Viktig!: Funksjonen for nettstedspostboks i SharePoint avvikles fra og med mars 2017. Denne funksjonen fjernes helt i en fremtidig utgivelse. Nye SharePoint organisasjoner har ikke lenger tilgang til funksjonen for nettstedspostboks. Eksisterende SharePoint organisasjoner kan ikke lenger opprette nye nettstedspostbokser. Alle nettstedspostbokser som ble konfigurert og distribuert før mars 2017, vil fortsette å fungere.
Vi vil tilby en prosess for å hjelpe deg med å gå over eksisterende nettstedspostboksområder til en Microsoft 365-gruppe i september 2017. Hvis du for øyeblikket bruker funksjonen for nettstedspostboks i SharePoint, bør du vurdere å endre til Microsoft 365 Groups i stedet for å støtte scenarioene for e-postsamsamsvar. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Office 365 grupper i stedet for nettstedspostbokser.
Obs!: Funksjonen for nettstedspostboks støttes fortsatt, men avskrevet i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter. Kunder anbefales å utforske delte postbokser som et alternativ til nettstedspostbokser.
En nettstedspostboks er en sentral e-post- og dokumentdelingskonto med tilgang fra et SharePoint-nettsted. Gruppen kan velge å bruke en nettstedspostboks til å samle relevante e-postdiskusjoner på gruppenivå, eller samarbeide om å skrive en viktig e-postmelding. Gruppen kan også dele viktige dokumenter på en sikker måte ved å bruke en nettstedspostboks.
Når du har konfigurert en nettstedspostboks for nettstedet, opprettes det en ny e-postkonto som bruker navnet på nettstedet. Anta for eksempel at du har et gruppenettsted som bruker denne nettadressen: http://contosobistro.sharepoint.com/HRGruppe. E-postadressen for nettstedspostboksen vil være HRgruppe@contosobistro.sharepoint.com. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til en nettstedspostboks for å holde e-post i kontekst.
Samle e-postdiskusjoner på gruppenivå
Mange team har samtaler med jevne mellomrom ved hjelp av e-postmeldinger. Noen av disse samtalene resulterer i informasjon som kan være en nyttig referanse i fremtiden. I stedet for å miste denne informasjonen i din egen innboks, kan du videresende den mest nyttige e-postmeldingen i tråden til nettstedspostboksen. Alle som har bidra-tillatelser til nettstedet, kan åpne nettstedspostboksen og vise denne meldingen. Dette gir en e-postpost i nettstedspostboksen, slik at gruppemedlemmer kan finne informasjon som de trenger senere.
En annen fordel med å samle disse e-postsamtalene på gruppenivå, er å sende e-postadressen til nettstedspostboksen når du sender en e-postmelding til gruppen. Du kan også inkludere e-postadressen til nettstedspostboksen i en kontaktgruppe eller distribusjonsliste, slik at den inkluderes automatisk når du sender e-post til gruppen.
Vil du vite mer? Ta en titt på Bruke en nettstedspostboks til å koordinere gruppe-e-post.
Dele dokumenter med andre
Alle grupper har dokumenter som må lagres et sted, og vanligvis deles med andre. Hvis du lagrer gruppens dokumenter på SharePoint, kan du bruke appen Nettstedspostboks til å dele disse dokumentene med de som har nettstedstilgang.
Viktig!: Når brukere viser en nettstedspostboks i Outlook, vil de se en liste over alle dokumentene i dokumentbibliotekene for nettstedet. Nettstedspostbokser presenterer den samme dokumentlisten for alle brukere, slik at enkelte brukere kan se dokumenter de ikke har tillatelse til å åpne.
Vil du vite mer? Ta en titt på Bruke en nettstedspostboks til å samarbeide på dokumenter.
Se også
Bruke en områdepostboks til å organisere e-post for en gruppe eller et prosjekt
