Oversikt: Bruke en nettstedspostboks til å samarbeide med gruppen

Viktig!: Funksjonen for område post boks i SharePoint avskrives fra og med mars, 2017. Denne funksjonen blir fullstendig fjernet i en fremtidig versjon. Nye SharePoint-organisasjoner har ikke lenger tilgang til funksjonen område post boks. Eksisterende SharePoint organisasjoner kan ikke lenger opprette nye nettsteds post bokser. Alle nettsteds post bokser som ble konfigurert og distribuert før mars, vil 2017 fortsette å fungere.
Vi vil gi deg en prosess for å få hjelp til å overføre eksisterende nettsteds post boks områder til en Microsoft 365-gruppe i september, 2017. Hvis du for øyeblikket bruker nettsteds post boks funksjonen i SharePoint, bør du vurdere å endre til Microsoft 365 Groups i stedet for å støtte scenarioene for e-postsamarbeid. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bruke Office 365 grupper i stedet for område post bokser.

Obs!: Funksjonen område post boks vil fortsatt støttes, men er avverget i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter. Kunder anbefales for å utforske delte post bokser som et alternativ til nettsteds post bokser.

En nettstedspostboks er en sentral e-post- og dokumentdelingskonto med tilgang fra et SharePoint-nettsted. Gruppen kan velge å bruke en nettstedspostboks til å samle relevante e-postdiskusjoner på gruppenivå, eller samarbeide om å skrive en viktig e-postmelding. Gruppen kan også dele viktige dokumenter på en sikker måte ved å bruke en nettstedspostboks.

Når du har konfigurert en nettsteds post boks for nettstedet, opprettes en ny e-postkonto som bruker navnet på området. Anta for eksempel at du har et gruppenettsted som bruker denne nettadressen: http://contosobistro.sharepoint.com/HRGruppe. E-postadressen for nettstedspostboksen vil være HRgruppe@contosobistro.sharepoint.com. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se legge til en område post boks for å holde en e-post

Samle e-postdiskusjoner på gruppenivå

Mange grupper har samtaler med e-postmeldinger regelmessig. Noen av disse samtalene resulterer i informasjon som kan være en nyttig referanse i fremtiden. I stedet for å miste informasjonen i din egen innboks, kan du vide res ende den mest nyttige e-postmeldingen i tråden til nettsteds post boksen. Alle som har bidrags tillatelser til nettstedet ditt, kan åpne nettsteds post boksen og vise denne meldingen. Dette gir deg en e-post i nettsteds post boksen, slik at gruppe medlemmer kan finne informasjon de trenger senere.

En annen fordel for å samle inn disse e-postsamtalene på gruppe nivå, er å ganske enkelt sende e-postadressen til nettsteds post boksen når en e-postmelding sendes til teamet Du kan også inkludere e-postadressen til nettstedspostboksen i en kontaktgruppe eller distribusjonsliste, slik at den inkluderes automatisk når du sender e-post til gruppen.

E-postmelding med områdepostboks inkludert i Kopi-feltet.

Vil du vite mer?    Ta en titt på Bruke en nettstedspostboks til å koordinere gruppe-e-post.

Dele dokumenter med andre

Alle grupper har dokumenter som må lagres et sted, og vanligvis deles med andre. Hvis du lagrer teamets dokumenter på SharePoint-området, kan du bruke appen for nettsteds post boks til å dele disse dokumentene med tilgang til brukere.

Viktig!:  Når brukere viser en nettstedspostboks i Outlook, vil de se en liste over alle dokumentene i dokumentbibliotekene for nettstedet. Nettstedspostbokser presenterer den samme dokumentlisten for alle brukere, slik at enkelte brukere kan se dokumenter de ikke har tillatelse til å åpne.

Vil du vite mer?    Ta en titt på Bruke en nettstedspostboks til å samarbeide på dokumenter.

Se også

Bruke en områdepostboks til å organisere e-post for en gruppe eller et prosjekt

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Et abonnement for å få mest mulig ut av tiden din

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×