På Kalender-fanen i Alternativer for Outlook kan du blant annet:
-
Angi tilgjengelige arbeidstimer og -dager.
-
Endre utseendet på Outlook-kalenderen.
-
Legg til helligdager i kalenderen.
-
Angi alternativer for planleggingsassistenten.
-
Vis været i kalenderen.
Arbeidstid
Bruk disse innstillingene til å tilpasse arbeidstiden.
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Starttidspunkt |
Bruk denne listen til å velge tidspunktet du vil starte arbeidsdagen på. Hvis du velger et starttidspunkt, informeres andre brukere når arbeidsdagen starter, slik at de kan kontrollere tilgjengeligheten og planlegge møter. |
|
Sluttidspunkt |
Bruk denne listen til å velge tidspunktet du vil at arbeidsdagen skal slutte. Hvis du velger et sluttidspunkt, informeres andre brukere når arbeidsdagen avsluttes, slik at de ikke planlegger møter etter at arbeidsdagen er over. |
|
Arbeidsuke |
Velg dagene som skal vises når du velger Arbeidsuke-visningen i kalenderen. |
|
Første dag i uken |
Dagen du velger her, vises som den første dagen i uken i Uke-visning. |
|
Første uke i år |
Velg hvor nummereringen skal starte for den første uken i et år: den første dagen i året, den første firedagers uken eller den første hele uken. |
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre utseendet på kalenderen. Se også Angi første dag i kalenderuken, og endre arbeidsdager i kalenderen.
Kalenderalternativer
Bruk disse innstillingene til å tilpasse ulike alternativer for kalenderen og møteforespørsler.
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Legg til elektronisk møte i alle møter |
Velg dette alternativet hvis du vil at Outlook skal legge til informasjon om nettmøter i hvert nye møte du oppretter. |
|
Standard varighet for nye avtaler og møter |
Bruk den angitte listen til å velge en standard tidsvarighet for hvert nye møte eller hver avtale. |
|
Forkort avtaler og møter |
Velg dette alternativet for å aktivere flere alternativer for å forkorte lengden på møter som vil være mindre enn en time eller lengre enn en time. |
|
Standardpåminnelser |
Bruk den angitte listen til å velge en standard mengde tid du vil bli påminnet før et møte begynner. |
|
Tillat deltakere å foreslå nye tidspunkter for møter |
Velg dette alternativet hvis du vil at deltakerne i møtet skal få lov til å foreslå alternative tidspunkter for møtet. |
|
Bruk dette svaret når du foreslår et nytt møtetidspunkt |
Velg Foreløpig, Godtaeller Avslå som standardsvar når du foreslår et nytt møtetidspunkt for møteforespørselen til noen andre. |
|
Legge til helligdager i kalenderen |
Klikk på knappen Legg til helligdager for å legge til flere helligdager i Outlook-kalenderen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legg til helligdager i kalenderen i Outlook for Windows. |
|
Endre tillatelsene for å vise informasjon om ledige/opptatte tidspunkt |
Klikk på knappene Alternativer for ledig/opptatt og Andre ledig/opptatt for å angi tillatelser for personer som viser ledige og opptatte tidspunkt i kalenderen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Del en Outlook-kalender med andre personer. |
|
Aktiver en alternativ kalender |
Velg dette alternativet for å aktivere to ekstra angitte lister der du kan velge alternative kalendere. |
|
Når du sender møteinvitasjoner utenfor organisasjonen, bruker du iCalendar-formatet |
Velg dette alternativet for å bruke iCalendar-formatet når du sender møte- eller avtaleforespørsler til personer utenfor organisasjonen. |
|
Vis klokkeikonet i kalenderen for avtaler og møter med påminnelser |
Velg dette alternativet hvis du vil at Outlook skal vise et klokkeikon i kalenderen ved siden av hvert møte og hver avtale når møtearrangøren konfigurerte en påminnelse. |
Visningsalternativer
Bruk disse innstillingene til å tilpasse ulike visningsalternativer for Outlook-kalenderen.
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Standard kalenderfarge |
Velg fra listen med en standardfarge for avtaler og møter. |
|
Bruk denne fargen på alle kalendere |
Velg dette alternativet for å bruke standardkalenderen på alle kalendere du bruker i Outlook. |
|
Vis ukenumre i månedsvisningen og i datonavigeringen |
Velg dette alternativet for å vise ukenummeret når du viser kalenderen i månedsvisning. Ukenumre kan vises i kalendermånedsvisningen og i Datonavigator i mapperuten. Ukenumre starter på nytt i begynnelsen av hvert år. |
|
Vis gratis avtaler når du er i tidsplanvisning |
Velg dette alternativet for å se gratis avtaler og møter i tidsplanvisningen. |
|
Bytt automatisk fra loddrett oppsett til tidsplanvisning når antall viste kalendere er større enn eller lik |
Velg fra listen som viser hvor mange kalendere som vises når Outlook bytter fra loddrett oppsett til tidsplanvisning. |
|
Bytt automatisk fra tidsplanvisning til loddrett oppsett når antall viste kalendere er færre enn eller lik |
Velg fra listen som viser hvor mange kalendere som vises når Outlook bytter fra tidsplanvisning til loddrett oppsett. |
Planleggingsassistent
Bruk disse innstillingene til å tilpasse opplevelsen for tidsplanleggingsassistenten.
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Vis kalenderdetaljer i skjermtips |
Merk av for dette alternativet for å få Outlook til å vise detaljer om kalendermøter og avtaler i skjermtips. |
|
Vis kalenderdetaljer i planleggingsrutenettet |
Merk av for dette alternativet hvis du vil at Outlook skal vise detaljer om kalendermøter og avtaler i planleggingsrutenettet for Kalender-visningen. |
Godta eller avslå automatisk
Hvis du klikker knappen Godta/avslå automatisk åpnes en dialogboks med tre alternativer for å kontrollere hvordan hendelser legges til i kalenderen, og hvordan møteinvitasjoner og svar håndteres.
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Godta møteinnkallelser automatisk og fjern avlyste møter |
Merk av for dette alternativet for automatisk å legge til hendelser som oppdages i e-post i kalenderen. |
|
Avslå møteinnkallelser som er i konflikt med en eksisterende avtale eller et eksisterende møte, automatisk |
Merk av for denne boksen hvis du vil at Outlook skal automatisk avgrense alle innkommende møteinnkallelser som er i konflikt med andre eksisterende møter og avtaler på samme dag og klokkeslett i kalenderen. Outlook sender en avslagsmelding til møtearrangøren på dine vegne. |
|
Avslå automatisk regelmessige møteinnkallelser |
Merk av for denne boksen hvis du vil at Outlook automatisk skal avgrense innkommende møteforespørsler som er konfigurert til å være regelmessige møter. Outlook sender en avslagsmelding til møtearrangøren på dine vegne. |
Vær
Bruk innstillingene her for å tilpasse væropplevelsen. Vær oppmerksom på at muligheten til å endre en værplassering ennå ikke er tilgjengelig i nye Outlook på nettet.
|
Innstilling |
Beskrivelse |
|
Vis værmelding |
Velg alternativet Vis vær eller Skjul vær. |
|
Velg temperaturskala |
Velg enten Fahrenheit eller Celsius som temperaturskalaen som skal brukes. |
Møteinnsikt
Med Vis møteinnsikter valgt hjelper Outlook deg med å komme forberedt på møtene dine ved å foreslå e-postmeldinger og filer som er relevante for arrangementet eller deltakerne.
Når du har endret innstillingene på denne siden, klikker du OK for å bruke endringene.