøringer for å drive fremmøte og engasjement.

Del hendelseskoblingen eller målsiden for hendelsen

Overflytmenyen gjør det mulig for arrangører, medarrangører og presentatører å redigere eller slette hendelsen:

Redigere eller slette en hendelse.

Produsere hendelsen fra produser-kontrollprogrammet i høyre panel. Alternativet For å produsere hendelsen i koderen for valg er bare tilgjengelig når RTMP-in er aktivert under oppretting. Når du klikker på RTMP-informasjonskoblingen , kan du kopiere RTMP-nettadressen og -nøkkelen, som du kan bruke den valgte koderen for:

Kontroller at koderen er tilkoblet og fungerer før hendelsen finner sted. Du kan også bruke dette til testing.

Deltakeropplevelsen

Når et rådhus begynner, kan deltakerne finne det øverst på Samtaler-fanen i fellesskapet, der det vises som et banner, eller gjennom et varsel som sendes til klokken.

Når et rådhus skjer, sendes varsler til fellesskapssiden.

Hvis du velger hendelsesbanneret eller varselet, åpnes arrangementssiden der deltakerne kan se på rådhuset og delta.

Direktesendt arrangement i rådhuset

Hvis du vil produsere det direktesendte arrangementet i Teams, velger du Koblingen Produsere (åpne Teams) i produsere-kontrollprogrammet i det høyre panelet. Koblingen åpner Teams-møtevinduet. Du kan velge Bli med nå for å bli med i arrangementet. Hendelsesproduksjon i Teams-nettopplevelsen støttes for øyeblikket ikke. 

Når du har blitt med i arrangementet, velger du Start hendelse på verktøylinjen.

Med rådhus for lokalsamfunn kontrollerer arrangører og medarrangører hvem som er på skjermen. Du kan ta presentatører og deltakere av skjermen ved hjelp av veksleknappen i kortene på den venstre skinnen. Folk som er på skjermen, kan dele skjermen med andre.

Avslutt en hendelse og administrer video ved behov

Arrangøren, medarrangøren eller presentatøren kan avslutte arrangementet når som helst ved å velge Avslutt hendelse på verktøylinjen.

Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om Teams rådhus, kan du se .

Når en hendelse er registrert, vises opptaket på hendelsessiden.

Du kan administrere opptaket ved hjelp av kontrollprogrammet for Erstatt hendelsesopptak i høyre panel på hendelsessiden. Du kan bruke en hvilken som helst SharePoint-vert mp4 som video ved behov ved å lime inn filens nettadresse. Kontroller at filen har de riktige tillatelsene – alle som skal kunne vise videoen, må ha tilgang til den.

Obs!: For deling av videoopptak støttes bare SharePoint-koblinger.

Få støtte

Støtte for direktesendte arrangementer gjøres vanligvis av IT- eller AV-ansatte i organisasjonen.

Hvis Microsoft 365-global administrator oppgitt kontaktinformasjon for det lokale kundestøtteteamet, kan du finne den i Viva Engage eller Microsoft 365:

  • Velg Hjelp-ikonet.Støtteinformasjonen er plassert nederst på hjelpekortet.

Arrangører og produsenter har tilgang til data for direktesendte arrangementer.

  1. Gå til Viva Engage i en nettleser, og naviger til et fellesskap.

  2. Velg Hendelser, velg en kommende eller tidligere hendelse, og velg Vis.

Obs!: Analyse finnes ikke for hendelser som ble opprettet før 1. januar 2021.

Organizer Insights inneholder informasjon om samtaler, visninger og personer i det direktesendte arrangementet. Instrumentbordet for arrangørinnsikt oppdateres i sanntid, før, under og etter arrangementet.

Innsikt i direktesendte arrangementer inneholder to deler: Reach og Engagement. Dataene i disse delene oppdateres hvert femte minutt.

Finn ut mer

Delta på et direktesendt arrangement i Viva Engage 

Facebook LinkedIn E-post

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter